陈彩琴

近二十年，中国年鉴事业蓬勃发展，取得长足进步。目前，中国年鉴有2000多种，公开出版1600多种。年鉴事业贯彻落实科学发展观，我认为主要表现在两个方面：一是从事年鉴事业的人，要树立科学发展观的思想，全面提高自身的职业素质和专业能力。二是年鉴出版物要提高质量，反映科学发展观所提倡的以人为本、创造和谐社会的种种信息。而年鉴事业的发展，归根结底仍然在于年鉴人才队伍的建设。

年鉴界认识到年鉴队伍建设的重要性，提出不少行之有效的见解和经验。但是，专门探讨年鉴人才专业化问题，即年鉴编纂人员从事出版专业的文章不多，提倡、重视得不够。本文认为年鉴人才专业化，即年轻年鉴编纂人员从事出版专业，成为真正的出版专业人才非常重要，关系到年鉴质量的全面提升、年鉴事业的持续发展和年轻人才的培养问题。从年鉴事业长远发展来看，应该考虑把专业化道路作为一项培养年鉴年轻人才长期的基本制度。

另外，探讨年鉴的长远发展，必然要探讨年鉴信息化问题，因为信息化是年鉴发展的必由之路。这些年，年鉴的信息化、网络化是探讨的一个热门话题。但是，目前国内年鉴信息化情况怎样，年鉴信息化与网络化有什么关系，年鉴信息化的阶段发展和前景怎样等问题，还需要不断探讨。本文对这些问题进行梳理和论述，以求教于年鉴界同仁。

本文认为目前国内年鉴信息化程度不高，还有很长的路要走。年鉴信息化的发展趋势是网站建设和各种数据库建设。它未来发展的形式网络出版年鉴，是网络出版物。它与我们目前讨论的年鉴网络版并不一样。网络版年鉴，是纸质图书出版后，经过数字转换，在网络发布传播，是网上传播行为。而网络出版年鉴，是年鉴首先直接在网络上出版发行，即年鉴编辑定稿后，首先是在网络上出版发布，而不是先印制成现在这样的纸质图书，它是网上出版行为。

一、年鉴人才建设的专业化道路

1．年鉴人才建设专业化道路的现状和原因

从全国总体来说，年鉴编纂人员大部分是从地方志、党史研究或档案机构等政府部门转化而来，人才队伍老化现象比较严重，要想开拓年鉴事业新局面，必须吸引更多年轻人。但是，怎样吸引更多年轻人从事年鉴事业？对于那些有志于年鉴事业的年轻人来说，将给他们创造什么样的机会和条件让他们更快发展，更好发挥自身的创造性和主动性？

目前，年鉴单位对于提高年鉴编纂人员能力，加强人才队伍建设，归纳起来主要有这几种做法：（1）参加业务交流；（2）参加业务培训；（3）集中学习与个人自学相结合；（4）继续学历教育；（5）建立竞争激励机制；（6）培养懂计算机等方面的复合型人才等。对于年鉴编纂人员从事出版专业的专业化道路，虽然有提倡，也有年鉴编纂人员参加出版专业职称评审，参加全国出版专业资格考试，但是，本文作者认为从年鉴事业长远发展来看，这方面重视程度不够，也没有提升到一定的认识高度。

从年鉴事业长远发展来看，应该考虑把专业化道路作为一项培养年鉴年轻人才长期的基本制度。这由以下几个方面决定：

（1）年鉴是出版物，质量必须符合有关出版物的各项规定；年鉴编纂人员从事编辑工作，有必要了解出版知识和出版法规，具备编辑修养和职业能力，因此从事出版编辑专业，理所当然。

（2）如今社会各行各业都讲究入门“资格”，讲究岗位培训、继续教育，并有一套相关制度，编写年鉴（以及方志）需要一定的专业知识和实际操作能力，但是它没有如档案、图书、会计等专业有进入“门槛”的资格考试，也没有进来之后的岗位培训、继续教育等硬性规定。这样，使不少年鉴编纂人员，对一些出版方面基本的、最新的法律法规不了解，对编辑、校对过程中出现的一些规范性问题查找不出来，使年鉴整体编校质量不能提升。

