张校平

年鉴照片、图表的地位作用是由年鉴的性质和功能所决定的。年鉴是资料性工具书，它能够为党政机关决策提供咨询，为各镇和经济、社会事业各部门各单位提供信息，为一个地区对外宣传充当媒介，为进行爱国主义和物质文明、政治文明、精神文明建设提供教材，为群众生活提高作出一定的指南，为方志的编修积累资料。而年鉴照片、图表恰是生动形象、直观珍贵的信息资料。我们在编的区县综合年鉴往往有大量的照片和不少图表，这些年鉴照片、图表不仅增加了年鉴的信息量，而且有效地提升了年鉴的档次和水平。

一、充分认识年鉴照片、图表的重要性

年鉴已日趋成为一个地区对外宣传的窗口，年鉴在一定程度上体现了一个城市和地区的形象，因此，年鉴工作者都十分注重编辑的质量，把年鉴照片、图表的编辑放在重要位置，首先在思想上要更新观念、强化意识。

一是照片在年鉴中的地位越来越重要。在年鉴编写实践中，年鉴界对照片在年鉴中的作用越来越重视，照片已成为年鉴文字内容的有力补充。各年鉴编辑部一般都有一名编辑骨干具体负责，有相当一部分史志办主任或副主任亲自挂帅。而且，从读者角度来看，读者对年鉴信息的可读性要求也越来越高，有视觉冲击力的年鉴比较受欢迎。事实上，年鉴照片可以有效地增加信息量，能直观形象、生动活泼地表现信息的内容；可弥补文字叙述上的不足和补白、美化版面、达到图文并茂的效果。所以，各年鉴编辑部在年鉴编辑中为照片留足了应有的空间，使版面灵活美观。

二是图在年鉴中的位置必不可少。图已成为一部年鉴体系中有机的组成部分。如统计图具有较强的综合性、系统性，能够表示一个部门、一个行业或单位发展变化的轨迹，使读者一目了然，有较强的感染力，能够更好地发挥年鉴的信息功能。在我查阅的部分综合年鉴中，30%的年鉴有统计图，效果较好。又如地图，能使读者对该地区的地理位置、面积、疆界、行政区划、交通、河流等有一个完整的综合印象，因此，地图有较高的使用价值。

三是表格在年鉴中已与文字融为一体。如各部门、各行业的综合统计资料表，具有很强的综合性、全面性和系统性。又如单项统计资料表，内容比较单一，占用篇幅少，灵活机动，综合年鉴大多采用这一表格。再如非统计性的单项资料表，其特点是醒目明了，专题性强，以较少的篇幅反映较多的信息，而且比较集中，比用文字表达有明显的优点。列表的体裁形式在年鉴编辑中较为常见，做到能够用表的基本上都能列表，包括对许多同类项的文字内容一般也能列表叙述。

二、目前年鉴照片、图表的现状及问题

随着年鉴事业的向前发展，在年鉴编辑实践中，年鉴的各种体裁形式日趋完善，年鉴的内容和形式不断创新，年鉴的编辑水平明显提升。同时，也对年鉴编辑提出了新的更高的要求，要认真贯彻落实科学发展观，使年鉴事业可持续发展，必须保持清醒头脑，不仅要看到已经取得的成就，更要看到存在的不足和问题，正视现实，不回避矛盾。就年鉴照片、图表而言，还存在一些不尽如意的地方：

一是在使用照片上，出现重彩色等广告性照片，轻随文照片，重会议等领导人照片，轻实事工程和新的亮点的照片，往往把随文照片作纯粹临时补白，缺乏计划性、针对性，致使随文照片较少；还存在取材范围小、面狭、主题不突出，照片数量少、质量差，甚至出现重复使用同一张照片。在我查阅的近50部综合年鉴中，发现少数年鉴几乎很少有随文照片，从数量而言，有50幅、100幅、200幅左右三种情况。同时还存在对年鉴前部公益性的彩页照片的收集和编辑比较随意，不能反映一个地区重大活动、重大事件、重大项目的总体画面。广告性彩页照片缺乏企业形象的代表性，社会效果欠佳。

