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丁惠义
《地方志工作条例》确定各地地方志机构有五项职能,其中重要的一项职能就是“组织开发利用地方志资源”。这从法律上确定了地方志工作的性质和职能,同时要求我们不能把方志工作仅仅局限在编纂几本书上,要把工作的领域扩大,为执政党服务,为现实社会服务,为我们进一步做好方志工作指明了方向。
在以往的方志工作中,重修志轻用志的问题确实存在,究其原因多方面,但是地方志部门的工作性质和职能不明确不到位是一个重要原因。因为工作性质不明,所以干部配置不力,地位不高;因为地位不高,所以条件不到位,经费缺乏;因为经费缺乏,所以开发利用不能延伸。这样恶性循环,使有些地方出现保队伍、讨经费的难堪局面。我认为,方志工作的地位作用靠两个方面,一是组织赋予的,如《条例》;二是人为的,靠真才实学吃饭,先有作为,再有地位。现在组织赋予的权力有了,关键的是靠我们自己。俗话说事在人为,许多事情通过人的努力是能够实现的。河南省南阳市地方志办公室主任秦俊的报告我很受启发,南阳地区的经济条件不好,但是他争取领导、争取经费、争取支持,做出许多骄人的业绩。特别在方志资源的开发利用方面,他为地区的招商引资、旅游开发作出了贡献,为弘扬和宣传地区历史文化创造了经验。秦俊的成功之处是靠他的人格魅力,而不是组织上给他的多少权力。
说到方志资源开发,必然说到开发能力、开发成本、开发效果。被动的开发,首先要向政府讨钱。主动的开发,成败在思路、能力,关键在修志人员的素质。思路就是财路,有好的人才和点子,就不愁没有方志资源开发的办法。我们的修志队伍人才济济,但是人才结构不够合理,只有修志方面的专家,缺少方志开发的奇才,缺少有经济头脑的经营人员。修编志书只需要写作能力,但是方志资源开发可能更需要协调和动手能力强的人员,如电脑编序人员、图片设计人员、业务公关人员、行政管理人员。
方志开发的内容和办法很多,目前最需要也最容易开发的是建设地方志资料库和地方史志网站。信息化的时代已经到来,传统的手工修志办法必然被淘汰。现在我们各级地方志办公室都有许多宝贵的资料,可惜躺在仓库里,应该上网让全社会共享,为现实社会服务。“奉贤史志”网站建立到现在已经两年,很受政府和老百姓欢迎。我们的网站上有《奉贤县志》、《奉贤年鉴》以及其他奉贤人物、奉贤风俗、奉贤党史、奉贤大事记等内容,近1000万字。我们现在正在搞“奉贤图片库”,准备与奉贤区图书馆合作建设“奉贤方志馆”。这些基础性工作做好了,不仅方便群众,而且也方便自己。我们有了这些资料库,查找、下载、使用资料非常方便,提高了工作效率。建议有条件的区县都建设网站,然后在全市形成方志网系统,到那个时候我们的交流就更加方便,用不着把书寄来寄去,纸质的书籍可以大大减少,修志的效率可以大大提高。
(作者系中共奉贤区委史志办主任)
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