沈思睿

进入新世纪以来，我国的年鉴编纂工作迎来了一个崭新的发展时期，年鉴的创新成为当前业界最受关注的一个问题，中国版协年鉴研究会会长许家康同志认为：“年鉴的实用性问题确实到了非强调不可的时候了。作为普通出版物的年鉴，应该主动放下‘官书’的架子，自觉走出编纂工作的误区。”许多省市都在积极寻找和创造发展年鉴的新路。在这个大环境下，一些地方在做好编纂传统年鉴的同时也开始把一部分注意力集中到通俗类的生活实用年鉴编纂上，既编“官书”，也编“民书”。《国内贸易年鉴》编辑部创办了《汽车年鉴》、《食品年鉴》、《电子商务年鉴》等。《南京年鉴》编辑部完成《南京年鉴》后，下半年编纂《南京人手册》。《上海经济年鉴》、《大连年鉴》编辑部编辑出版袖珍本年鉴。2001年底，大连创办了《百姓年鉴》，乌鲁木齐市创办了《乌鲁木齐生活年鉴》，浦东新区史志办公室创办了《浦东生活年鉴》。这是年鉴编纂的新方向，是为了适应社会新变化，与时俱进，创新的产物。

实用年鉴既然是创新的产物，那就应该用创新的手法和比较超前的思路来指导它的编纂工作。

实用类年鉴与常规（传统）年鉴应该在内容上有一定的互补，我们编纂实用类年鉴时对内容的取舍应该和常规年鉴有一定的区别，有些条目内容放在常规年鉴上显得比较别扭或者不符合体例，但是在常规年鉴中却是很好的素材。这里举一个例子，《上海年鉴》曾经有一个分目叫《上海吉尼斯记录》，主要是记录当年上海吉尼斯总部确认的一些项目，内容很丰富，也很活泼精彩，但是放在常规年鉴中总感觉比较另类，而且归类也比较困难，许多领导和专家也感觉这个资料很不错，但是很难处理好，同常规类年鉴有些矛盾。我想这种内容载入常规年鉴确实勉为其难，但是如果放在实用类年鉴中却是精彩的一笔，因为普通读者对这种有一些猎奇性质的内容是很有兴趣的。所以这里就引出一个问题，实用年鉴和常规年鉴的读者群和市场定位是不同的。常规年鉴是严肃而权威，实用年鉴应该是活泼和多彩的，要体现趣味性和大众性。

实用年鉴的市场定位一定要明确，因为目前的图书市场十分活跃，竞争激烈，好的选题和题材就会有很多竞争者。和实用年鉴相类似的生活手册类、指南类等书刊比比皆是，而且便民实用类图书的题材已经在市场上出现了很多年，市场虽然有一定容量，但是已经细分，而且雷同较多。所以实用年鉴要想占领一定的市场，就要发挥自身优势，办出自己的特色，要认真研究市场的需要和读者的品味，锁定一部分读者人群，用新鲜的内容吸引读者。

实用年鉴的内容体例应该同常规年鉴有比较大的分别，不能象常规年鉴那样栏目繁多，面面俱到。实用年鉴顾名思义就应该突出实用性和大众性，常规年鉴中大量的官方色彩浓厚的内容应该省去或者尽量简化。在具体编辑的时候，要注意图文并茂，现在的图书编纂趋势已渐渐进入读图时代，图片资料在书籍中的地位日显重要，适当增加图表、插图等表现手法可增加阅读乐趣，对读者产生直观影响。装帧设计上也可以参考一些市场上流行的时尚杂志和书籍，封面要设计得活泼时尚一些，不要板着面孔，可以考虑铜板纸全彩印。提高外包装质量可以在第一时间吸引读者的视线，先入为主。除了做好表面文章外，内容才是最关键的，要选用大量贴近百姓生活的内容，在编写上也应该有一定的深度。可以设计一些专题，每年着重突出几个主题，互相关联，也有延续性。实用类年鉴是与人“亲密接触”的读物，应该增加其中的人文亲和力，主要包括以下几部分：增加对衣、食、住、行、娱乐内容的介绍，但要避免过多奢靡贵族化倾向以及拜金意识的宣扬，侧重介绍自然真实、健康清新、积极向上的生活方式。增加一些趣味性和猎奇性的内容，但要避免低级庸俗。可用的资料有：地方历史人文典故、风景名胜和历史建筑的介绍及相关深层次的拓展内容等。增加一些和百姓生活息息相关的统计数据、办事指南等方面的内容，但要避免冗长拖沓，一定要简明扼要，清晰明了，这样就增强了功能性和实用性。

实用年鉴内容时效性也是一个比较重要的问题，大家都知道年鉴就是要有年度特色，要记载一年内发生的大事要事，但这是常规年鉴的做法，在实用年鉴中记载大事要事当然也是需要的，但是我们应该注意到，在常规年鉴中记载年度特色的大事要事内容是文献存史的需要，是体现政府公报类工具书特色的需要。而实用年鉴的读者群更多的应该是大众百姓，他们了解大事要事的途径有很多，显然实用年鉴在这点上没有任何优势，老百姓不会为了了解隔年的重要事件而去买你的年鉴。现代社会是信息社会，各种资讯瞬息万变，年鉴一年一本，难免捉襟见肘，导致内容与市场需求脱节，失去可读性，失去读者。所以我个人认为，实用年鉴应该以时效特征不是很明显的内容为重点，突出厚实资料的特色，做出深度，做出内涵。其实生活实用类年鉴更象一本真正意义上的综合类生活杂志，应该主要记录最广泛的生活场景，捕捉生动的细节和日常生活的真实气息，使其具有不可忽视的历史文化价值。我国最早的生活类杂志《点石斋画报》、《图画新报》、《飞影阁画报》等，生动地展示出近现代中国社会新旧交替、中西交汇时期社会的多样性和人们精神面貌的急剧变化。《良友》画报当年是市民阶层的读物，现在差不多是研究上海历史的必备资料。在年鉴类图书事实上还没有拥有广大读者的现在，我们需要在清高的文化姿态之外，另用一颗平常心，去认真搜集时代生活中夹带的灵敏的社会文化信息。再有就是，实用年鉴要增强自身的创新能力，摒弃粗制滥造、拼凑选题的痕迹，争取提供适合目标群体需求的实用讯息，为了体现个性，也可考虑增加一些评论性的内容。

