丁惠义

一、主编要抓总

主编的工作千头万绪，但关键要抓四条：一抓思想。知识分子有思想，但思想多了就不能形成统一的意志，单位的整体战斗力就会削弱。决策前可以七嘴八舌，决策的时候主编一定要一锤定音。重大的事项可以先在班子内部统一思想，而后在编辑队伍中实施。一些常规要抓的事，可以制定办公室制度来约束大家，为此我们制定了15项规章制度。在编辑队伍管理上一定要严格，松松垮垮是主编工作的失责。二抓发展。修志事业的发展最重要，地位和作用主要是自己争取来的，不发展没有成果，不可能让领导对史志工作信服。反过来，如果史志工作在一个地区取得了成绩，领导和其他部门不可能小瞧我们，组织、宣传、文化和经济部门都会找上门来与你合作。这个发展包括修志事业和修志理念，主编一定要与时俱进，紧跟时代发展的步伐。三抓效益。经济效益决定一个单位的生存和发展，我们修志是政府行为，有些人认为政府要讲服务不能讲效益。从道理上说这是对的，但是而今社会对外协作交往需要付出，对内加班按抚需要资金，没有足够的经费保证要取得修志事业的成功是很难的。我们的做法向上多争取点，向协作单位多讨点，创收多搞一点。有了这些经费保证后，我们最终要回报社会，投资和开发方志事业，这是涉及到主编的勤政和廉洁的问题。四抓进度。主编要善于牵牛鼻子，抓计划和进度。年初要有计划，有分工，有目标；年中要抓交流，促平衡，促进度；年终要搞评奖，表彰先进，鞭策后进，开展“五优评比”（优秀编辑奖、优秀校对奖、优质服务奖、优秀论文奖、优秀采集奖）活动。

《奉贤县续志》编纂流程：

收集资料→→编辑初稿→→内部评审→→基层审稿→→分总纂→（0205-0312）（0401-0507）（0407-0507）（0409-0603）（0508-0604）

评审验收→→总纂→→审批出版

（0605-0609）（0608-0610）（0610-0612）（注：括号内的阿拉伯数字是缩写的年月份）。

主编要抓总，就是要抓大放小，一级抓一级，层层抓落实，事无巨细，主编全部抓在手上，必定抓不到点子上。主编可以不写一章一卷，但必须全局在胸，控制进度，对每章每卷都要了如指掌，运筹于帷幄之中，决胜于千里之外。当然主编亲自写，更加有发言权，《奉贤县续志》的总述和企业集团一卷就是本人编写的。

二、总纂要到位

总纂是一部志书的终端工程，就像大坝合拢、火箭升天，胜败在此一举，是优劣得失的关键阶段。要站在更高的地方来审视全书，要有全局的眼光、政治的眼光、专家的眼光、医生的眼光来审视志稿。同时不仅仅为了合成，总纂更加重要的是再创造，达到一部志书的整体优化。作为主编一定要高度重视总纂，全力以赴抓好总纂工作。

现在总纂这个环节主要存在几个问题：总纂不到位，由领导挂帅，总纂人不干具体活，兼职不尽责；总纂不尽责，在总纂的位置上，但是由于事务繁忙，没有精力顾及总纂工作；总纂不能纂，由于知识和水平达不到总纂的水准，面对上百万字的志书无从下手，没有总揽全局、协调各方的思路和胆略。也就是说，在总纂这个问题上，要么人不到位，要么思想不到位，要么业务不到位，这种状况一定程度上影响了志书的进程和质量。

总纂要到位，必须从人力、精力、物力、财力等全方位到位，某一方面工作不到位都会有问题。俗话说，好钢要用到刀刃上，在总纂这个冲向制高点的关键时刻，必须全身心地投入，全办要围绕总纂这个中心做好服务工作。主编宏观上要站得高，微观上要查得细，文字上要把得严，体例上要抠得死，作风上要抓得紧。

三、总纂时要处理好三个关系

主编与编辑的关系。他们是指挥员和战斗员的关系，没有战斗员的冲锋在前，要夺取战斗的胜利是不可能的。同样，没有编辑的辛勤劳动，要总纂成书也是不可能的。一部志书的成稿是全体编纂人员共同努力的结果。志书与其他作品不同，其他作品可以一人或者几人合著，而志书是众手修成的，从资料的收集到试写稿的成形；从初稿的写就到评议稿的编成；志办的编辑起的作用很大，他们先要督促指导基层的撰稿员写出第一稿，然后还要对撰稿员的稿子进行修改。如果说，基层撰稿员对志稿是粗加工的话，那么，志办的编辑就是对志稿进行精加工，只有编辑的时候做到精，才能保证总纂的时候心中实。没有编辑前期的修磨，就没有主编后期的质量，要取得志书的质量保证，就要把质量关口前移再前移，处理好了“前与后”的矛盾，就处理好了主编与编辑之间的关系。《奉贤县续志》规定，编辑的稿子要经过编辑、内部评审、基层评稿共三个阶段，其间的意见、矛盾，都是编辑的责任，把一些基本的问题解决在分纂之前。

