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殷一璀
各位编委、同志们：
经过有关各方的通力协作、共同努力，2002年版
《上海年鉴》和大家见面了。首先请允许我对此表示热烈的祝贺，同时借此机会向所有为编辑出版《上海年鉴》工作付出辛勤劳动的同志们表示感谢，不仅感谢编写人员，还要向热情发行、宣传年鉴的同志们表示衷心感谢。
2002年版《上海年鉴》，是1996年创刊以来编写的第七部年鉴，新一版的《上海年鉴》是历年来新增内容幅度最大的一版，其中最突出的有三点：一是增加了重大事件的栏目。根据2001年上海经历的重大事件比较多，特别是APEC会议的重大国际意义，特设了“亚太经济合作组织第九次领导人非正式会议”栏目，并在“专记”
中开设“纪念中国共产党成立80周年”和“上海合作组织”两个分目。二是增加了反映新发展的栏目。根据近年来上海改革、开放和发展的新进展和新成果，增设了“广告业”、“节庆”和“社会调查”三个栏目。原“三资企业·非公有制企业”栏目，改为“私营、个体经济”和“外商投资企业”两个栏目。另外，还增设了“上海人在世界各地”、“外地人在上海”、“留学人员在上海”和“外国人在上海”等4个栏目，以及“港澳台同胞在上海”分目。三是增加了比较性的栏目。根据上海建设成为国际大都市目标的要求，增设“对照资料”的栏目，主要收录上海与外省市、上海与外地大城市、上海与港澳地区等对照资料。
由于以上诸方面的创新，2002年版《上海年鉴》更加贴近了上海改革、开放和发展的实际，更好地反映了年度特点和上海特色，也进一步增强了年鉴的时效性、实用性、史料性和可读性。年鉴这四性进一步在2002年版《上海年鉴》中体现出来，2002年版《上海年鉴》是一部与时俱进的年鉴，是一部富有特色的年鉴，也是一部实事求是的年鉴。所有参与《上海年鉴》编纂工作的同志们解放思想，勇于创新，坚持一切从实际出发的马克思主义的态度，这种态度和精神面貌是非常可贵的。我想，这也不仅仅体现在《上海年鉴》，因为上海有80多部年鉴，在编纂过程中，在各专业年鉴中也体现这种精神。我们一直说年鉴是文献的延续，对两个文明建设都有重要的促进作用，因此年鉴编纂工作要按照“三个代表”
的要求不断地总结提高，进一步开拓创新，使其发挥更大的作用。
一、进一步提高年鉴编纂的质量
要进一步提高年鉴编纂的质量，当前，关键要把握好以下几个问题。
第一，要突出反映中国特色、时代特征、上海特点和年度特点。
新世纪的头一二十年，根据市八次党代会的要求，我们必须紧紧抓住这个可以大有作为的重要战略机遇时期，对上海来说，这也是全面推进现代化的关键阶段，各个方面的工作都要围绕建设国际经济、金融、贸易、航运中心之一的目标不断探索和实践，年鉴的编纂工作，包括区县和专业年鉴都要按照这个要求更加鲜明地反映中国特色、时代特征和上海特点。同时，年鉴作为年度刊物，也必须反映年度特点。就是要全面、准确、系统地记录好上海各级党政领导和组织广大干部群众推进改革开放和发展进程中具有年度特点的大事、要事、新事、特事，以及所取得的新成就和新经验，遇到的新情况和解决问题的新办法能在年鉴中充分反映出来。要全面收集资料，系统整理资料，准确分析资料，然后分清主次，区别轻重，去粗取精、去伪存真，全面客观地反映上海改革开放和社会主义现代化建设的新的实践和进程。要使《上海年鉴》成为既是一部展示上海现代化建设成就的图书，又是一部反映上海城市发展趋势，具有资料性的资政、借鉴作用的年鉴。
第二，年鉴编纂一定要与时俱进，坚持创新。
年鉴作为一个地区内社会生活各个方面的信息总汇，或者作为一个领域内各种事件的信息总汇，应该是动态的。随着该地区、该领域的发展变化，年鉴也应该有变化，应该做到常编常新。多年来，《上海年鉴》以及各区县、各行业的年鉴在不断创新之中得到发展和进步的，这方面的工作有很大的开拓空间。今后的年鉴编纂工作要更加关注上海社会主义现代化建设和改革开放新发展、新变化，及时地调整年鉴的框架结构。要根据每个年度发生的重大事件和涌现出来的新鲜事物，不断充实年鉴的内容。还要随着信息技术的发展，根据读者的要求，适时推出年鉴新的形式。除了印刷版的年鉴要不断改进，还可以出英文版本或简缩版。还可以制作光盘。今后还要创造条件上网，建立网站或制作网页，出版网络版年鉴。总之，我们要通过创新，不断提高年鉴的质量，扩大年鉴的影响，并通过各种形式满足不同读者群的需要。
第三，着眼精编，控制好年鉴的篇幅。