根据中国版协年鉴研究会副会长孙关龙对于2004年中国版协年鉴举办的第三届全国年鉴评奖活动的总结，国内年鉴编校质量问题仍然相当严重。他认为：在全国得奖的214种年鉴中，如果严格按照国家1/10000的差错率为合格的话，估算得奖的中央级年鉴，约有一半会因编校质量不合格而不能得奖，地方年鉴会有2/3过不了关。他把编校质量方面问题大致概括为标题、文风、词语、语法、文字、知识性差错、数字用法、标点符号、计量单位、书写不规范共10个方面（孙关龙：《从年鉴质量看年鉴创新和编校质量》，《年鉴信息与研究》2005年第5期）。这些问题中一大部分与编纂人员的知识素养和编辑规范有关。

除了编校质量，笔者翻阅2005年版年鉴，发现在版面设计、装帧方面也有一些不尽人意的地方。比如，笔者发现有几本年鉴，版心设置过大，四周空白太小，版面字数又不多，版面设计看起来很局促，不大气，没有美感。另一种年鉴的扉页上，书名很小，主编、副主编的名字很大，两者之间不对称，没有和谐感。有的年鉴在目录编排方面，不同目录级别、字体区分不明显，检索、查找起来不方便。在印制装订方面，年鉴大多厚重，笔者到图书馆翻阅年鉴时，发现有几本年鉴封面和书脊已经脱离，说明这方面质量也有待提高。

如果具备一定的出版编辑知识，具备编辑应有的各种能力和素质，以上问题是可以避免的。如果具备必要的专业知识，具体到年鉴整体编纂上，就可以以专业眼光审视出版物的质量，以专业意识参与年鉴的框架的设计、条目编写、图书的外部装帧设计、审稿和校对等方面工作。

（3）从年轻人自身发展来说，让他们参加各个级别出版专业资格考试和职称评审，能使他们尽快成为一名真正合格的编辑，成为真正的专业人才。这不仅对他们自身成长有利，也有利于他们对自身未来的发展道路有明确认识，减少刚进单位时的迷茫和弯路。年鉴单位在引进外面人才时，可以优先考虑那些有出版专业资格证书的年轻人。

（4）年轻编纂人员从事出版专业，可以自主关心国内外出版业发展趋势，开拓视野，在年鉴研究方面，可以包含更多专业性和学术性，提升整体研究水平。

（5）根据新闻出版总署有关规定和发展趋势，以后不论是音像、期刊，还是书籍，它的责任编辑必须具有中级出版专业资格证书，否则不能以责任编辑的身份出现在出版物上。年鉴社作为期刊社，它成立的必备条件中，明确规定要有一定数量的具有中级出版专业资格证书的人。

2．年鉴人才专业化道路的建议和思考

鉴于上述原因，本文提出以下建议供参考：

（1）对于年鉴单位来说，应该鼓励、引导年轻编纂人员从事出版专业，参加全国出版专业资格考试，取得相应级别出版资格证书，参加出版编辑专业职称评审，从而成为真正出版专业技术人才。

为使年轻编辑不断更新知识，了解最新出版法规和知识，除了参加年鉴同行之间的业务培训和交流外，还应鼓励他们每年参加《出版专业技术人员执业资格管理暂行规定》(下简称《暂行规定》)要求的不少于12天（或72学时）的继续培训。并且创造各种条件，鼓励年轻编辑从事科研工作。

（2）对于年轻的年鉴编辑人员来说，从事出版技术专业，要与时俱进。如果想成为一名真正的合格编辑，除具备一定的资格和职称这些外在的条件外，还必须苦练“内功”，不断提高自身的政治思想素质、科学素质、职业素质等各项素质，提高自身创新能力、语言文字能力、信息感知能力、审美能力等各种编辑应具有的职业能力，以积极的热情和高度责任心促进年鉴事业持续发展。