实用年鉴的编纂是常规年鉴为了适应市场需求而产生的品种，所以一切都应该尽量按市场规律办，所以实用年鉴的市场化运作是很重要的，要有整体的考虑，包括装帧设计、市场推广、发行渠道、公关活动等等。长期以来年鉴的销售和市场推广一直是比较薄弱的环节，“进入寻常百姓家”似乎总是可望不可及的空中楼阁。这其实是年鉴的性质所决定的，摆脱不了“官书”的烙印，市场营销永远是一句空话。而生活实用类年鉴的出现为“进入寻常百姓家”开启了一记宽阔的大门。因此市场推广直接关系到年鉴社会效益和经济效益的体现，传统年鉴销售渠道主要靠政府，生活实用类年鉴的发行销售则更多地需要引入市场手段，我设想主要有这样几种：通过图书销售渠道（如新华书店、个体书店、街头报刊书亭等）；结合实用年鉴自身的特点与宾馆、旅游集散中心、政府对外接待部门等窗口单位合作销售；在一些大型的展会现场设摊销售。为了扩大影响力和销售量也可考虑通过广告渠道扩大实用年鉴的社会认知度，或是结合一些特定的节日（比如旅游节、建城纪念日等等重要节庆）举办一些社会活动扩大影响力。上述这些手段需要投入比较大的人力和财力，因为各地情况不同，所以也要结合实际，选择最佳途径，最终目的是尽量向社会大众展示实用年鉴的实用性、趣味性和可读性，挖掘年鉴销售的市场潜力，争取在社会效益和经济效益方面获得最大利益。

就我国的目前市场来看，同实用生活类年鉴比较类似的产品主要包括一些生活类杂志、便民手册、城市生活指南等等，这些读物基本上是由一些大的出版社甚至是国外出版巨头支持，资金雄厚，市场营销售手段多样，并已经占据了相当数量的读者群。此类读物的经营之道基本上是两大类（1）以发行收入为主的：这类书刊主要是面向城乡大众的低端读物，其特点是定价低、内容繁多类杂，贴近百姓生活（尤其是城镇和农村），地域特色不明显；有强大的发行体系、通畅的发行渠道，注重邮局（二渠道）订购方式。发行量大多在几十万以上，从广告看，所占版面比较大，产品功能广告多，分类的小广告多，往往是积少成多。（2）以广告收入为主的：这类书刊往往面向城市白领、中等收入者，乃至富人阶层。其特点包括：装订精美、内容时尚、个性化强，定价较高（因为受众对价格不敏感），区域性强、集中于城市，专题策划较多，其较高的读者群定位可吸引大量的高额广告。对于生活实用类年鉴来说应该结合上述两种的观点，既要有贴近百姓的内容又要避免繁多杂乱，既　有针对性地锁定一部分读者群，又要避免“曲高和寡”，脱离实际。在广告的问题上一定要避免“粗、小、滥”，广告的品味也是很重要的。综合上述情况，只要抓准读者群的定位，投其所好，迎合品味，生活实用类年鉴就可心形成固定的资源，在激烈的市场竞争中分一块属于自己的蛋糕。

谈到这里，有必要说一说目前年鉴界已经出现的一些实用类年鉴的情况，就我了解的情况，现在主要有两种类型的实用年鉴，第一种应该叫缩编本年鉴，它是在常规年鉴的基础上进行缩编，剔除一些冗长的文字内容，突出数字和表格，其实就是简编版的常规年鉴。第二种可以叫生活年鉴，它有比较新颖的结构，内容是针对普通百姓关心的衣、食、住、行、娱乐和一些趣味性、可读性较强的资料内容。其实第一种并不是严格意义上的实用年鉴，因为经过缩编以后的内容，仍然有很浓重的官书特色，只是在外型上瘦了身，价格下降了，仍不是针对普通读者市场的。而且还会对常规年鉴的销售产生一定的冲击，因为如果能买到差不多的内容，当然花钱少一点更加好了。所以我认为第一种实用年鉴的做法不值得推广，因为这种编写方法导致重复劳动、资源浪费，而且不会有很好的市场前景。第二种，则可以成为实用年鉴编纂的方向。

总之，生活实用类年鉴应该成为年鉴同行在创新开拓中需要重点探索的领域，发展空间巨大。生活实用类年鉴是年鉴不断完善，与时俱进的重要手段，生活实用类年鉴应在激烈的市场竞争中发挥年鉴特有的资源优势，常编常新，连续出版，创出品牌，确立自己的地位，巩固和不断壮大读者群，成为年鉴走入寻常百姓家的急先锋。

（作者单位：《上海年鉴》编辑部）