《上海年鉴》自1996年创刊以来，篇幅呈逐年扩大的趋势。1996年版的《上海年鉴》是110
多万字，新一版的《上海年鉴》已经突破160万字，其它区县年鉴和专业年鉴的篇幅也有逐年增长的趋势。篇幅的增加，首先是事业发展、信息量的不断增长所决定的，但是，我们事业的发展和信息量的增长是无穷无尽的，而年鉴的篇幅总是有限的，不可能也不允许无限地扩大下去。怎样把年鉴编好、编精是一个很重要的课题。另一方面，篇幅的膨胀也说明在材料的取舍方面还要更加严谨、精细。今后的年鉴编纂中，要更加精益求精，突出精华，择要而录，切实把篇幅减下来。
《上海年鉴》作为综合性的地方年鉴与区县年鉴、各类专业年鉴是否应在选题和内容上有所区别，有所分工和侧重。《上海年鉴》在选题和内容上不要搞得过多、过细、过于具体，尤其不要把年鉴写成工作总结式，应当侧重介绍综合性、全局性、典型性的内容，比较具体的内容留给区县年鉴和专业年鉴去写，以避免重复。也就是说综合性年鉴要为其他年鉴留有空间，其他年鉴又是《上海年鉴》的扩展和细化。这样，年鉴的成本和售价就可以相应地降低，发行量则有可能上去。这是一举数得的好事。
二、进一步做好发行工作，发挥年鉴的作用
做好年鉴的发行工作，是扩大年鉴影响，发挥年鉴作用的根本途径。几年来，《上海年鉴》在发行工作上下了不少功夫，想了许多办法，是有成效的。目前已经形成一些相对稳定的发行渠道，如党政机关、事业单位定向发行，新华书店销售，个人承包发行等等，发行量大体稳定在四五千本。但是，四五千本的发行量，相对于上海这样一个国际大都市来说，毕竟还是少了一点。希望有关部门、单位在现有的基础上，多想办法，多动脑子，使发行量再提高一些。在这方面，媒体应该多做宣传，让全社会都知道年鉴，扩大年鉴的影响，特别
让党政机关、事业单位、工厂企业、学校、图书馆等单位的领导知道年鉴的使用价值，特别是要让党政机关、事业单位、工厂企业、学校图书馆等单位的领导知道年鉴的使用价值，配合做好年鉴的发行工作。应该让更多的领导和人民群众知道，这实际上是文化消费。最近作了一个统计，文化消费在工资的比例里，在各个单位的费用里越来越多。买一本年鉴花不了多少钱，但是他可以了解全市各行各业的信息，是值得的。以前文化消费很少，攻关就请人家吃饭，现在攻关已经请人看戏了，说明现在已经注意到文化了。所以发行大背景会越来越好，但是这个方面还要多做工作。我想，发行光盯住党政机关、图书馆、部分的事业单位还是不够的。现在多种所有制，有那么多企业，他们对所在城市的信息是非常关注的，这是制定企业发展战略必不可少的背景材料。所以年鉴的发行还要扩大，可以由个人承包发行，当然人要找准。个人没有渠道，他怎么发行？要找一些与社会各方面都有联系的，他可以想办法发行得多一点。要看到年鉴影响逐步扩大，会促进年鉴的发行，这一点要树主信心。社会越现代化，对信息越重视，越觉得我这个小小的领域工作和所在的城市是紧密相关的。现在是想用年鉴的人不知道这个信息，也不知道哪里有年鉴，所以要扩大宣传，更好地发挥年鉴的作用。
三、全市年鉴工作者要齐心协力，把上海年鉴事业推向新的水平
现在，上海已经出版的年鉴共有80多种，在80多种年鉴周围，汇集了一大批年鉴工作者（包括年鉴的编辑队伍和作者队伍）。今年6月上海年鉴学会的成立，为促进各类年鉴以及全体年鉴工作者之间的合作和交流，共同推进上海年鉴事业的发展奠定了很好的基础。年鉴学会可以在各方面发挥自己的作用，要多提倡交流，总结经验，共同探讨，开展学术交流，提高上海年鉴界的整体水平。要组织业务培训，培养年鉴人才，加强上海年鉴界的队伍建设。同时要加强协作和合作，研究解决上海年鉴事业发展中的有关问题。如，上面提到的《上海年鉴》与各类专业年鉴，以及各类专业年鉴之间的关系。如何在选题和内客上适应分工，做到各有侧重，特别是围绕编出年鉴的特色，如何适应新形势的要求不断进行内容和形式上的创新，有很多课题可以研讨。目前全市出版的各类年鉴，都“自立门户”，能否协作出一个收录全市主要年鉴的光盘呢？年鉴要有亲和力，要让人民群众看到年鉴有亲切感，千万不要让人感到年鉴很高档，不敢走近你，使用就要受影响。
同志们，即将召开的党的十六大是我们党在新世纪召开的第一次历史盛会，具有重大的意义，必将对我国的改革开放起到巨大的推动作用，上海的建设也必然随之突飞猛进，我们要以新的实践，进一步来丰富《上海年鉴》的内容。让我们共同努力，以“三个代表”
思想为指导，与时俱进，开拓创新，把《上海年鉴》办得更好，把上海的年鉴事业推向一个新的水平。
（作者为中共上海市委副书记） |
