郑日

表格作为表现统计资料的一种有效形式，在新版志书本文中新版志书指新中国成立后出版的志书，旧版志书指新中国成立前出版的志书。中被广泛采用。它的主要优点有：1．直观明了、阅读方便、可在短时间内给读者以明确的概念。2．通过合理、科学地排列统计资料，便于读者进行资料的汇总、审查、计算和分析，从而发现现象之间内在的规律。

表格的运用极大地提高了志书的整体质量，但志书中运用表格的历史并不长，旧版志书很少或者说基本上没有用到表格。以浙江省天台县为例，从三国立县到新中国成立1700多年里修成志书7部，笔者所见的有：明·释传灯《天台山方外志》、清·李德耀康熙《天台县志》、民国·褚传诰《天台县志稿》3部都没有用到表格，直到新中国成立后编纂的《天台县志》(1995年版)才开始大量运用表格。究其原因有以下几点：1．当时社会以小农经济为主、社会分工少、生产力不发达、志书涉及到的事物少，用文字就能表述清楚。2．古代志书大多详述自然景观、风俗民情、人物事迹，略写经济数据。3．古代排版印刷技术落后。

表格在志书中的运用虽然取得了很大的成绩但也存在诸多问题。笔者在工作中阅读一些已出版的志书，发现某些表格设计不够科学、形式比较单一，归纳起来主要问题有：1．统计表总标题时间、地域、事件、序号四个要素设置不规范。2．表中数值处理不当、编排不整齐。3．计量单位选用混乱、编排不合理。4．一些基本统计符号没有得到运用，如“”、“#”、“-”、“…”等。5．表格形式以统计表居多，其它形式的表格没有得到广泛应用。针对这些问题结合实践就如何更好的设计运用表格谈谈个人的观点，以期与广大同仁探讨。

一、关于统计表的设计。

志书中运用最多的是统计表。它由总标题、横行标题、纵栏标题、指标数值、注解5部分组成，如表1-1此表为示例，限于篇幅故总计下只列举3个镇的情况。所示。

(一)总标题。它是统计表的名称，用来简明扼要地说明全表的内容，由时间、地域、事件、序号四个要素组成，位于表的上方。如：表1-1“××县人口情况(2000年)”。对这四要素的取舍一些志书强调四要素齐全，一些志书省略其中一二个要素，笔者认为这四个要素的取舍要根据实际情况灵活运用。1．时间，如果表中时间明确，可以省略；如果表中指标数值为某一特定时间的事物，应注明。多数志书时间要素出现于标题之首，也有括注于标题之后，笔者认为后者为妥，因为时间后置可突出标题主要内容。如：第五次人口普查情况(2000年11月11日)。2．地域，记述全县情况应该省略，因为县志是记述该县情况，不言而喻；记述特定地域事项，应标明地域名称。3．事件，力求简洁，但要全面反映表格的内容。4．序号，它是统计表的编号。首轮修志一些志书的表格未编序号，有续表的不管几张统一标“(续表)”；二轮修志已出版的志书表格一般都有序号，但续表的表示方法大多沿用首轮修志的标法。不标序号给读者查询检索带来不便，续表不编号不能显示续表之间的先后关系。笔者认为按编标序号，排放在标题下面一行左上角为妥。如第一编第一张表格为：表1-1。前一个数字表示表格在第几编，后一个数字表示所在编的第几张表格。有续表的分两种情况表示，只有一张续表的表示为：表1-1、表1-1(续)；有2张或以上的表示为：表1-1、表1-1(续1)、表1-1(续2)依次类推。这样既方便了读者查询索引，又使续表之间的先后关系一目了然。

(二)横行标题。它是统计表横行的名称，通常用来表示各组的名称，代表统计表所要说明的对象。一般写在表的左方，编排时标题文字左对齐。已出版的一些志书其中项和总项并列，或者加上“其中”以示区别，这样既不能明显区分总分关系，又造成表赘。采用其中项相对总项缩进一个字，在其中主要项前加“#”可以使读者清楚地区分总项、其中项和其中主要项的关系，简洁明了。

(三)纵栏标题。它是统计表纵栏的名称，通常用来表示统计指标的名称，一般写在表的上方。已出版的许多志书纵栏标题其中项和总项并列或加上“其中”。这些弊端上文已作出说明，笔者认为用“”表示其中项为妥。

