黄海根

随着我国改革开放的不断深入，年鉴事业呈蓬勃发展之势，其中专业年鉴更是异军突起。据有关资料统计，自20世纪80年代以来，出版的年鉴已超过15000种，其中专业年鉴则占三分之一强。专业年鉴的发展是时代催发的结果，更是当代经济、文化事业发展的需要，其在推进社会主义物质文明、政治文明、精神文明的建设中发挥着独特的作用。然而，我们必须清醒地看到，我国专业年鉴事业的发展较之国外专业年鉴仍处于初级阶段，如何突破传统观念的束缚，提升专业年鉴的编纂水平，不断创新，与时俱进，真正形成具有中国特色的专业年鉴，则是我们专业年鉴工作者义不容辞的责任。

专业年鉴是相对综合年鉴而言，专业年鉴是将特定的部门、产业、学科及其专题作为收录对象的年鉴。由于专业年鉴所记载的对象涵盖面广又各具特色、自成体系，故被誉为最富于独立特色，千姿百态的年鉴群体。

如果将专业年鉴进行分类，依据不同界定标准，在年鉴界有不同划分，如有的划分为专科年鉴、学科年鉴、专门年鉴、单位年鉴等。就我国目前专业年鉴的编纂出版情况来看，笔者倾向如下的分类：部门年鉴、产业年鉴、学科年鉴、专题年鉴和企业年鉴。

部门年鉴，是由相对应的政府主管部和组织机构编纂的年鉴。我国经济、法律、文化、新闻、出版、广播电视、教育、体育、卫生、环境等部门或事业单位，都有出版以其所管辖的专门对象为记载内容的年鉴。如《经济年鉴》、《统计年鉴》、《司法行政年鉴》、《卫生年鉴》、《文化年鉴》、《公安年鉴》、《民政年鉴》等。

产业年鉴，是由国民经济生产部门组织以行业为记载对象所编纂的年鉴。如《工业年鉴》、《农业年鉴》、《电子工业年鉴》、《建筑年鉴》、《旅游年鉴》等。

科学年鉴，是由专门研究机构或单位以记载其科学领域的研究现状、进展，以及学术成果、交流为对象所编纂的年鉴。如《科技年鉴》、《中国药学年鉴》、《中国地图学年鉴》、《中国古典文学研究年鉴》等。

专题年鉴，是以记载某一事物为对象，其主题较为集中而独特的年鉴。如《人物年鉴》、《XXX标准化年鉴》、《儿童年鉴》等。

企业年鉴，是由企业以记载企业的生产、管理、销售以及服务性活动为对象所编纂的年鉴。如《宝钢年鉴》、《鞍钢年鉴》、《上海铁路局年鉴》、《上海地铁年鉴》、《上海石化年鉴》、《上海梅山冶金公司年鉴》等。

为提高专业年鉴的质量，在编纂过程中应把握的重点是什么？各类年鉴在编纂中一般都较注意对框架的设计、条目的选题、资料的收集、行文的规范等方面的把握，而专业年鉴的编纂在此基础上则更要求体现其专业特色，以区别于其它类型的年鉴。笔者以为，在专业年鉴的编纂过程中，必须更应把握好框架总体设计及资料收集、选题这些重点，才能充分体现自己的专业特色。

毋用讳言，有的专业年鉴在框架结构上尚存在一些不容忽视的问题。如有的内容不完备、不系统、没有包容其所应承载的信息；有的框架与内容不相称，甚至以非本专业的综合性内容充填；有的框架过于庞杂而实际内容贫乏；有的比例不当，缺乏协调感、层次感。一部质量较高的专业年鉴在框架设计方面应十分注重其整体性、层次性、突出专业性，不仅给人以全面感、时代感，更显专业感。

在由中国出版工作者协会主办、中国版协年鉴研究会承办的2004年全国年鉴评比中获“地方专业年鉴综合奖”一等奖，同时并获“框架设计”特等奖的《上海科技年鉴》在其框架设计方面颇值借鉴。例如2004年版的《上海科技年鉴》124万余字，分篇、章、节、条目4个层次构架，计4篇19章：

