为控制编校差错率，根据《上海年鉴》编纂要求，编辑部借助黑马软件检查行文。以下为关键字词，括注内容为建议用法或处理说明。

　　外国（防止内含港澳台）

　　外资（防止内含港澳台，建议明年起规范为“外资、港澳台资”）

　　外商（防止内含港澳台商，建议明年起规范为“外资、港澳台商”）

　　海外（防止内含港澳台）

　　境外（内含港澳台）

　　中华台北（仅用于体育比赛场合，规范为“中国台北”）

　　台独（规范为“‘台独’”）

　　两岸三地（可规范为“海峡两岸”）

　　香港 （检查相关记述）

　　台湾 （检查相关记述）

　　澳门（检查相关记述）

　　港（检查相关记述）

　　台（检查相关记述）

　　澳（检查相关记述）

　　中华民国总统（禁用）

　　中华民国副总统（禁用）

　　来华旅游（不得说“港澳台游客来华旅游”“而应称“港澳台游客来内地（或大陆）旅游”（港澳对应内地，台对应大陆）

　　中港（禁用）

　　中澳（禁用）

　　中台（禁用）

　　故宫博物院（规范为“台北‘故宫博物院’”）

　　清华大学（台湾清华大学规范为“台湾‘清华大学’”

　　台湾主权独立（规范为“台湾主权独立”）

　　台湾独立（规范为“台湾独立”）

　　中华（涉台带有“中华”“中国”字样的民间团体及企事业单位名称，须加引号）

　　尖阁群岛（钓鱼岛不得称为“尖阁群岛”）

　　中华民国（检查相关记述）

　　国立（检查相关记述）

　　行政院长（规范为“台湾政界人士”）

　　立法院长（泛称“台湾知名人士”，引用时加引号）

　　台湾省主席（泛称“台湾知名人士”，引用时加引号）

　　总统府资政（泛称“台湾知名人士”，引用时加引号）

　　省议员（泛称“台湾知名人士”）

　　国大代表（泛称“台湾知名人士”）

　　立法委员（泛称“台湾知名人士”）

　　大陆（台湾与祖国大陆为对应概念，香港、澳门与内地为对应概念，不得混淆）

　　中港澳（禁用）

　　中、港、澳（禁用）

　　中港台（禁用）

　　中、港、台（禁用）

　　原住民（台湾少数民族禁用）

　　小三通（慎用）

　　大三通（慎用）

　　前苏联 （慎用）

　　南朝鲜 （禁用）

　　吉尔吉斯（禁用）

　　北朝鲜（规范为“朝鲜”）

　　阿拉伯民兵（涉达尔富尔报道时记为“武装民兵”或“部族武装”）

　　黑人歹徒（禁用）

　　伊斯兰原教旨主义（规范为“宗教激进主义”）

　　黑非洲（禁用）

　　党中央（规范为“中共中央”）

　　中共上海市委书记（一般记为“中共中央政治局委员、中共上海市委书记”

　　组织部（一般记为“市委组织部”）

　　宣传部（一般记为“市委宣传部”）

　　统战部（一般记为“市委统战部”）

　　共青团上海市委（一般记为“团市委”）

　　卫计委（上海市的一般记为“卫生计生委”）

　　国家（部分国家机构简称不加“国家”，如“卫生部”不记为“国家卫生部”）

　　人大主任（规范为“人大常委会主任”）

　　全国人大委员长（规范为“全国人大常委会委员长”）

　　全国人大副委员长（规范为“全国人大常委会副委员长”）

　　检察院院长（应为“检察长”）

　　审计署署长（规范为“审计长”）

　　审计署副署长（规范为“副审计长”）

　　舆情控制（检查相关记述）

　　维稳（检查相关记述）

　　军用（检查相关记述）

　　藏民（规范为“藏族群众”）

　　藏区（规范为“藏族聚居区”）

　　维族 （规范为“维吾尔族”）

　　蒙族 （规范为“蒙古族”）

　　穆斯林 （禁用“穆斯林世界”或“穆斯林国家”，记为“伊斯兰世界”或“伊斯兰国家”）

　　摩梭族 （规范为“摩梭人”）

　　撒尼族 （规范为“撒尼人”）

　　国内生产总值（规范为“生产总值”）

　　增加值（一般用于行业，地区生产总值一般用“生产总值”）

　　国家和地区（规范为“国家或地区”）

　　同比（慎用）

　　村长 （规范为“村主任”）

　　村官（规范为“村干部”）

　　记录 （或应为“纪录”）

　　省、区、市(规范为“省、自治区、直辖市)

　　省区市(规范为“省、自治区、直辖市)

