一、接收和征集

    1964年南市区档案馆建馆后,接收了旧市政府邑庙、蓬莱区公所,中共沪南区委和以后的邑庙、蓬莱区委机关,邑庙、蓬莱区人委机关全部档案和文化、教育、农场、苗圃等216个撤销单位档案以及1952年“五反”案件档案,共3.6万卷。1966～1987年,区档案馆又接收各类档案26156卷。

    1990年7月,区政府发出《关于征集档案资料的通知》后,区档案馆向区内单位和个人征集档案资料400余件,其中有老城厢古迹、日军轰炸南市、党和国家领导人在南市等照片10余张。

    二、管理

    解放初无专职档案管理机构,档案遗失损毁时有发生。1952年,邑庙、蓬莱两区分别制订《档案管理暂行办法》,对文件收发、登记和旧档案整理作了原则规定。1955～1958年,邑庙、蓬莱两区清理积存档案1万卷。1960年南市区联合档案室成立后,整理原区公所档案3个全宗,492卷。1986～1989年,区档案馆对102个全宗、73846卷档案进行系统化整理,固定全宗号、目录号、案卷号,编制案卷目录192本、专题簿式117本、检索卡片28734张,建立全宗卷和全宗介绍,较全面地反映各立档单位和全宗历史演变情况。

    三、保存

    区档案馆有库房225平方米。1986年开始记录、分析温湿度情况,配置了空调机、去湿机和自动控制记录仪。1989年区档案馆检查馆藏原蓬莱区24个全宗10600卷档案,对破损褪色档案作了修复,裱糊、重抄、复制29747页。1991～1992年又两次对馆藏档案进行全面检查,修复了300余页。

    四、编研

    1986年以来,区档案馆编纂历届人代会、党代会、政协会、工代会、妇代会、团代会简介,区档案局(馆)组织史和大事记,区历年基础教育情况等资料汇编14篇；还参与编写《中共南市区组织史资料》和《南市区行政、军事、群众团体组织史资料》。搜集城隍庙、半淞园、动物园、文庙、十六铺等老城厢资料2万余字。

    五、开放利用

    区档案馆和各基层档案室存有档案34万卷(区档案馆藏7万余卷)、资料1万余册。从1988年起,区档案馆向社会开放部分满30年的党政档案以及学历、婚姻、工商登记、户籍等方面档案20个全宗,9750卷。至1992年底,区档案馆共接待阅卷者17万人次,调阅案卷20余万卷/次,为机关工作和编史修志提供大量资料,为群众解决各类纠纷和婚姻登记、确定房产权、出国公证等提供了可靠凭证。