（一）贯彻执行市委、市政府和中国地方志指导小组有关地方志工作的方针、政策。制定并组织实施全市地方志编纂工作的规定、规划。

（二）制订《上海通志》编纂方案并组织编纂出版。

（三）指导专志、区志、县志三个系列志书（含续志）的编纂业务；组织上述三个系列志书的审定、验收和出版。

（四）组织编纂《上海年鉴》；联络、指导和审阅区、县方志机构编纂的综合年鉴和专业年鉴。

（五）收集收藏各类有关上海地区的资料、志书、地情类书籍；整理和研究地情资料，提供地情信息；整理和研究上海地区的旧方志。

（六）开展方志、年鉴理论研究和业务培训，并组织编写论文、论著。

（七）承办市委、市政府和中国地方志指导小组和市委宣传部交办的其他工作。