吴思敬

一、大力推广高科技的应用

21世纪，是知识信息爆炸的时代，人类在经济和社会发展中所需要传递的各种信息，都是以现代高科技为基础的各种通信设施来实现的，信息技术已成为本世纪最重要的高科技之一，而作为信息技术前沿的计算机和网络，作为一种战略资源，对国家经济和社会发展有着战略影响。美国在信息业方面的成功经验就告诉我们，谁拥有更多的信息，谁就拥有更多的发展机遇和更强的竟争力。

年鉴作为资料性工具书，作为信息载体的一种，其实质是一种信息收集加工管理过程，它以信息密集、集一年于一册的特点，得到越来越多读者的认可，但是我们也从另一个侧面看到一个事实，与其它工具书相比，年鉴时效性较差、存放不便（现有版本基本为大16K）、检索功能不足，在一定程度上影响着年鉴的发行、利用和流通，这都使我们不能不从根本上去寻求制约年鉴发展的原因，对已经形成20多年的年鉴固定编纂形式、手段进行探索，如仍按照原有的“编辑十笔”的传统模式发展下去，势必影响年鉴界的生存，阻碍整个年鉴出版业的发展进程。随着计算机等电子技术的应用触角渗透这一领域，互联网、可视通讯、电子书相继出现，使年鉴的整个业态产生了质的蜕变，这都为年鉴出版业带来了前所未有的革命性冲击，年鉴工作也同时进入了一个全新的发展阶段，与社会的发展步伐一致，进入了一个信息化、网络化的时代。

《宝山年鉴》编辑部对此已有超前的思维准备，从制作第一本年鉴开始，就致力于高科技的电子出版技术在年鉴中的开发和应用，引进电子出版技术，利用计算机实现加工、排版、存储，极大地缩短了出版进程，提高了年鉴的时效性。同时对已有的现代化办公设备进行不断更新，计算机已从1990年配置的286机型上升至2002年的P4机型，编辑人员也学习了计算机的相关专业知识，所掌握的平面设计、排版等专业技术应用于每年自己编排制作年鉴书籍中，不仅节省了大量的排版制作费，而且完全控制出书的时间进度，为加快工作节奏提供了便利。最近又配备了功能先进、便利的桌面书版操作系统，大大提高了文档的处理效率。

二、不断更新电子化的结构

1、光盘图书。以光盘作为载体的电子出版物，其文字容量大、易于携带、价格低廉，并弥补了纸质书籍检索有限的不足，特别是当大量信息涌来时，能迅速为用户挑选所需要的信息以资利用，同时它集文字、图像、声音于一体，具有同纸质书籍相比无法比拟的优势。因此，以光盘为载体制作的年鉴推出之后，马上受到了年鉴界的认同，全国各年鉴兄弟单位相继推出了各种与年鉴书籍配套的光盘，形势发展如火如荼。以上种种现象表明，这是年鉴适应新时代发展需要，进行自我替换、自我新陈代谢的过程。

2、网络技术。网络技术具有传递信息快捷、迅速、方便，无地域限制等优势，缩短了世界各地之间的联系，突破了时间和空间的限制，区域限制的条件逐步缩小。目前国际上联接国家最多，使用最方便的电脑网络系统是因特网（简称Internet），因特网上的信息传输速度为每秒1000字节。因此，从宽泛的角度讲，年鉴单位可将自己的信息放至网络上，通过网络，供全世界的读者查阅，实现信息共享。从狭窄的角度讲，建立自己的局域工作网，责任编辑通过自己的终端就可以查阅有关的业务信息及收发邮件和传真，足不出户，就可对文件的打印、发送、审批、编辑、修改、退稿等功能进行网络化操作，还可对文件生成的全过程实现科学的管理和控制，易于领导掌握整个编纂进度。因此，网络技术的应用要成为21世纪每一位年鉴工作者的基本功。

3、e－book，电子书。它是在光盘图书基础上的又一科技新事物，是从有形的书本世界趋于无形的网络空间的真正开始，电子书的问世，预示着无纸化时代的来临。e－book，又称电子书，是将图书的内容制成电子文本后，以大约传统纸质书籍的1／3的价格在网上发行。购买者付款后下载，使用阅读器与专用浏览器在计算机上离线阅读。e-book不同于在网上的免费在线阅读，它是与纸质书籍同步推出的最新书籍，所以阅读它要支付一定的费用：同时也不是光盘图书，而是借助互联网购买。它与传统纸质书籍相比，优势在于在完成一本书的编辑后，即可传到网上下载，直接面对读者，读者可以在第一时间内拿到自己所需要的信息，而传统书在编辑完成后，加工的流程还有印刷、装订、晾干、运输、仓储等等，然后才能进行发行，让读者前来购买，出版程序太过繁杂、缓慢。另外，它的造价也仅为纸质书籍的1／3，大大节省了出版经费。目前，据笔者所知，北大方正已经开发出一套我国自己的电子书标准和软件。

三、责任编辑增加现代化意识

一名称职的责任编辑，除具有较强的文字功底、文学涵养、深广的知识面、合理优化的知识结构等多种素养外，还应具备现代化意识。第一、书写的电子化、传递的数字化、信息的社会化，都要求年鉴工作者必须具备科学的思维和技能，必须具备创新意识和创新能力。责任编辑如长期停留在自己原有的知识层面上，难免会有捉襟见肘之感，在学习中，做获取知识的迎接者，而不是被动的接受者，力求做到自我超越，不仅要学会适应社会发展的“社会书”，更要学会知识应用的“专长书”，对与年鉴事业多种相关领域的知识进行学习，如出版行业的专业术语，印刷厂的制版、拼版，平面设计（应用于彩版广告），美学知识等。第二，科技的发展改变着人们的生活和工作方式，我们所从事的年鉴事业也要借助于科技的发展所提供的有利条件不断加以改进，责任编辑要学会利用各种现代化的办公设备（计算机的熟练掌握是首要掌握的第一技能），并集“采、编、排、组”为一身，进行年鉴信息的应用开发，形成强大的年鉴信息网，做到年鉴信息资源共享。

（作者单位：上海《宝山年鉴》编辑部）