毛节裕

《地方志工作条例》把地方志和地方综合年鉴界定为“资料性文献”,非常明确地规定了志书的属性,因而在编纂过程中必须充分地体现其资料性。那如何来体现呢?笔者认为：其一，在编纂中需占有大量的资料。“志乃信史”，地方志是一方之全书，它应该真实、详尽地记述该时该地所发生的一切,而这一切的来源和前提则是该时该地的资料,没有详尽的资料,就记述不了所发生的人和事。俗话说“巧媳妇难为无米之炊”，资料在这里就好比米，在“米”的基础上，由“巧媳妇”——编辑来做饭，没资料，文笔再好、水平再高的“巧媳妇”，也无能为力。因为志书不象写小说、写报告，可以虚构和拔高，也不是几个人闭门造车，拍拍脑袋，拼拼凑凑所能完成的，而必须在资料的基础上，进行综合分析，经过“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的加工得以完成。其二，在编纂中需对资料进行梳理、分类。在占有大量资料的情况下，不能立即就动手编写，因为此时的资料是分散、凌乱、且相互间又没有任何联系的，必须要把这些资料进行充分的梳理，排比、筛选、考证，在此基础上再进行分类，把资料分成入志、背景、参考资料。入志资料须原文照录，不加更改。背景资料和参考资料有的只要编出目录索引，不必都照抄原文，只是某些考证过程可较为详细地加以说明，原有多说的问题，经过考证，在志书中采用其中一说；考证无法确定的，多说并存，然后根据资料的类别，着手编辑资料长编。其三，在编纂中须加强资料长编的纂辑,这是编纂志书过程中对其资料性的最集中体现,因为资料长编是从原始资料向志稿过渡的一种独特形式,无论是它的属性、特点，还是编写的方法、步骤，都离不开“资料”这两个字。显而易见，在这次续志中资料长编不是可有可无、需不需要的问题，而是必须采取的一个编纂步骤，只有认认真真、踏踏实实地把资料长编编写好，这样才能把具有内在联系的、完整的、系统化的资料加以体现，避免了资料的简单分类和堆砌组合，从而能够做到确保志书的质量。其四，在编纂中须忠实于资料的原意，一切用资料来说明该时该地的人和事，以数据来说话，切忌凭主观臆想和揣测进行记叙，应“寓褒贬于事实之中”，这不但是作为志书体例的具体要求，也是志书编纂中充分体现资料性的突出表现。其五，在编纂中须将“可靠、可信、可用”的资料进行综合，严格按照篇目大纲所列的门类，采用“点、线、面”相结合的方法，写好“起点、转折点、终点”，因为只有记述内容的全面、翔实，才能真实地反映该地、该行业、该企业的历史发展轨迹，编纂出的志书才有强大的生命力，使地方志、行业志、企业志真正成为科学的资料性的著述。

总之，地方志作为“资料性文献”，在编纂中必须要突出其全面性和科学性。“全面性就要求采撷的资料不仅包括文档资料、报刊资料、图书资料，还包括社会调查资料和口碑资料；科学性就要求在掌握丰富翔实资料的基础上，有机、系统、科学地组织资料，去粗取精，去伪存真，留下具有典型性、规律性和反映事物本质的资料。”市委副书记、市地方志编纂委员会副主任殷一璀在《上海通志》首发式上的这一段话，精辟地概括了在地方志编纂中如何来体现资料性的问题，值得我们认真学习、深刻领会其要点和含义，用以指导续志工作的进一步开展和深入。

地方志既然是“资料性文献”，它资料丰富、信息密集，覆盖面广、价值性高，是开展国情、地情教育，弘扬民族精神，宣传爱国主义、社会主义和革命传统的好教材，因此进行长效性的地方志资料库的建设非常重要又很有必要。那么怎样进行长效性的地方志资料库的建设呢？首先，在市、区（县）二级政府建立地方志资料库，各大口和委办及行业、专业部门可结合档案管理，辟出一块地方专门作为志书资料存放处，这是进行长效性的地方志资料库建设的首要条件，没有资料库和专门的资料存放处，修志资料将无处安身，不要说发挥其“资治、教化、存史”的功能和作用，就是资料也将慢慢遗漏、失散，甚至于丢落；其次，要将两轮修志之间搜集的资料，进行整理、分类、编号、归档、存放，这是进行长效性的地方志资料库建设的关键所在，没有对资料的整理、分类、编号、归档、存放，就不容易对搜集的资料进行有效的保管和利用,及时而又快捷地向社会提供服务。

以上只是自己学习《地方志工作条例》，针对市地方志办公室下达的学习贯彻国务院颁布的《地方志工作条例》讨论提纲中有关内容，结合修志工作实践，所提出的一些认识和肤浅的见解，一孔之见对在座的各位只能起个抛砖引玉的作用，如若有错之处，谨请批评指正。

(作者系市电业志编辑室主任)