陈玉强
一、传统书版年鉴面临新的挑战
年鉴源于15世纪，迄今为止，已走过几百年的辉煌历程。在步入21世纪信息时代的今天，面临现代科技的飞速发展，多种传播媒体的涌现，其出版形式及传播方式正面临新的挑战。20世纪80年代后，随着电子信息产业的崛起与发展，信息技术和智能工具的普遍运用，一系列现代媒体互联网、移动通信、数据库、大型电子工具书等应运而生，并以其使用便捷、容量巨大、传播迅速、开放性强而飞速发展，所有这些给传统信息载体之一的年鉴（书版）及其传播方式带来冲击。目前的年鉴大多数是以书版形式出版、发行，虽然在印刷、装帧等方面有了质的飞跃，但仍摆脱不了使用不便（厚、重）、时效性差（最快的上年度资料也要在次年3月形成）、资料检索比较麻烦（复印、摘录不便）、应用范围受到局限、传播方式单调、发行方式单一、普及面较窄（有关单位及档案、图书馆等部门才能查阅）等种种弊端。尤其是近些年来，年鉴的发行量越来越少。据中国版协年鉴研究会会长许家康在去年全国年鉴研讨会上讲话中所提供资料显示，在20世纪80年代初期，许多省级年鉴发行量在1万册上下，现在平均降到5000～6000册，大多数城市年鉴发行量一般只有1000～2000册，最多的也就有3000～4000册。其中还有不少是赠送的。近些年来，随着科技的进步、电子科技及网络技术的普及发展，人们越来越倾向并依赖于现代科技与信息技术，人们获取信息、查阅资料、交流信息更多地是通过上网查询，既可方便、快捷地得到自己所需要的最全、最新的资料，也可以通过网络进行各种资料及信息的交流，且越来越有冲击传统媒体及信息载体之势。我国也计划在“十五”期间建成高速、庞大的、覆盖全社会的信息网，该网将以数目庞大的数据库支撑，最大限度地满足人们的需要。因此，我们传统的书版年鉴正面临着前所未有的新的挑战。要生存发展下去，必须将其融入现代科技传媒中，利用现代信息技术，使之与现代科技相结合，以发挥其新世纪信息时代特有的作用，赋予其新的活力。
二、实行年鉴电子化、网络化的优势
年鉴电子化、网络化就是运用电子信息技术、在出版传统书版的同时，出版电子版光盘（采用最新的网页制作技术，制做成E－Book形式，在电脑上阅读既方便快捷，又可以快速检索、打印），进而发展到运用网络技术与平台，设立年鉴资料库或网站、网页，通过互联网进行年鉴的发行、交流、征稿及资料查阅等。
年鉴实现电子化、网络化具有传统书版年鉴载体不可比拟的几个方面的优势：
1、使用、查询便利。一部几十万字甚至到几百万字的年鉴资料，可以制作成一张光盘，且图、文、声、像俱全，插入电脑、查阅、下载、打印无所不能。通过电子版检索内容也极为方便，且携带方便、使用、保存、邮寄、交流都极为便利。近年来，诸如《杭州年鉴》、《安徽年鉴》（2001年刊）、《南海年鉴》（2000、2001年刊）等都已出版电子版，他们已经实现了年鉴的电子化。
2、发行辐射面广。年鉴如果实行了网络化，那么，年鉴的主要信息与内容即可在互联网上进行跨地区无边界，全球范围内的发布，实际上等于是面对全球市场进行发行。其影响面、覆盖面有了新的质的飞跃。世界各地的读者可以通过年鉴网站及时了解到需要了解的城市及地区的地情，从而不断地扩大年鉴的影响，提高年鉴的宣传能力，使年鉴这一传统信息载体焕发出勃勃生机。
3、交流面广、效率高。年鉴实行了电子化、网络化后，为其交流打开了广阔的空间。互联网上的交流快速、便捷，各地年鉴可以通过它及时交流、交换信息，甚至可以跨国界交流。此外，实现电子化、网络化之后，还可以大大提高从组稿到编辑出版发行整个过程的效率。年鉴网站设立了电子信箱后，组稿可以通过它沟通与供稿单位的联系，报稿即可实现无纸化（即供稿单位将资料直接传送到电子信箱，不必再通过文字稿层层报送，铜陵年鉴2002年刊部分稿件已通过此途径报送），而且可直接录入、排版、编辑，减少了时间与工序，提高工作效率。此外由于全部年鉴书稿完成终校到正式印刷成书还有近一个月时间，而网络版、电子版则可以在完成终校后，即可直接发行或将其载入网站及时上网发送，可以大大提前年鉴出版时间，在时效性上具有极大的优势。
鉴于此，中国年鉴研究会已于今年初建成开通了中国年鉴网站，意在加大全国年鉴界的交流，搭建全国性年鉴信息交流平台，使传统的年鉴媒体插上现代信息技术的翅膀。因此，年鉴的电子化、网络化已势在必行。
三、年鉴如何进行电子化、网络化建设
1、借助政府信息网。目前，我省各市都建立了政府网以及政府信息网。（如铜陵市有政府政务信息网、铜陵经济信息网、铜都时空网）大都为政府投资兴建或电信部门兴建。各市的年鉴既然是政府主办，理所当然应该成为政府网中的一个重要组成部分，因此可以无条件地申请加入政府网站，在政府网站上挂接子网站，并在政府网站上开设网页，从而实现年鉴的网络化。如《铜陵年鉴》则是建立在铜陵经济信息网平台上，进行自主发布的公众网站（tlnj.tl.gov.cn）。市政府网因为是局域网，考虑到其辐射面有限，故没有在此网站上设网页。经济信息网有着广大的辐射面，知名度又较高，故我们选择了此网站。硬件投资只需一台电脑及其附属设备（上网调制解调器或宽带ADSL），不必再花多少费用，是个省钱省力的方法。
