上海市地方史志学会2004年学术年会于12月28日下午在上海社会科学会堂学术报告厅召开。会议由常务副会长朱敏彦主持，会长邹逸麟，副会长姚金祥、徐建刚、马长林，秘书长梅森和常务理事、理事论文作者等近百人参加了会议。

学术年会准备工作2004年初就已开始，结合中国地方志协会2004年度学术年会，学会为此发出征文通知，并在《上海志鉴》上刊登征文启示，组织会员积极撰写学术论文。征文选题包括，方志编纂的指导思想，方志的性质、体例，方志理论的学科建设，新一轮志书编纂方法的研究，读志用志等。

本次学术年会共征集论文20多篇，主要有朱敏彦的《用“三个代表”重要思想统领方志编修工作》，范洪涛的《关于加强方志理论建设和学科建设的几个问题》，梅森的《方志学“折衷派”与“综合性系统的地方文献”：也谈方志性质——写在经学、史学、方志学大家钱大昕逝世200周年》，巴兆祥的《方志学的研究对象与任务》，王渭泉的《试论方志功能的拓展与延伸》，孙丕鼎的《探索地方志的功能与作用》，沈永清的《地方志与两个文明建设——试论新方志的价值功能》，朱敏彦、杨军益的《新一轮方志编修的若干问题》，梅森的《新一轮修志需要探讨的几个问题》，张生元的《对开展新一轮修志需要探讨的几个问题》，颜小忠的《试论中心城区新一轮志书记述事物分类的改进》，丁惠义的《严格把关扎实推进确保奉贤县续志质量》，朱敏彦的《论地方文献在社会发展中的“资治、教化、存史”作用——兼论上海社会主义新方志为改革开放和现代化建设提供智力支持》，过文瀚《论地方志工作信息化》等。会上，范洪涛、杨军益、颜小忠、巴兆祥等作了交流发言。

姚金祥从三个方面作了总结。他认为：一是希望参加过首轮新方志编纂的同志能够发扬重视方志学理论学习的好传统，认真总结经验教训，把感性上升到理性的高度，有丰富实践经验的同志应该认真总结，写出有分量的论文和论著，为方志学的理论建设作出应有贡献；二是希望新参加新方志编纂的同志，认真了解和熟悉方志学理论的情况。第二轮修志应该超越第一轮修志的水平。要超越别人，首先是要了解别人已经取得哪些成果，还有什么不足。只有在学习别人经验的基础上才有可能突破；三是希望高等学校、科研院所的专家学者能够一如既往，关心和支持方志编修工作，与参加新方志编纂的人员一起，共同为繁荣和发展方志事业作出贡献，希望今后取得更大的成果。

最后，朱敏彦布置了学会2005年的学术研讨围绕纪念陈云诞生100周年、纪念抗日战争胜利60周年和新一轮上海市志编纂等三方面的主题开展。