另外，出版方面的一些惩罚规定，对于那些从事出版专业的年轻编辑无疑也可以起到约束作用。例如，《图书质量管理规定》中规定：差错率超过万分之一的图书，其编校质量属不合格；一年内造成3种以上图书不合格或者连续两年内造成图书不合格者，取消其专业资格。《暂行规定》中规定：出版专业资格获得者1个登记期内，有1次年度考核不合格者，缓登1年；有两次不合格者，取消专业资格，收回资格证书等。

（3）从年鉴事业长远发展来讲，年鉴界特别是年鉴单位领导应该形成共识，在年鉴人才建设方面应该建立一些基本制度，在目前条件下，走出版专业化道路是可行的，也是必要的。

二、年鉴的信息化发展

1．年鉴信息化的原因和发展的几个阶段

年鉴必须走信息化道路，主要有以下几个原因：

（1）世界已经进入信息网络时代，信息化高速发展。据有关统计数据显示，中国网民数量2004年上网人数比1997年增加了128倍，到2004年，上网人口已经达到1.04亿，2006年中国将成为世界上拥有最多互联网用户国家，将达1.46亿。(中国广播网www.cnr.cn《2006年中国互联网用户数量居世界首位》)大部分网民首先通过网络检索和使用信息。年鉴作为文化信息产品，也必须走这条路。信息化是发展的必然之路。

（2）年鉴是公开出版的大型政府公报性质资料书，包含大量权威性、连续性信息，年鉴信息化不仅使它可以超越时空地域限制，发挥它的作用，从长远看，还可以促进年鉴编纂思想、经营方式的变化，推动年鉴事业发展。

（3）国内大部分年鉴作为政府“官书”，不以盈利为目的，也不具备盈利能力，有文化公益性质。它存在的前提和目的，是它有信息服务、教化、资政、存史等功能，年鉴信息化可以快速、及时、有效实现这些功能和目的。

（4）国内年鉴大多不仅出版数量有限，还有发行量下滑趋势，很多出版的年鉴都躺在“仓库”内，严重影响年鉴作用的发挥。年鉴信息化可以弥补这方面不足，尽大、尽快发挥它的作用。

年鉴信息化发展大致经历这几个阶段：铅印阶段（这个阶段已经过去，不再具有讨论意义）；计算机排版；制作电子版；制作回溯数据库；建立门户网站；建立动态数据库；建立决策数据库。当然，不是每个阶段都必须经过，如电子版阶段，我认为就不一定非要经过，有条件的话，可以直接进行网站建设和数据库开发。不过，在目前阶段，年鉴电子版，作为年鉴信息化的一种形式，因体积小、存储检索方便以及制作费用低廉等原因，仍有存在的必要。

年鉴单位在办公环境和方式上要经历办公自动化和网络化两个阶段。在办公自动化基础上，实现采编信息化。在网络运行环境下，完成年鉴的资料收集、编辑加工、审稿校对、排版和发行（参阅赵海涛：《迈上年鉴创新的新台阶——浅谈年鉴信息化的网上年鉴社区》，《年鉴信息与研究》2004年第4期）。

2．目前国内年鉴信息化的现状

目前国内年鉴由于经费、信息化人才缺乏等多种原因，年鉴信息化程度不高，发展缓慢，年鉴信息化发展任重道远。

根据上面所说的几个阶段，国内年鉴都是计算机排版，年鉴信息化整体进入制作电子版阶段。

目前有7%左右年鉴有电子版。年鉴电子版大多以光盘为载体，文字为主，以信息检索、阅读为目的，加以音乐背景和少量图片、动画，可以下载、打印。纸质年鉴转化为电子版后，可以用磁盘、光盘或者借助互联网传播发行，用计算机或专门的电子阅读设备阅读。但是，由于国内年鉴电子版大多与年鉴配套销售，没有单独的电子出版物书号，不能单独定价销售，制作数量也不大。因此，年鉴电子版主要起到存储、检索作用，在信息传播方面作用非常有限，意义不大。