2、在社会公众网上建立虚拟网页。条件许可的年鉴，可以在著名的社会公众网上申请设立虚拟网页（如新浪、搜狐等），也可交适当费用申请专用邮箱、设立专用域名，从而设立自己的网页、电子信箱。缺点是干扰因素较大，成本费用较高，域名受到限制。
3、自己建立网络平台。这种方法是一种较大投资方式，要配备路由器、服务器等大型网络平台设备实行自主经营，按网络公司的方式运营年鉴。缺点是投资大、需要维护、管理等方面人才，且一时难以产生经济效益。
四、今后年鉴实现电子化、网络化发展的趋向
年鉴电子化、网络化以后，将为年鉴事业拓展新的巨大的发展空间，随着中国年鉴网络中心的建立，不久的将来，一个全国性的年鉴网络即将形成，年鉴将实现真正网络化。各省、市的综合年鉴及其他各种年鉴将借助现代信息网络技术，真正实现数据、资源、资料共享。势必带来一场新的年鉴信息载体革命。随着年鉴电子化、网络化的发展，将为我们带来一些新的契机：
1、通过网络扩大发行面。以往年鉴发行多通过邮寄订书单，上门推销等形式，投入成本较大，实效甚微，而实行网络化后，即可通过互联网发送订单，方便、快捷、成本低；条件许可的还可以开展网上购物。这样可使书版年鉴的征订不但在本地，而且还可以向全国各地各大图书馆、研究部门，以及世界各地的图书馆及读者开展征订，为年鉴的发行打开了广阔的空间。
2、区域交流更加广泛，资料共享更加便利。年鉴实现电子化、网络化后，区域之间的交流更加广泛，资料共享更加便利。各地各种年鉴可以通过互联网及时交流年鉴工作的经验、体会，即时发布有关信息，开展各种学术研讨，以后还可以发展到网上对话、网上会议，真正实现交流无障碍，沟通无极限。
3、带动其他增值业务发展。年鉴实现了网络化以后，还将带动其他一些相关业务的发展，如网站经营好的单位，可以试行网络广告及其他方式（如协办、网上展示会等）增加年鉴新的收入来源；还可以通过数据库、市情资料库等与电信部门协商，通过电信增值服务，实行部分查询收费（如四川省志办与省政府、电信部门合资合股建成“四川数码港”，打造“网上四川”），不久的将来，我们也可以选用我们自身的优势，打造现代信息技术的“网上安徽”、“网上合肥”、“网上马鞍山”、“网上铜陵”等。
综上所述，年鉴的电子化、网络化已经成为时代发展的趋势，省里已经开始数据库工作，不少市也已着手此项工作，因此我们年鉴工作者要与时俱进，不断开拓进取，掌握现代科技，完成传统向现代的过渡，让年鉴这一传统信息载体插上现代信息科技的翅膀，在广阔的天空自由飞翔。
五、《铜陵年鉴》网络化建设情况简介
《铜陵年鉴》是2000年开始着手进行网络化建设的，我们利用本室现有的电脑设备，与市经济信息中心进行了合作，委托其制作主页，进行数据及日常维护，市经济信息中心则把《铜陵年鉴》作为其数据库中一个重要组成部分加以运营。2001年3月，在市信息中心铜陵经济信息网（tl.gov.cn）开通了《铜陵年鉴》网络版进行了扩充改版，将其扩充为市情资料库，下设年鉴库、史志库、续志工作、图片库等专栏、相对独立，系统集成，丰富资料内容，增大信息量。并及时更新了年鉴库的内容，将2001年年鉴主体内容及时上网更新，并链连了“中国龙志”、“四川省情资料库”、“青岛市情资料库”、“志苑”等网站，提供给社会读者参考。2002年，实行了自主登录新闻、资料、发布信息。改版后的年鉴网络版得到了很多同仁的欢迎和支持。到目前，登录“铜陵年鉴网站”查询有关资料及访问的有2000余人次，许多同仁还通过电子信箱与我们进行了广泛的交流，2002年刊的部分稿件也通过电子信箱及时传递了过来。在中国年鉴研究会《中国年鉴网》开通之际，我们及时与之进行了链接，实现实时互联互动，受到中国年鉴研究会的好评，并邀请我市年鉴去北京2002年现代信息技术与年鉴创新论坛介绍经验。天津经济技术开发区志办在登录“铜陵年鉴网站”访问后，特专程来我室交流学习年鉴网络化建设的经验。现在“铜陵市情资料库”每月定期发布《续志工作信息》，及时发布年鉴及续志有关信息，受到有关部门好评。
虽然我们在年鉴网络化方面做了一些工作，但与其他省、市相比还有很大差距，存在不少缺点和不足。我们将在今后的工作中虚心学习先进地区的经验，更新扩充设备（如上ADSL宽带网等），在理念、创新等方面进行积极探讨，不断丰富、完善网页及资料库资料，为《铜陵年鉴》的生存和发展闯出一条新路。
（作者单位：安徽省铜陵市地方志办公室）
