上海市地方志办公室、上海市年鉴学会和松江区地方史志办公室于5月25～26日联合举办2005年上海郊区(县)综合年鉴协作研讨会。上海市地方志办公室副主任、上海市年鉴学会会长沙似鹏，上海市地方志办公室副主任、上海市年鉴学会常务副会长姚金祥，松江区、浦东新区、宝山区、嘉定区、金山区、青浦区、南汇区、奉贤区、崇明县的年鉴编辑部负责人和市年鉴学会秘书处负责人等30余人参加了会议。

协作研讨会以“区县综合年鉴规范研究”为主题，就综合年鉴的编纂规范、工作规范等开展探讨和研究。目前上海19个区县都编纂综合年鉴，其中18个区县的综合年鉴为公开出版物，《崇明年鉴》为内部资料本；市级综合年鉴有《上海年鉴》。全市共有综合年鉴20种。从总体上说，上海的综合年鉴编纂、出版质量比较高。在2004年由中国出版工作者协会年鉴研究会举行的第三届全国年鉴编纂出版质量评奖中，《上海年鉴》获省级年鉴“中国年鉴奖”；《浦东年鉴》、《宝山年鉴》、《黄浦年鉴》、《嘉定年鉴》、《奉贤年鉴》和《青浦年鉴》获地州县区“中国年鉴奖”；《静安年鉴》、《南汇年鉴》、《松江年鉴》、《长宁年鉴》、《杨浦年鉴》和《徐汇年鉴》获地州县区年鉴“中国年鉴提名奖”。区县得奖年鉴占上海区县综合年鉴的63.2%。在由中国地方志指导小组、中国地方志协会举行的首届中国地方志年鉴评奖中，《上海年鉴》获得省级年鉴特等奖；《黄浦年鉴》、《浦东年鉴》、《宝山年鉴》、《静安年鉴》、《奉贤年鉴》、《徐汇年鉴》和《卢湾年鉴》获地区综合年鉴特等奖；《南汇年鉴》、《青浦年鉴》、《闵行年鉴》、《松江年鉴》和《杨浦年鉴》获一等奖，《长宁年鉴》获二等奖。区县得奖年鉴占上海区县综合年鉴的68.4%。从这两次全国性的年鉴评奖的得奖比例来看，上海综合年鉴得奖面是比较大的地区之一。但是从评奖中发现的问题分析，上海综合年鉴在编纂规范上还存在不足之处；在编纂实践中也确实有必要对上海综合年鉴的规范进行进一步的研究和探讨，使得上海综合年鉴的整体质量真正体现“上海水平”，创出上海综合年鉴的品牌。

协作研讨会上，与会者结合各自的编纂实践和工作流程进行了交流，对加快形成具有上海特色的综合年鉴编纂规范和工作规范进行了研讨，并提出了意见和建议。新中国建立后，上海综合年鉴的编纂、出版工作起步于上世纪80年代后期，以1987年创刊的《青浦年鉴》、《上海县年鉴》为起始。经过近20年的编纂实践，各综合年鉴编纂单位逐步形成有效的编纂规范和工作规范。综观在协作研讨会上交流的编纂规范和工作规范，可以分为两类：一是以制度形式固定的规范。这类规范是对年鉴编纂的实践进行分析、综合，梳理成文的规范，作为综合年鉴编纂必须遵守的制度，指导每年的年鉴编纂实践。如《上海年鉴》编辑部制定的《〈上海年鉴〉编写规范细则（试行）》、《〈上海年鉴〉编纂工作流程》和《〈上海年鉴〉编辑部岗位责任制》等；浦东新区史志编纂委员会办公室制定的《年鉴工作操作实务》，内容包括总则，主编、执行主编、副主编、责任编辑职责，工作程序，编纂工作分工，对工作人员考核等。二是每年年鉴编纂工作启动时，以年鉴编纂计划、组稿会、业务培训等形式部署、执行的文字编写要求、工作进度等为内容的操作规范。这些操作规范虽然没有形成相对固定的制度或规范的文本，但是，有基本固定的操作内容和要求，并且根据地区地情的年度特色作调整、补充，在年鉴编纂实践中发挥具体的指导作用。这种操作规范，在各综合年鉴编纂单位中都普遍实行。会议认为，编纂综合年鉴各年鉴编纂单位都有一定的规范或操作程序，虽然各家有异有同，不尽整齐划一，但这是多年的编纂实践中边摸索、边总结的结果。基本点是一致的，这就是在坚持年鉴性质的基础上开展编纂工作。

近几年来，全国年鉴界对年鉴的规范与创新有多次的交流和研讨，这是在年鉴编纂经过相当长的一段实践后冷静思考的必然产物，也是在建设社会主义先进文化的战略目标的大前提下，充分发挥年鉴这个资料载体的社会功能的有效探索。会议认为，研讨年鉴的编纂规范，并非仅仅是操作层面上的问题，实质的问题是深化对年鉴质的规定性的认识，体现年鉴的性质，实现年鉴的功能。在当前社会主义市场经济体制下，政府职能的转变，机构改革的深化，经济建设和各项社会事业运行机制的多样化等，都给综合年鉴的编纂工作提出了新的课题。作为反映时代特征、地方特色和年度特点的综合年鉴，既要科学、准确、客观地记述各种资料，又要充分体现其性质，就需要对年鉴的质的规定性进行深入的研究，对年鉴编纂实践进行认真的总结，从中提炼出年鉴编纂的规律性，并以此为基础，形成年鉴编纂规范和工作规范，将年鉴的编纂工作置于科学的指导之下，年鉴才会有旺盛的生命力和长远的发展前途，才能为建设和发展社会主义先进文化贡献力量。根据当前上海综合年鉴编纂的实际，会议提出，年鉴的规范大致包含几个方面的内容：组织工作规范，撰稿队伍培训规范，体例框架规范，资料收集规范，编辑修改规范，评审、出版规范，发行规范等。会议希望，上海市年鉴学会在收集和整理各综合年鉴编纂单位各类规范，并在充分讨论的基础上，制定统一的规范，供各个综合年鉴编纂单位参考。市年鉴学会领导同意并责成学会秘书处具体落实。   

（市年鉴学会  田骅）