不足2%年鉴，制作有回溯数据库电子版，即把创刊以来的年鉴做成数据库电子版，将历史资料数字化，发挥数据库的积累、存储资料和检索作用。如《上海经济年鉴》制作1949~2003年全文数据库检索光盘，《上海科技年鉴》有1949~2001年、《上海文化年鉴》有1987~2002年、《中国电影年鉴》有1986~1990年、《世界经济年鉴》有1979~2004年全文数据库检索光盘。

1%左右年鉴有网络版，通过网络传播年鉴。这主要集中于全国性专业年鉴，省、市级年鉴，区县年鉴网络版比较少。这些年鉴大部分设置在当地政府门户网站内。例如，《杭州年鉴》在杭州政府门户网站“走进杭州”栏目框架内，《山东年鉴》在山东政府网站“走进山东”栏目页面内，《上海年鉴》在上海市政府的门户网站和上海市地方志办公室网站内。《上海浦东年鉴》挂在浦东新区政府门户网站内“资料中心”框架内，年鉴英文版也进入网络。

不足1%年鉴单位有自己的门户网站。《广东年鉴》、《南海年鉴》、《中国信息年鉴》、《中国水利年鉴》等有网站，通过网站，发行网络版年鉴，采编、发布有关各种信息，建立起自己的信息化平台。总体来看，这些已经建立的网站机构，由于设计规划、网站维护能力以及资金、人才等方面的约束，网站的各种功能仍然需要改进，还有很大提升空间。国内年鉴信息化程度比较高的区域应该是广东，《广东年鉴》、《广州年鉴》、《南海年鉴》、《佛山年鉴》都有自己的网站，相互之间也可以链接，网站功能相对比较丰富。世界范围内，出版超过上百年的年鉴，如1792年创办《老农夫年鉴》（The Old Famer’s Almanac）、1857年出版的《得克萨斯年鉴》（Texas Almanac）、1868年出版《世界年鉴》(World Almanac)有自己的网站。

国内还没有年鉴单位建设动态数据库和决策数据库。年鉴信息化的目的不仅是在网络上传播年鉴信息，建立网站，还要在丰富的资料积累和使用中，利用网络形成动态数据库、决策数据库，发挥它的资政作用。年鉴资料信息具有连续性，很多常规信息历年集下来，可以反映变化和发展趋势，建立决策数据库可对相关政策起到辅助、参考作用。

3．年鉴信息化的建议和思考

根据目前国内年鉴信息化现状，本文提出以下建议供参考：

（1）对于那些还没有制作电子版年鉴的单位来说，因为纸质图书向电子版过渡需要数据转换等过程，利用计算机排版文档可以省去很多时间和人力，而大部分年鉴单位不自己进行排版，因此，一定要注意使用光盘、硬盘等载体保存排版的电子文档，以利于以后制作电子版和网络版年鉴。

（2）有条件的单位可以将以前出版的没有电子版的年鉴，制作回溯数据库电子版，有利于年鉴信息的存储和使用。

（3）对于那些受资金、人才等限制，没有能力建设自己门户网站的年鉴单位，可以利用政府门户网站建设自己年鉴的网络版，这样可以省去独立建立网站的各项费用和维护费用。

（4）已经创建门户网站的单位，要在网站栏目、论坛、检索、访问量统计、网上投稿等方面不断完善网站各种功能，做好信息服务工作，提高网站运营能力。如果他们能把建设网站的经验、体会贡献出来，供年鉴同行参考借鉴，也有意义。

国内年鉴出版有向豪华方向发展的趋势，比如封面装潢华丽，内文使用全彩版，中国版协年鉴研究会不鼓励这种发展趋势，笔者认为有道理。年鉴制作再好、再精美，发行不出去，就像“养在深闺”一样，没有充分发挥它的作用，就是一种浪费。如果把资金或者想法筹集资金向信息化方面投入，使资金发挥最大效益，使年鉴信息得以最大限度利用，是否是更合理化的发展道路呢？

