田骅
上海的企业年鉴编纂工作，经过了一段时间的酝酿，于上个世纪80年代末开编。至90年代末，企业年鉴的品种达14种。随着社会主义市场经济体制的逐步建立和完善，经济体制改革的深化，相当部分的企业实行了转制、归并或专业化经营，一些已开展编纂的企业年鉴也随着企业体制的变化进行了撤并或新编。至2002年，上海的企业年鉴有9种。经过多年的探索和实践，企业年鉴的编纂工作积累了丰富经验；在促进企业两个文明建设，丰富企业文化的内涵，宣传企业形象，拓展年鉴的功能和积累资料等方面显现了积极的作用。已经编纂、出版的企业年鉴显示了良好的发展前途和生命力。同时，企业年鉴作为专业年鉴系列中的新品种，要牢固地确立其一定的社会地位，进一步拓展它的功能，还有许多需要探讨和研究的问题。本文试图以上海已经展开的企业年鉴编纂工作实践为基点，作些思考，以求教于年鉴同仁和大家。
一、企业年鉴的生存空间问题
年鉴是按照一定的规范编排的、汇集特定的地域范围或一个方面信息资料的、以年为期的资料工具书。当前社会的发展已经跨入了信息时代，各种传媒的触角渗透到了社会政治、经济、人民生活的各个角落。互联网的出现为人们及时了解各种信息开辟了快捷、便利的通道，计算机的普及使得各类资料的收集和积累成为一件轻而易举的事情。在这种社会背景下面，大部头的年鉴出版物还有没有存在的必要？这一个问题成为一些企业领导层和跃跃欲试的编辑人员共同关注的焦点。我以为，企业年鉴由于其特定的功能和作用决定了它的生存具有广阔的空间。理由有三：
其一，社会事物的多样性和社会需求的多样化是企业年鉴生存的客观要求。传媒工具和信息载体的现代化是适应社会发展的必然趋势，在为人们及时了解社会日新月异的变化和发展方面，各种传媒和互联网的影响力和作用不可估量。然而社会事物的多样性和社会需求的多样化并非是某一种手段和载体能够包容无遗的。社会对各类信息的“质”和“类”的需求并不整齐划一，由此而产生的对信息的使用价值的要求也千差万别。尤其是对作为社会经济细胞的企业进行了解、解剖、分析，以期取得“窥一斑而见全豹”的效果时，更需要有一种经过科学编排，融一个企业的运作机制、经营状况、管理模式、与社会化大生产的有机联系乃至管理阶层、员工素质为一体的信息载体为之服务。企业年鉴就是担此大任的信息载体。企业年鉴将年鉴记述年度内的企业基本情况和基本数据，具有“大、特、新、要”特色的事物和有价值的信息浓缩于几十万字之中，并组成一个有机的整体，给社会各界提供了可资了解、解剖和研究一个企业的基本信息。世界上一些发达国家非常重视年鉴的作用，并在诸多领域广泛应用；改革开放后，不少国外、境外投资者通过企业年鉴记载的信息资料了解情况，在中国寻求投资项目和合作伙伴，就是一个很好的印证。
其二，作为企业发展的一个阶段性（一年）的记录，为企业决策者、经营者和工程技术工作者提供了可资治政、经营管理和科研等详实的资料。企业年鉴记载的基本内容主要有：企业改革开放的重大举措和企业年年变化发展的过程，各种重大活动、取得的重大成果，企业的有关方针、政策、管理规定，科技、经营管理方面的实践和研究成果等有价值的信息资料。这些信息资料具有整体性、可靠性、针对性和可比性，是企业领导层实行对企业正确决策和科学管理的重要依据，企业管理人员管理企业的参考工具，也是企业科技工作者研究企业的发展的信息源泉之一。同时，企业年鉴是密集型的“信息库”，在宣传企业形象、传递企业信息，沟通企业之间、企业与社会之间的横向联系中具有独特的作用。
其三，建设有中国特色社会主义现代化，不仅要建设社会主义的物质文明，而且还要建设社会主义的精神文明。“两手抓，两手都要硬”。企业承担的不只是生产和经营，同时还承担着精神文明建设的重要任务。加强企业的文化建设，培育具有社会主义精神文明特征的职业道德已经纳入发展企业的轨道。企业年鉴是企业文化的一个重要组成部分。编纂企业年鉴将进一步丰富和拓展企业文化的内涵，成为企业精神文明建设不可或缺的重要载体。
由此可见，企业年鉴不是有没有生存空间的问题，而是如何进一步提高编纂质量，更好地为企业的两个文明建设服务的问题。从上海已经编纂出版企业年鉴的实践来看，编纂企业年鉴的企业领导层对编纂企业年鉴工作都非常重视。不少单位的领导把编纂企业年鉴列为目标管理考核的项目之一，摆上了企业工作的重要议事日程。有的单位每年以颁发文件的形式部署年鉴的编纂工作。社会的需要、企业年鉴的独特功能和企业领导的重视，为企业年鉴拓展了生存和发展的空间。
二、企业年鉴的特色问题