第一篇基础性研究与高技术研究下设3章分别为“基础性研究”、“高技术研究”、“重点学科与科研基地建设”；

第二篇科技促进经济社会发展下设4章分别为“工业科技”、“农业科技”、“城市建设”、“医学卫生·生殖健康、体育、文化和商贸科技”；

第三篇科技管理与服务下设9章分别为“科技体制”、“高新技术园区”、“技术转移与创业”、“科技人才”、“科技成果”、“科技合作与学术交流”、“知识产权”、“科学普及和科技社团”、“区县科技管理”；

第四篇法规·统计·大事记下设3章分别为“科技政策与法规”、“科技统计”、“2003年科技工作大事记”。

篇前设“重要论述选摘”和“特载”。“重要论述选摘”有“国家领导谈科技工作（摘要）”、“上海领导谈科技（摘要）”。“特载”有“2003年上海科技工作综述”等。篇末设有“附录”。记录“上海市科学技术委员会领导成员及机构设置（2003年）”、“2003年世界十大科技进展、成就及新闻”，“2003年中国十大科技进展”，“2003年上海十大科技新闻”，“2003年世界科技发展态势”等。《上海科技年鉴》框架设计、谋篇布局给人以整体感和专业感，全面系统地记载并反映上海的“科技兴市”的步伐和发展轨迹。

笔者以为，专业年鉴的框架设计因其专业的特色，定型后一般应保持相对稳定，但随着形势或专业的发展亦应作相应调整，有所创新，体现与时俱进。

年鉴的资料，是将收集的信息经选择和梳理后的综合体。目前，我国正处于由计划经济向市场经济过渡、体制改革不断深化的转型期，客观上给年鉴编纂过程中的资料收集、归类提出了一个无法回避的新课题。实践证明，如果仍按以往计划经济时的常规收集资料，难度大且不说，即使收集到的资料亦不全面，难以达到年鉴编纂的要求。不同类型的年鉴资料，其收集的方法和渠道既有共性更具个性。至于专业年鉴的资料收集，必须面对现实，从自身专业的特色出发，开阔资料收集的视野，拓宽资料收集的渠道。不少专业年鉴工作者在这方面经过不懈努力，积累了一定的经验，从而保证了其特色和品质。

开阔资料收集的视野，就是要求在自身专业定位的前提下，开阔与之相关的信息源。例如《上海科技年鉴》不仅注重上海科委系统的信息，同时将国有企事业单位、高等院校、民营科技企业、三资企业等全市各行业的科技进步状况，上海与全国各省市的科技合作、上海与世界各国的科技交流，国际科技发展等信息均纳入资料收集的范畴。将所收集的资料认真梳理，从而准确记载日新月异的科技成果，反映科技事业的发展进程。

拓宽资料收集的渠道，就是在信息时代的今天，不仅依靠政府有关部门的隶属关系收集宏观的综合信息，而且要面对市场经济和政府职能的转变，拓展与自身专业相关的行业协会等渠道收集信息。同时，还要关注报刊杂志、广播电视等各类媒体及网络的相关信息。这样，既能拓宽收集资料的渠道，又能防止重要信息的遗漏，从而使信息含量趋于最大化、价值最大化。

笔者以为，在开阔视野、拓宽渠道的基础上，还有一方面是不能忽视的，即丰富资料收集的手段。一是专业年鉴的编纂人员要转变观念，变被动等稿为主动约稿，必要时通过相关渠道亲自上门采撷。这样做虽然有一定难度，但从发展的角度看，是势在必行。二是加强信息员（撰稿者）网络的建设。事实告诉我们，原有的行业渠道的信息员（撰稿者）网络已不能满足今天专业年鉴的编纂需求，必需随资料收集渠道的拓宽而拓展。为不断提高所收集资料的质量，还应加强对撰稿人员的培训工作。

当然，专业年鉴的编纂除上述必须把握的重点外，还有如何规范化的问题。诸如选题的规范、条目的规范、文体语句的规范以及照片、图表的规范等，这些均属各类年鉴编纂的共性问题，这里就不一一赘述。

（作者单位：上海市地方志办公室）