有人提出年鉴要向网络化、规模化、集团化方向发展，建立年鉴资源数据库，发挥集团规模效应，从时势发展看，这种看法有道理。例如中国版协年鉴研究会建立的中国年鉴资源全文数据库，有意义。但以此认为单种年鉴的数字化、网络化意义不大，作用不大，笔者认为值得商榷（李国新：《中国年鉴的集团化、数字化、网络化》，中国年鉴网www.yearbook.cn）。原因有三：第一，年鉴的集团化、规模化、网络化与单种年鉴的网络化、信息化并不冲突，前者的发展仍要以各种单种年鉴信息化为基础。只有各种年鉴信息化充分发展起来，中国年鉴整体信息化才能发展更快；年鉴信息也才是多形式发展，多渠道传播。第二，单种年鉴历年集下来，信息量非常可观，还是有建立网络版或数据库的必要。年鉴机构作为独立主体，建立网站不仅提供年鉴信息，还可以以此为平台进行信息采集、编校和与读者互动，进行网上数据分析、数据库建设。第三，如果各地年鉴都有自己的网络版，在网上检索还是比较方便、快速，进行区域性链接，进行全国范围内的链接也要容易得多，这样也可以发挥区域效应，发挥规模效应。因此，笔者认为在目前阶段，提倡和推动单种年鉴的信息网络化发展，仍然有重要意义，应鼓励各种年鉴走自己的信息化道路。

三、网络出版年鉴——年鉴的未来发展方向

现在出版界在探讨出版业的前途——网络出版。本文作者认为，年鉴信息化的未来势必也要走网络出版这条路。

网络出版，又称互联网出版、在线出版，是指互联网信息服务提供者将自己创作或他人创作的作品经过选择和编辑加工，登载在互联网上或者通过互联网发送到用户端，供公众浏览、阅读、使用或者下载的在线传播行为（《互联网出版管理暂行规定》）。以网络出版物即电子书（eBook）的形式出现，目前主要有几种表现形式：（1）在网页上发布信息，读者只能阅读不能下载；（2）将信息制成文件，以电子邮件形式定期发送给订阅用户；（3）在网页上设置下载服务，读者可根据需要，将网页上内容无偿或有偿下载到个人电脑或者电子阅读器中；（4）提供按需印刷服务，根据读者需求，收取一定费用，将内容下载到数字印刷机，印制成纸质书后，提供给读者。网络出版，以低成本、环保、无物流、无库存、无印数要求、传播速度快特征，发展前途广阔。

虽然还有不少问题有待解决，但网络出版（eBook）发展速度迅猛。2004年，网络出版产业eBook品种超过14万，数字图书馆用户超过1000家（倪爱军：《网络出版产业2004年实现“两大变量”》，《中国出版》2005年第4期）。据预测，2020年，网络出版的销售额将占出版行业的50%，到2050年，90%的图书将是eBook版本（陈燕：《网络出版中亟待解决的问题》，《中国新闻出版报》2003年10月7日）。按照这种发展预测，我们可以大胆设想，作为出版物的年鉴，那时的主要形式也应是网络出版物（eBook版本），按照上述几种表现形式之一，以无偿或有偿方式给读者提供信息服务。即使有纸介质年鉴，所占品种数量不仅不多，作用也不大。

这儿，我们要区分网络出版年鉴与网络版年鉴这两个不同的概念。网络版年鉴，如上所说，纸质图书出版后，经过数字转换，在网络发布传播。而网络出版年鉴，是年鉴首先直接在网络上出版发行，即年鉴编辑定稿后，首先是在网络上出版发布，而不是先印制成现在这样的纸质图书。读者可以根据自己需要阅读或者下载所需信息，或者根据需要利用数字印刷机印刷后，制作为纸质图书。

网络出版年鉴没有库存，也不存在现在纸质年鉴发行量和库存问题，不过存在网上访问量和网上信息使用问题。这种未来的出版方式还可以解决这样一个问题：现在年鉴大多定价不菲，而一些读者只是需要年鉴中的少量资料，没必要为此买整部年鉴；如果是网络出版形式，付少量费用，就可以仅下载自己需要的资料。当然，未来年鉴办公环境应该是网络状态下进行。

（作者单位：上海市静安区地方志办公室）