分纂与总纂的关系。分纂实际上指分编总纂，是总攻前的战役，如果没有淮海等三大战役，就没有人民解放军渡江南下。当然也有高手从编辑手里拿过来直接总纂的，不过我认为，发挥多个积极性总比发挥一个积极性好，三个臭皮匠合成一个诸葛亮，何况总纂的同志不可能样样都懂什么都精，借脑借力肯定是明智的选择。分纂应该组成一个总纂班子，随时协调解决问题，主编这时候可以不直接修改稿子，但是要随时掌握情况，和分纂的同志要经常商量，建立必要的工作制度。《奉贤县续志》的分纂有四个同志，史志办公室原主任陈忠任组长，分到6卷，其他三个同志各分到14卷，分纂前做了一个多月思想务虚和理论武装，向上海各区县7名曾担任过总纂工作的老师请教，在分纂过程中每月活动一次，交流进度，发现问题，主编一起参与，掌握总纂进程，对共性的问题一起研究解决。

主编与副主编的关系。许多专家强调，主编一定要一枝笔，这无疑是正确的。但是我认为发挥好副主编的作用十分重要，他们来自于社会的各条战线，往往有比主编更加丰富的社会经验和文化底蕴，发挥副主编的作用，调动副主编的积极性，对于提高总纂质量不可忽视。在这个问题上，要处理好“一枝笔”与“多枝笔”的关系问题。我认为，总纂是指总纂班子，不是仅指主编一个人，主编和副主编都是班子成员，对志书的质量共同负有责任。我们志书形成的8个步骤，其中第7个步骤是主编和副主编的总纂。我们准备用1至2个月的时间，副主编们要关起门来统稿，先分解给大家看，再由主编一枝笔定稿。让副主编在总纂这个环节上贡献智慧，主编切忌一手撑天，大权独揽，做吃力不讨好的事情。

四、总纂时要抓的工作重点

果断调整纲目篇章。纲举目张，志书的纲目是统领全书的纲领，突出地区特点和反映时代特色，在纲目上应该体现，处理交叉重复和补记缺项要目，也在纲目上调整。实际上纲目从修志一开始就是主编考虑的重点，在编修的进程中多次修改，进入总纂为什么还要回过头来调整呢？因为参与总纂的同志不能忍痛割爱，但是主编一定要集众家之长，再一次修正纲目。纲目调整前必须听取三方面意见：一是本志区域内的老领导意见，他们是历史的见证人，对史实最有发言权；二是现任领导和编纂委员会成员的意见，他们是第二轮修志的组织者，没有他们的支持就没有志书的成功；三是专家学者的意见，他们是史志领域里的权威人物，检验着志书的质量。《奉贤县续志》又多听取了三方面意见：一是本地区“土专家”的意见，二是同行（9个区县）的意见，三是中国地方志指导小组的意见。我们将六方面意见集中起来，用一个多星期归纳意见，组织总纂人员对纲目重新审视，及时调整篇目和补充资料。

全力写好三级概述。全志的总述、分志的概述和各章的无题小序，是志书中不同层次总揽一方一业全形大势的纲领，总纂时要以极为凝炼之笔，加以宏观上概、总体上述，有意识地从记述内容上增加三个层次的内在联系。力求把各层次、各门类之间不同事物相互客观存在的、外在和内在互为联系的关联方式及其效应、发展规律充分地反映出来。让读者把握书中要旨，通过提要点、显主题，揭示本书的主题，阐明古今之变，总结事物规律，表明各部门的联系，从而突出地方特点和时代特征。

重点修好人物卷和大事记。人物涉及到你我他，与读者息息相关，写好它能够为志书增色不少，可以赢得更多的读者。但是写不好，也是意见最多的，这里的关键是不能漏记应该入志的人物，需要广泛听取意见。大事记是浓缩的历史脉络，领导和群众最喜欢看，现在要么少记，要么多记，缺乏标准，没有特点。记多了，与章下的内容重复；记少了，看不出历史发展的主要过程。要写好大事记，总纂时必须多议多商量，制定入大事记的标准，不能有随意性，文字量一般控制在全志总文字量的5%左右。

彰显地区的鲜明特色。地区特色是一部志书区别于另一部志书的关键所在，总纂时应该把彰显地区特色作为工作的重点。地方志是地情的载体，纂修不能把思路封闭在纯体例结构的探讨中，只是对记述对象作简单的复制，而应把工作重心移到对区情的研究上。要真正地“吃透”、“消化”资料，把分散的加以集中，把共性的加以贯通，把零乱的加以归纳，从浩瀚的资料中、事物的诸多联系中，找准发展主线，分清支线，理清脉络。为此我们明确经济概览、经济园区、招商引资、经济体制改革、企业集团、商贸旅游、对外经济和人物、专记、艺文、地名、集镇为特色卷，把总述、大事记、精神文明、文化、风俗语言、土地、环保、县委、县政府作为重点卷，特色卷和重点卷在总纂时要加强，在文字上可以做加法；其他卷为一般卷，在总纂的时候压缩篇幅，在文字上应该做减法。

