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王卫红
众所周知，编写一部志书或是一部年鉴，首先要设计出其纲目。纲目即是编写一部志书或是年鉴的框架结构，志书或是年鉴的框架结构设计是否科学合理直接关系到该志书或年鉴的编纂质量。故在编纂一部志书或是年鉴前，制定、设计一个全面、系统，合理、科学的编写框架是十分必要和重要的。
现阶段，正是全国第二轮修志的关键阶段，也是为后续志书做资料积累和准备的中国各类年鉴蓬勃发展并逐步走向成熟的阶段。区县志书或区县年鉴，作为一个地方的综合性大型资料工具书，其记载的内容，按2006年5月18日国务院第467号令颁布的《地方志工作条例》规定的定义（地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。地方综合年鉴，是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献），虽然两者都是记载一个地域内的自然、政治、经济、文化、社会等各方面的情况，但因其记载时限的差别，其记载的方法和内容也有着一定的差异外；另外，由于志书与年鉴形成的历史背景、条件的不同，除其功能和作用也有一定的差异外，体现在两者的框架设计的要求上，既有总体内容编排上的相似之处，又有具体细节处理上的不同之点。
说它有相似，就是编纂一部区县志书或区县年鉴，都是记载一地之自然、政治、经济、文化、社会等情况，都要设计出符合该区县实际情况的一个全面、系统，科学、合理的框架，都是采用记述体、语文体的体裁，不议论、不修饰。但同样是一个编写纲目，区县志书的纲目与区县年鉴的纲目却存在着许多差异。以笔者参与编写《青浦县续志》及1990～1992版至2006版系列《青浦年鉴》的实践，主要体会有以下几方面的异同：
一、框架设计的要求、方式上的异同
区县志书收录的是一段时间内（若干年，几年至十几年不等）一地之自然、政治、经济、文化、社会等各个方面的情况，是一地之历史与现状的资料性文献；而区县年鉴收录的是某年度内一地自然、政治、经济、文化、社会等情况。虽然区县志书和区县年鉴都是记载一地之自然、政治、经济、文化、社会等方面的发展情况，但由于两者所收录内容、所记载时限的不同，这就必然使我们在设计两者之纲目、框架时虽然都要体现时代特点、地方特色，但所考虑的面、所站立的角度还是有很多的不同。
首先是篇目的确定和取舍上，区县志书的要求应比年鉴要高。志书篇目与年鉴篇目的设计，虽然都应从现代化社会分工和科学分类的实际出发，但从我们目前的实际操作中可感觉，区县志书篇目的设计要比区县年鉴篇目的设计要难得多、要求也高得多、其内在的逻辑关系也紧密得多。
1篇目设置的不同
志书篇目的设计，既要继承旧志的优良传统形式，更应有所创新增益。一说到志书，首先说到的就是志书的体例和体式，也就是所要编纂的志书究竟采用哪种类型的框架，是章节体抑或是条目体；是整体结构式（所设篇目分类较细）抑或是主体结构式（所设篇目按一地之综合情况设几个大篇）。若采用章节体，就要确定该志书的篇章目录。其一，要确立该志书的篇章结构，明确所编志书设几篇，篇下该设几章、几节、几目；二要明确该志书记述的范围，篇、章、节重点记述什么，分述什么，用什么形式表达，有什么具体要求，做到纲举目张，胸中有数。其中最基本的篇目，以科学性和时代特点为原则；有些篇目的增删，应体现地方特点；各篇目内容适当分工，前后呼应，力避重叠和繁简失当；篇目的排列，应体现结构合理、层次分明。
年鉴一般不分篇、章、节，而是以类目（栏目）、分目、条目三个层次组成其框架。年鉴的框架设计者则应对该年鉴的任务、作用及内容、收录范围有全面的了解，在确定基本设计原则和方法的前提下，提出初步设计构想，再在征求各供稿单位、有关部门意见的基础上，反复推敲、修改，使其逐步完善。区县年鉴则要明确作为综合性地方年鉴所应记载的内容和范围。在这样的基础上，再给所编年鉴设立分类体系（有分类法、主题法两种，一般采用以分类法为主、主题法为辅的设计方法）。
2分类设计的不同
志的体例是横排竖写。横排，就是把本地区或本单位的各项事物归纳分类，拟定类目。竖写，就是根据每一事物发展变化的过程，以时间为顺序，论述其演变。因此，区县志书在设篇立目上，要重点考虑编目的分类。所谓“分”，即是“区分”；所谓“类”，即是“类集”。“区分”是对事物不同内在属性的判断，“类集”是对事物共同内在属性的判断。某一具体事物依据自身的内在属性归入既定的分类体系之中，即为“归类”。所以，一组具有共同内在属性的事物便被称为一“类”，也就是“类目”，表示“类目”之特有属性的相应名称就叫作“类名”。
一般来讲，志书编目的分类不外乎按领域分类、按职业分类、按专业（行业）分类等几种，如“政党”、“政权”、“经济”、“军事”等便是不同“类目”的类名。在志书篇目分类时，处理好每个类目中经纬纵横关系是关键，即要横排类目，纵写史实，使之纵横得体，排列有序，以事分类，因类相集，条分缕析，层层深入。能设计出这样的篇章目录分类提纲，撰写时才能有章可循，有条不紊，系统而不乱，不走弯路。
