2005年10月13日－14日，由上海市地方志办公室和静安区地方志办公室联合举办的上海市中心城区第二次志鉴协作会在上海市阳澄湖度假村召开。市地方志办公室副主任、市年鉴学会会长沙似鹏，市年鉴学会常务副会长姚金祥，以及静安、徐汇、长宁、黄浦、卢湾、浦东新区、杨浦、虹口、闸北等中心城区近30人参加了会议。

会议的主要议题是“年鉴规范化问题”。静安区地方志办公室副主任王国滨就年鉴稿中普遍存在的版式问题、机构名称问题、保密问题、表格问题、标点符号问题、数字应用问题等六大问题作了主题发言。围绕该主题，与会人员展开了热烈讨论，各自发表意见和建议。大家一致认为，首先，年鉴的阅读对象究竟是普通百姓，还是政府官员，抑或研究人员，这是一个最根本的问题。年鉴的定位问题决定着年鉴的发展方向。其次，要处理好规范与创新的关系，规范与创新是相辅相成的，不是互相对立的，不能只讲创新就不要规范，也不能仅局限于规范而忽视了创新。再次，年鉴编纂的规范和统一是两个不同概念，千万不能混淆。规范是年鉴的编纂要合乎约定俗成或明文规定的标准，不仅需要年鉴编辑人员掌握，而且更需要撰写者掌握。而统一是就年鉴的开本、封面、篇幅、彩照、广告等问题达成一致，便于遵照执行。与会者纷纷表示全市19个区县应制定年鉴规范化操作条文，以便遵照执行。

会上，沙似鹏强调年鉴的规范问题直接关系到年鉴编纂的质量，各区可以根据实际特点，制定规范细则。他表示，市地方志办公室要在吸收各家所长的基础上，形成一个全市区县综合年鉴规范化的条文。姚金祥强调要重视规范和创新的关系，指出年鉴的质量是以规范作保证的，并提议中心城区第三次志鉴协作会议以如何提升年鉴为现实服务功能作为研讨主题。

（裘晓燕）