重视图表照的运用。一部好的志书离不开图表照的配合，图表照的作用是形象、直观、逼真、美观，有些事物，用文字不容易表述，但是用一张图或者一张照片，就容易把事物说清楚，能寓褒贬于其中。现代技术的发展，可以把图表照设计得十分漂亮，在志书修编中合理运用好图表照，确实值得主编三思。在总纂开始的时候，就要着手图表照的收集。卷首照片，是一部志书的眼睛和灵魂，精心选择和设计好卷首照片，主编要早做准备。有了方案要集体讨论，对重要的照片要好中选优，特别重要的照片可以请专业摄影师拍摄。必要的随文照片十分重要，照片本身是珍贵的历史资料，附在文章旁边可以起到相得益彰的作用。图表照要和总纂同步考虑，同步实施。第一轮修志时，照片的运用不够是一个通病，第二轮修志有了条件，应该应用更多的照片。

追求文风的统一。一部志书作为一个整体，提法及其内涵要前后一贯、同一个提法不宜有不同的内涵。文风要保持一致、朴实、严谨、规范，通俗易懂。同时要把境内大量而又丰富的资料载入地方史册，就必须精炼文字，方寸之册容纳百年之事，记下境内万物，势必要求行文严谨、朴实、简洁、流畅，做到文质相符，文约事丰。这里着重要解决五个问题：一是交叉重复问题，重复的内容多，文字量势必就上去。如文字的重复，有“三个代表”、“三讲”等；述体与志体的重复，同一件事物，几个地方都写到。二是文表问题，主要有文表的数字不一致，有些表过小过多，有的表设计不规范等。三是目和子目的标题不确切问题，精心提炼不够。四是前后矛盾问题，同样一个提法，这里这样说，在另外一个地方那样说，如菜篮子工程有两种写法（“菜篮子”工程、“菜篮子工程”），县政府有三种写法（县人民政府、县政府、县府），这种表述前后不统一的问题较多。五是上下左右摆不平问题，如机构、荣誉、领导人，有些卷写了，有些卷没有写。后来我们自己规定，内设机构统一不写入志书，荣誉统一写在章下的概述中，本县部门领导人全部不出现。总之，一部志书要文气贯通，全书上下形成一体，真正做到统一思想、统一质量标准、统一政治观点、统一体例、统一行文规范和文风。

五、需要说明的四个问题

一是抢与磨的问题。实践证明，初稿一定要抢。一般情况下动员发动之初，领导重视工作得力，如果时间一长，基层的一股子热情过后，再催讨资料就有难度。编辑评议修改的过程就是磨的过程，磨是对志书进行精加工，作者磨后编辑磨，编辑磨后主编磨，每磨一次都能发现问题。但是磨是无止境的，作为主编要掌握时间节奏，该快则快，该慢则慢，做到前紧后松，留有余地。既不能操之过急，也不能放任自流，把修志时间拖得太长，市区县志编纂的时间一般控制在四年左右为好。

二是编与议的问题。由于每个编辑受工作经历和文化素养等多方面的限制，对一些事物的知识存在盲区，需要通过讨论弥补不足。还由于编辑之间分工的不同，造成互相之间抢资料，因而出现内容交叉重复的问题，要解决这个问题，也需要通过内部评议来协调解决。内部评稿制度，确实是质量关口前移的行之有效的好方法，作为主编要充分认识编与议的辩证关系，认真组织编辑部人员内部评稿，把一些初级毛病消灭在自己的手里。同时分析评议的过程，也是业务学习的过程，要实践中提高编辑水平。

三是审与定的问题。一部志书进入评审阶段，总要听取各方面的意见，召开多种形式的座谈会、评稿会等，来自方方面面的意见肯定很多。有些意见在专家之间也有不同看法，造成编辑部内部争论很大；也有的意见从理论上看提是正确的，但是各地的情况不同，不能完全照抄照搬。主编一定要头脑冷静，对意见要梳理归纳，把决定权牢牢地掌握在自己的手中，不能耳朵软随风倒，在多种意见定不下来的时候，主编要化繁为简，果断拿出修改的意见来。

四是分与统的问题。在修志成书的过程中，主编与副主编、编辑之间存在多种分与统的问题。譬如在任务的分工上，主编要分得下，统得起，把编辑部领导成一个有战斗力的整体；在听取意见的时候，要分层次多方面，把意见听得越多越好，但主编要能够理清主次，拿出统一的意见；在总纂的时候，可以请副主编或者其他同志分纂，为主编分挑重担，但是最终主编一定要“一枝笔”统稿。不断地分与统，不断地修与改，就能推进修志工作质量的全面提高。

当主编只有三年时间，《奉贤县续志》正在总纂过程中，尚在摸索，体会很多，教训也很深刻，有的是一孔之见，不一定适应他人，谈出来目的是为了求教于方志界的老师。

（作者单位：中共上海市奉贤区委史志办公室）