年鉴框架结构设计中采用的分类法，是根据信息资料的内容在属性上按照合理的标准加以区分并进行必要的组合，使其形成一个比较科学的逻辑系统。
区县志书与区县年鉴类目的分类，同样要具备分类的“三要素”，即⑴分类对象：就是被区分、类集的具体事物；⑵分类标准：就是把被分类的事物进行区分、类集的原则或依据。事物本身所特有的、最基本的内在本质属性是分类的主要标准，其他依附性、非本质属性可以作为分类的辅助标准。在对志书或年鉴所要反映的事物进行分类时，应尽可能地适应主要标准。⑶分类阶次：就是被“区分”后同类事物之间不同等级的从属关系，确切地说，是对具体事物的进一步“区分”。在某一特定范围内的具体事物被按“类”区分后，其不同的属性及差别便通过相互间的各种关系显现出来，如“从属关系”、“并列关系”、“交替关系”、“相关关系”等等，这样就便于编者记述事物的方向性、条理性，而且使整个框架结构逻辑清晰，层次分明。
关于这一点，在实际操作中，区县志书与区县年鉴的要求是有所区别的。如上面说到的志书中出现的“政党”、“政权”等类目，在笔者读到的各地地方性综合年鉴中，往往是以“中共××县（区）委员会”、“××县（区）人民代表大会”、“××县（区）人民政府”、“政协××县（区）委员会”等单位的名称直接来命名的。这里，笔者觉得虽然区县年鉴的分类较之区县志书的分类在逻辑上不够严密，有一定的随意性（也有同行认为是灵活性），但因为区县年鉴收录的是一地之年度内发生的情况，加之每年每家单位都要以年鉴特定的文体——条目形式来完成对本单位所做的工作，所发生的重大、重要的活动或是新事、特事等的反映，也因为区县年鉴是为区县志书积累资料，该区域年鉴是为该区域的志书编纂作准备的，是便于我们今后在编纂志书时查阅某一单位的延续性资料，所以区县年鉴的这种分类方法已被大家认可了。
3篇目（类目）标题设计的不同
一部内容繁杂、门目纷呈的志书要使读者“一目了然”，每篇、每章、每节、每类的标题就是全书的一面镜子。故在设计标题时要考虑两方面的统一，即：（1）标目体式的统一。志书一般采用记述体例，因此，其标目的体式也应区别于教科书、文艺作品，又区别于工作总结、调查记录，更区别于史籍等。全书中的标目体式必须前后一致，不可有的按此设目，有的按彼设目；有的用这个体，有的用那个体；有的以事命题，有的以物命题，造成标目乖于史法，类目纷乱。其次，不可出现文学体标题（如“于无声处见深情”）、新闻体标题（如“全区工业生产稳步增长”）、口号式标题（如“加强市场管理，打击投机倒把”）等等，导致标目体式混乱、结构失严。（2）标目选词命题的统一。在设计标题时，切忌在此章、此节中用联合式或偏正式结构的短语作标题，在彼章、彼节中又用主谓式或谓宾式结构的短语作标题。
区县年鉴类目、分目名称的确立虽然有其科学、实用的一面，但相比之下，区县志书对篇、章、节标题的设计更具严肃性，更严谨、周密。而年鉴条目标题先是由各单位的撰稿员确立的，一般不出现在其框架中。
二、表现形式，即文体、文风上的异同
区县志书与年鉴的体裁与文风有一定的相似之处，如：两者都采用记述体、语文体（不修饰、不议论）来记载一地之历史与现状或是年度内一地之各方面的情况。但志书一般以记、传、图、表、录等为表现形式；而年鉴则以条目为表现形式，虽然年鉴也有图照、表格等，但条目是年鉴的基本单元。一部年鉴，大部分内容是通过条目的形式来表现的（一般条目文字占60%以上），可以说条目是年鉴的主体。
三、记载内容范围上的异同
由于志书与年鉴形成的历史背景不同，它们记载内容的范围也有不同。区县志书除了记载一地之自然、政治、经济、文化、社会等各个方面的情况外，体现在纲目、框架中，还有“人物”、“方言”、“风俗”等内容；而区县年鉴除记载年度内一地之自然、政治、经济、文化、社会等各个方面的情况外，为了更全面地收集一地之各方面的情况、资料，更好地服务于读者，还可收编一些特殊的内容，体现在框架中，还有“特载”、“专记”、“荣誉榜”、“文件选编”、“统计资料”、“索引”等。
区县志书与区县年鉴在框架结构上还有许多有异同的地方，需要我们在实际操作中作精到、微妙的处理，以上是较重要、显著的几点。
总之，区县志书与区县年鉴的框架各有千秋、各具特色，重要的是设计者在设计两者的篇目框架之前要做到“知己知彼”，即既要认真学习方志学等理论知识，熟识这方面的常识；又要作广泛的社会调查，了解和熟悉区（县）情，这样才能根据实际需要设计出符合一地之实际情况的，具有一地特色、特点的，又是比较科学、合理的篇目框架，给志书或年鉴的编辑指引正确的编写途径，以使志书或年鉴的编纂少走弯路，并编纂出高质量的志书或年鉴。
以上是笔者对于区县志书框架与区县年鉴框架之异同的一点浅显的认识，可能有不正确的地方，可能表述得不够透彻，有待与业内同仁、行家作进一步的探讨。
（作者单位：上海市青浦区史志办公室） |