企业年鉴是企业综合性资料工具书，它既有一般年鉴和专业年鉴的共性，又有其个性。所谓共性，即企业年鉴与其他年鉴一样，系资料工具书，同时要遵循年鉴的一般规范；所谓个性，企业年鉴是在一个特定的时代环境下编纂、特定地域或专业资料的载体，必须反映企业所具有的特殊性。这种特殊性，首先表现在企业年鉴的内容所反映的时代特征、地方特点、年度特征和专业特色。企业年鉴的时代特征，表现在年鉴记述年度所处的时代大环境所具有的特征，如计划经济时代的主要特征、计划经济和市场经济相结合时代的主要特征、社会主义市场经济体制时代的主要特征等。企业作为社会的一个经济细胞，其各项活动必然打上深深的时代烙印，舍此即会背离年鉴的基本性质。企业年鉴的地方特点，与企业所在的特定地域的特色紧密相连。在不同的地域里，自然、地理、人文环境不同，地方党委、政府因地制宜、从实际出发制定的方针、政策，对企业发展的宏观调控和指导所采取的措施也必然具有地方特点，这些地方特点在企业的所有活动中会充分体现出来。企业年鉴的年度特征是企业在一个年度内的主要活动决定的。包括两个层面：一是外部层面，即地方党委、政府围绕年度中心工作制定的目标、具有全局性的决策和重大措施等在企业中的实践情况；二是内部层面，即企业年度的目标、任务以及为实现或完成这些目标、任务所采取的重要措施等，这些情况年年不同，特点也不同，给企业年鉴的表现年度特征提供了依据。不同的企业从事不同的专业，自然有企业各自的个性。即使是同一个类型的企业，由于企业经营者和员工的素质、企业的科学技术程度等方面的差异，也会有不同的经营理念、管理模式、生产手段，取得的成果、业绩、经验等，这是企业年鉴记载信息的来源，也是凸现企业特色的主体部分。总之，体现时代特征、地方特点、年度特征和专业特色，是企业年鉴必须具备的要件。
其次，在框架设计上表现企业年鉴的特色。框架是年鉴的宏观结构，在年鉴的编纂中起关键性作用。年鉴框架犹如设计蓝图。按照这个蓝图，确定年鉴的内容范围和选材方向，便于编纂者搜集、选择和组织资料、确定条目，组成科学的、反映总体事物的资料系统。年鉴的框架由年鉴记述的内容决定。企业年鉴的框架应该按照企业在特定的年度内的主要内容进行设计，努力表现企业的特点。从目前上海编纂、出版的企业年鉴框架设计情况看有两种：一种是以企业（公司）内部的部门（行业）行政分工与事业分类相结合的框架；另一种是按企业（公司）内的专业（事业）的性质分门别类。这样的框架设计既反映了不同的企业不同的运作模式，又具有各自的特点，避免了“千鉴一面”的窠臼。虽说这两种框架还有深入研讨的空间，但仍不失为表现企业特点的方法之一。上市企业（公司）的年鉴要按照规范的市场运作谋篇布局，突出上市企业（公司）的特点。国有的、集体的企业年鉴一般都设计了“党代会”、“职代会”、“工代会”三会的内容，并安排在比较重要的地位。而上市公司的运作模式，与国有的、集体的不一样，设计“董事会”、“监事会”、“股东大会”“新三会”，更容易突出上市企业（公司）运作的特点。
三、企业年鉴的文体问题
企业年鉴的文体与其它年鉴的文体一样，必须遵循年鉴文体的基本规范，用记叙文体，文字简明扼要。企业年鉴的记述是通过朴实、简练和通俗流畅的书面语言，向读者提供最具价值的信息资料。其它的累赘文字只会增加读者的负担，损害年鉴的质量。企业年鉴的文体经常出现的问题是程式化和概念化。所谓程式化，即言必从形势、领导重视、工作过程着手，穿靴戴帽，款款演绎，把有价值的信息湮没在虚词套语之中，使读者不得要领。所谓概念化，即从给记述的事物定性、定义、下论断等落笔，看似全面、完整，殊不知这样会淡化年鉴信息的浓度，削弱年鉴的功能。产生这些问题的原因，恐怕与年鉴编写者对年鉴文体的不熟悉和从事公文写作的习惯有关。从质量比较好的企业年鉴编写实践看，最基本的要求不外乎这些方面：一是精练文字，挤干水分。年鉴的文字是信息的直接载体，文字量和它所提供的信息量应该成正比，这样就能最大限度地浓缩信息。惜墨如金，文约而事丰，切忌八股文式的套路，总结式的语言。二是开门见山，直奔主题。年鉴的信息必须用事实说话，把要表达的事实写清楚，主题突出，不缺要素即可，不需导语，不要铺陈。切忌面面俱到，写具体的过程，作描写，发议论。三是用规范的现代汉语，遣字造句要符合现代汉语的语法、修辞和逻辑。切忌夹塞文言词、方言等。
上述的思考只是企业年鉴编纂的一鳞半爪，可以思考和研讨的问题还有许多，如企业以经济工作为中心，那么企业的党群工团的信息应该放到什么地位比较适当？如企业年鉴，特别是上市企业的年鉴资料的保密与实事求是的记述的关系如何处理？如企业年鉴用现代化手段搜集资料、进行编纂后，如何保留原始资料和对这些资料修改的痕迹？企业年鉴与企业志书的关系等等。这些问题都有待于深入的探讨。
（作者单位：上海市地方志办公室）