　　省市区(规范为“省、自治区、直辖市)

　　区（县）（统一为区县）

　　区、县（规范为“区县”）

　　来沪（记为“到沪”）

　　来上海（记为“到上海”）

　　吨标煤（规范为“吨标准煤”）

　　500强（规范为“五百强”）

　　荣获（规范为“获”）

　　中共一大会址（规范为“中共‘一大’会址”）

　　中共二大会址（（规范为“中共‘二大’会址”）

　　”、“（不用顿号连接）

　　》、《（不用顿号连接）

　　前3位（规范为“前三位”）

　　上海市（除专有名词外一般简为“上海”）

　　比上年同期（或可简为“比上年”）

　　“十一”黄金周（规范为“十一黄金周”）

　　武警上海总队（应为“武警上海市总队”）

　　“文件”（规范为《文件》）

　　“通知”（规范为《通知》）

　　“规定”（规范为《规定》）

　　百分点（表示百分点增减用“增加”“减少”）

　　自由贸易区（规范为“自贸试验区”）

　　自贸区（规范为“自贸试验区”）

　　自贸实验区（规范为“自贸试验区”）

　　今年（慎用）

　　去年 （慎用）

　　目前 （慎用）

　　现在 （慎用）

　　当前 （慎用）

　　迄今 （慎用）

　　曾 （慎用）

　　曾经 （慎用）

　　将 （慎用）

　　即将 （慎用）

　　从前 （慎用）

　　过去 （慎用）

　　前些年 （慎用）

　　前一段（慎用）

　　亲自 （慎用）

　　积极 （慎用）

　　重要 （慎用）

　　顺利 （慎用）

　　狠抓 （慎用）

　　大力 （慎用）

　　进一步（慎用）

　　继续 （慎用）

　　扎实 （慎用）

　　认真 （慎用）

　　深入 （慎用）

　　努力 （慎用）

　　及时 （慎用）

　　荣获 （慎用）

　　全面 （慎用）

　　正式 （慎用）

　　圆满 （慎用）

　　隆重 （慎用）

　　著名 （慎用）

　　知名 （慎用）

　　本 （慎用）

　　我 （慎用）

　　领导 （慎用）

　　影帝 （慎用）

　　巨星 （慎用）

　　同志 （慎用）

　　先生 （慎用）

　　影后 （慎用）

　　明星 （慎用）

　　小姐 （慎用）

　　女士 （慎用）

　　也许 （慎用）

　　可能 （慎用）

　　大概 （慎用）

　　了 （慎用）

　　已 （慎用）

　　共 （慎用）

　　各类 （慎用）

　　各种 （慎用）

　　最高 （慎用）

　　最多 （慎用）

　　最佳 （慎用）

　　率先 （慎用）

　　首创 （慎用）

　　世界先进（慎用）

　　国际一流（慎用）

　　世界一流（慎用）

　　按装（安装）

　　针贬（针砭）

　　泊来品（舶来品）

　　脉博（脉搏）

　　穿流不息（川流不息）

　　精萃（精粹）

　　渡假村（度假村）

　　防碍（妨碍）

　　幅射（辐射）

　　天翻地复（天翻地覆）

　　气慨（气概）

　　既使（即使）

　　峻工（竣工）

　　了望（瞭望）

　　杀戳（杀戮）

　　名信片（明信片）

　　罗唆（啰嗦）

　　沉缅（沉湎）

　　亲睐（青睐）

　　修茸（修葺）

　　发纫（发轫）

　　迁徒（迁徙）

　　寒喧（寒暄）

　　渲泄（宣泄）

　　膺品（赝品）

　　脏款（赃款）

　　九洲（九州）

　　编篡（编纂）

　　分额（份额）

　　明查暗访（明察暗访）

　　其它（规范为“其他”）

　　结构型式（结构形式）

　　爱滋病（艾滋病）

　　证卷（证券）

　　帐户（账户）

　　菜蓝子（菜篮子）

　　交税（缴税）

　　户藉（户籍）

　　藉贯（籍贯）

　　综合症（综合征）

　　全天侯（全天候）

　　平米（平方米）

　　立米（立方米）

　　惟一（唯一）

　　载培（栽培）

　　精减机构（精简机构）

　　撤消（撤销）

　　十二五期间（“十二五”期间）

　　座落（坐落）

　　美金（美元）

　　录象（录像）

　　秸杆（秸秆）

　　㎜（行文用中文）

　　㎡（行文用中文）

　　㎝ （行文用中文）

　　㎎ （行文用中文）

　　Kg （行文用中文）

　　m （行文用中文）

　　iP （IP）

　　Iphone（iPhone）