二是在图的制作上，出现可有可无的模糊认识，制作怕麻烦，致使年鉴图少或无。在我查阅的综合年鉴中，发现大多有政区图等地图，有的还编制了统计图。但也有少数年鉴没有地图；还发现有的年鉴地图没有及时修改、补充新的信息，甚至图面模糊不清，起不到服务指南的作用。总之，在图的使用上很不统一，没有作为年鉴编写的重要体裁。而有的年鉴运用这一体裁较为充分，不仅有政区图，还有交通图和中心城区图等等；不仅有地图，还有统计图，甚至编制系列统计图。

三是在表的制作上，出现分布不均匀，组织不合理，应该用表的同类项文字，没有组织成表；有的综合年鉴查不到几张表，缺少珍贵的表格资料。文字叙述过多、会议等新闻性条目过多，致使年鉴越编越厚。

三、关于年鉴照片、图表规范化的把握

关于年鉴编辑的规范化是一个老生常谈的问题，也是年鉴工作者不懈追求的一个目标。年鉴的编辑正在不断走向规范，而年鉴照片、图表的规范化更有待进一步强化。

一是提高认识，真正从思想上重视，切实把年鉴照片、图表放在年鉴编辑的重要位置。年鉴照片、图表的作用之重要，地位之明显，是因为照片可以使年鉴版面生辉，可以与条目相呼应而烘托环境气氛，更可以吸引读者阅读的欲望，还可达到存史资料之珍贵。同样，图是经过年鉴编辑人员加工的客观真实史料，更具有价值，不仅能够少占版面，更能让读者一目了然，提升年鉴实用价值。然而，在年鉴编辑实践中，照片、图表往往没有应有的地位，主要是对年鉴体裁缺乏整体性的把握，对年鉴照片、图表的重要性缺乏认识。也有少数编辑人员不注意业务学习，怕动脑子，忙于应付，供稿单位送什么材料我就编什么材料，没有针对性的指导和要求，不去主动出击，收集资料并制作加工；致使出现年鉴年年编，就是老面孔，在一些年鉴编辑人员中，甚至存在着盲目性感觉良好的情况。所以，我认为，要解决当前年鉴照片、图表存在问题的前提是，年鉴编辑人员要切实增强照片、图表意识，正确把握年鉴的体裁，充分认识年鉴照片、图表的重要性，并要有追求一流、不畏艰辛的精神和勇气。

二是注意年鉴照片、图表的规范化，切实发挥其重要作用。关于照片的规范化，应在内容上与总体设计、框架结构相吻合，体现时代性、针对性、年度性、真实性。从照片数量而言，一部综合年鉴随文照片掌握在150～200幅较为适当，前部公益性彩页在20个全版左右，中后部广告性彩页在50个全版左右；而摄影技术为上乘，应主题突出、构图明快、布局合理；文字说明要得体精当，增加效果。关于图的规范化，如系列统计图，应具有相对客观性、综合性、系统性和准确性，有较高的层次；而单类统计图更要有明显的延续性，能够反映某一事物的发展轨迹；而地图应由职能部门专业测绘，应体现连续性和区划调整及其城镇建设的动态性。关于表的规范化，如综合统计资料表，在内容上要体现综合性、全面性、系统性和特殊性，能反映本地区本部门的特征和特殊性，能反映本地区本部门的特征数据；又如单项统计表要体现部门行业自己的特色，要与综合统计和文字叙述相一致、相衔接，不能自相矛盾；再如单项资料表，对许多同类项的文字内容，要尽量列表，如获奖、比赛项目、科研项目、招商引资项目、三资企业、医院、学校、各部门同类型的下属单位等均可列表。全鉴图表掌握在100张以上较适当。

三是把握设计环节，确保年鉴照片、图表应有的效果。版面设计是年鉴编辑出版的艺术手段，版面设计包括文字设计和照片、图表设计两大部分。综合年鉴作为一个地区的重要出版物，版面设计不容忽视。而在一些年鉴看来，对版面设计往往不够重视，不够讲究，全书不够和谐统一，以至装帧印刷技术也非常一般，影响了视觉效果。我认为，要使形式更好地为内容服务，应十分重视年鉴的版面设计，在文字设计的前提下，认真对待年鉴照片、图表的设计；如何设计则要根据设计原则、年鉴性质和具体内容确定，讲究造型和版面的构成。因为年鉴照片、图表的设计不仅是一个技术问题，更是一项艺术，所以，为了切实搞好年鉴版面的设计，年鉴编辑人员务必加强业务学习，掌握设计艺术，并可视各单位的实际情况聘用专业设计人员，不断提高设计水平。

（作者单位：上海市南汇区地方志办公室）