王传清

刚才修志办同志汇报了一年来修志工作情况，劳培处等三个单位和个人又作了经验交流。通过这些介绍，我们可以看到，这些单位、处室把编修烟草新专志作为加强行业物质文明、政治文明和精神文明的重要内容列入议事日程，明确分管领导、明确联系人员、明确任务要求，热情支持修志工作。联系人工作也是认真负责的，积极提供相关资料。修志办同志也比较努力，专心致志、认真搜资、精心编纂，截止上半年，已经完成5篇107万字的资料长编编纂任务，所有这些为第二轮修志工作奠定了坚实的基础。总体上看这项工作的进展是顺利的。但个别单位工作做得还不尽如人意，把这项工作视为软任务，尤其是对联系人工作的支持力度不够；有的单位联系人缺乏积极主动协调精神，开展工作困难，提供资料比较粗浅。这些问题不解决，将会影响修志工作全局和质量。为了引起各级领导和修志联系人的高度重视，保证修志工作顺利进行，圆满完成第二轮修志工作任务，对下一步修志工作提三点希望：

一、切实加强领导，为第二轮修志工作积极创造条件

江泽民同志曾经说过：修志工作是一项不容易引起重视的重要工作，各级领导要把修志工作当作一项重要事业来抓，并切实抓好。刚才陈伟德处长有段话讲的很好，编修上海烟草新专志，是企业进步和发展的需要和象征，是一件功在当代，利在千秋的文化工程。全面记述烟草改革与发展，将为我们各级领导提供翔实可靠的烟情、企情、商情，为认识烟草、研究烟草、发展烟草提供科学依据，对建设烟草、发展烟草起到积极的作用。编修上海烟草新专志，不是一件可有可无的工作，而是一项认识过去、服务现在、开创未来，不仅有近期的经济效益，而且可以产生久远的社会效益的意义重大的事业。编修上海烟草新专志，涉及到行业各个部门、各个方面，包括各区县局（有限公司），如果没有各部门密切配合和支持帮助，不可能取得成功。因此必须动员行业各单位、各部门共同努力才能搞好，缺少任何一个部门或单位，都会使志书失去完整性。所以我们各级领导要充分认识编修烟草新专志的重要性，高度重视此项工作，按照上级“一纳入五到位”（纳入各级党政的议事日程和工作规划，做到领导、机构、队伍、经费、条件到位）的总体要求，加强对修志工作的领导，充分利用志书这个载体和“窗口”记录和展示本单位本部门乃至上海烟草十年发展全貌。首轮志书的工作实践告诉我们，哪个单位领导重视，资料提供齐全，哪个单位情况就能达到真实、客观的反映。我们要象劳培处那样，领导重视修志工作，并有专人负责此项工作，积极提供相关资料，变“要我写”为“我要写”，力求把劳资培训十年改革发展状况真实记录下来。希望我们分管领导经常过问修志进程，及时关心修志联系人工作，及时加强修志工作协调，努力为全行业开展第二轮修志工作创造条件。

二、积极提供资料，保证修志工作顺利进行

资料是编史修志的基础，资料的有无、多少、正误、真伪是决定史志质量高低的重要因素。而资料的提供、搜集和整理又是编史修志工作中的重要环节。志书要做到思想性、科学性和资料性的统一。资料性是志书的基本要素。修志者必须在大量占有资料的基础上才能进行编纂。俗话说：巧媳妇难为无米之炊。“米”有没有？“米”的质量如何？全部由产“粮”单位决定。只有生产单位供给又新又好的“大米”，才能烧成可口的米饭。修志只有在各单位、各部门支持配合下才能完成，因而有“众手成志”之说。修志是一项极其光荣的历史使命。它是综合反映我们各部门乃至上海烟草集团十年改革发展成果的一个重要载体，也是宣传介绍各部门、各单位的重要窗口。能否真实客观地反映各单位情况，与我们在座各位关系极大。希望各单位、各部门抓住修志这个极好机遇，毫无保留、不要遗漏、完整准确地提供相关资料。要注意吸取《中国烟草通志》编纂的经验教训，国家局修志办起初在全国各省市自治区征集资料，由于各地重视程度不一，资料提供有多有少，致使志书初稿出版，有的省区感到志书反映本单位本地区的资料太少，纷纷要求增加内容，结果只能采取相应的补救措施，造成时间和精力上的极大浪费。提供资料应注意以下几点：一是要按修志办篇目大纲和征资要求，提供针对性资料，包括文献资料、图表、照片资料或口碑资料等。二是要突出重点，对相关资料进行初选、去粗取精、去伪存真，注意史料的翔实。三要按照史料的要求进行必要的加工提炼，有关单位（部门）领导应对资料的技术性术语、评价口径、真实性原则把好关。

三、树立精品意识，探索续修工作的新路子

质量是志书的生命和价值所在。如果志书质量不高不仅影响当代，还会贻害后世。我们要把确保志书的编修质量放在重要位置上，从志书的定位、篇目的设置、时代特点和专业特色、资料的搜集等各个环节上予以高度重视。要提高志书的质量，我看要从三个方面做起：第一，各级领导要重视、支持、关心修志工作，把为志书提供高质量的史志资料作为自己义不容辞的责任。按照党委领导、行政主持、各部门分工负责的有关要求，加强工作协调，推进修志工作。各单位、各部门联系人应积极主动争取领导、协调各方、克服困难、不厌其烦、及时准确提供相关资料，为完成第二轮志书编修任务而努力。第二，要科学地制订篇目。篇目是志书的纲领，制订好篇目是搞好第二轮修志工作的基础。否则志书的质量就难以保证。第三，努力做好长编编纂工作。编纂长编是资料工作的重要环节之一，它是由资料向志书过渡的桥梁，是志书进入试写前不可缺少的重要一步。它的作用不仅仅在于为后代保存下来的一份珍贵的原始资料，而且还为著述提供系统、完整、真实、可信的资料依据。汇编资料的作用在于为著述提供凭借。第四、要突出时代特点和专业特色。本次续志主要是反映上海烟草改革发展的十年变化状况。新志能不能反映计划经济向市场经济转轨，能不能全面反映政治、经济体制改革，能不能准确反映上海烟草十年经济发展腾飞是研究编修的重点。希望我们在座的各位共同努力，树立精品意识，探索专志编修工作的新路子。

同志们，局、公司领导对修志工作很重视，从人力、物力、财力上予以大力支持，并关注这项工作的进程。上海市地方志办公室领导也多次亲临关心指导。今天，天气酷热，许多单位和处室的领导在繁忙的工作中赶来亲自参加这次修志工作会议。有领导的重视，有联系人认真负责的工作态度，我相信，我们一定会编出一部无愧于当代和后人的《上海烟草志（1993~2003)》。拜托大家！

（作者系上海市烟草学会理事长、《上海烟草志》编委会副主任）