统计表的内容由两部分组成：一是统计表所要说明的总体，它可以是各个总体单位的名称、总体的各个组，或者是总体单位的全部，这一部分习惯上称为主词；二是说明总体的统计指标，包括指标名称和指标数值，这一部分习惯上称为宾词。以表1-1为例，这个表说明的是“××县人口情况(2000年)”，按地域分为4个组，并列有总计，这一部分就是主词；户数、总人口、男是指标名称，它和下边的指标数值一起称为宾词。通常，统计表的主词列在横行标题的位置，宾词中指标名称列在纵栏标题的位置，但有时为了编排合理和阅读方便，也可以互换位置。

(四)指标数值。表格的指标数值分为文字和数据两类，位于横行标题和纵栏标题的交叉处，任何一个指标数值的含义都由横行标题和纵栏标题共同说明。从已出版的志书看主要存在下面两个问题：

1．数值的处理。首轮修志一些志书表格数值主要存在问题：(1)同一列数据的小数点保留不一致，有的取整数、有的保留一位小数、有的保留二位小数，给人感觉数据取舍随意，编排不整齐。笔者认为数据的小数点取舍要统一，编排时做到位对齐。(2)遇到统计指标数据不详或无该项数据的表示方法不一，或以空白表示、或以横画表示，笔者认为采用后者较好，可以有效避免空白给人空洞的感觉。(3)现在看到的志书对数据不足表最小计量单位的项一般都用空格，这样不妥。空格意味着该项数据没有，这与事实不符，碰到这种情况应该用符号“…”来表示。(4)志书的数值总计项有的出现在分项前，有的出现在分项后。笔者认为前者为妥。因为志书中的表格目的不在于统计，总计项前置可以在最短时间给读者以总体的印象。

2．市制计量单位和国家法定计量单位混用、编排不规范。首轮修志一般选用市制计量单位，如土地面积用亩，质量用斤、公斤，长度用米、里、公里等；二轮修志把市制和国家法定计量单位混用。这些现象带来很多问题。(1)市制计量单位和国家法定计量单位的换算比较麻烦且结果不准确，如“市亩”对“平方米”的换算是循环小数。(2)市制计量单位和国家法定计量单位混用给阅读带来不便。国家于1986年7月l日起实施《中华人民共和国计量法》，明确规定：国家采用法定计量单位，国际计量单位和国家选定的其它计量单位为国家法定计量单位，非国家法定计量单位应该废除。国家法定计量单位具有统一性、实用性、合理性、科学性、国际通用等优点，志书记述地方历史既为当代服务更主要的是为后代提供详实的史料，非法定计量单位将给子孙后代的查阅带来不便。因此志书要采用法定计量单位，如质量用克、千克、吨；面积用平方米、万平方米、平方千米。计量单位的编排一般分两类处理，如果表的内容只有一种计量单位，则标在序号这一行的右上角；如果有两种及以上，则应在横行(纵栏)标题的名称后加括号注出。

(五)注解。表中的内容需要解释说明的，应在表下用注加以说明，有续表的注解应放在最后一张续表下面。如对表的数据来源、数值为现行价或可比价作注。

二、关于表格形式的创新。

传统统计表具有上文所讲的诸多优点，今后仍将是志书中主要的表格形式，但有些事物只需要交代发展的趋势、不需精确数据，千篇一律地使用统计表就显得呆板，读者期待形式多样、新颖活泼的表格，这要求设计者对表格形式进行创新。而现代电脑技术给设计各种形式的表格提供了有利条件。笔者在工作中对这个问题进行了探索，根据实际需要设计出折线图、柱形图、饼形图等多种形式的表格。在今年2月份的《天台县志》(1989～2000)评审会上得到与会专家的一致好评，应该说表格创新的路是走对了，下面简要说说这几种表格的特点和作用。

(一)折线图，适用于反映事物的变化趋势，使读者在第一时间内了解事物的发展情况。例如：1989～2000××县GDP变化情况。

(二)柱形图，适用于反映指标数值的变动情况，给人以直观形象的了解事物在各时间段的数值。

(三)饼形图，适用于反映分项在总项中所占的比例，例如：2000年××县三大产业结构情况，它可以使读者一目了然地获得所要的信息。

表格设计是一项艰巨的系统工程，表格质量的好坏直接关系到志书整体质量的高低，因此需要在实践中不断地探索总结，充分了解各种形式的优缺点，根据实际情况力求设计出更加合理科学、形式多样的表格为修志服务、为读者服务。

（作者单位：浙江省天台县地方志办公室）