一、检索工具

档案馆为查找利用档案，编制了必要的检索工具。簿式检索工具有：档案馆指南，全宗介绍，全宗卷、全宗名册，案卷目录，婚姻登记名册，退休顶替名册，工商企业开歇业登记册，建筑执照索引等10余种，290余册。卡式检索工具有：组织机构卡、干部任免卡、中共区党代会代表卡、区人代会代表卡、中共区委主要文件著录卡等。90年代以来，区档案馆应用计算机辅助档案管理，有计算机3台，贮存解放前嵩山区户籍档案、芦家湾区婚姻档案信息14万余条。还对原卢家湾户籍档案拍摄了缩微胶片近万张。

二、开放情况

1984年，区档案馆在全市率先开放婚姻档案。1988年5月，开放户籍、婚姻、学历档案。1989年10月，开放解放前部分历史档案。3次共开放档案1.2万多卷。凡中国公民持有工作证、身份证均可查阅开放档案。1958～1993年，共接待本市和外省市有关人员查阅达56849人次，调阅档案201145卷次，为区领导和机关部门工作以及落实政策、经济建设、解决纠纷、出具各类证明和编史修志等提供大量凭证和资料。

三、利用效益

1987年2月12日，上海《解放日报》头版刊登《卅九年前出生地，今难寻；档案馆里查资料，终如愿——澳门同胞叶初雯女士回沪寻根记》一文，报道区档案馆热情为港澳同胞寻根服务的事迹，在社会上产生较好的影响。

1993年9月，亚洲开发银行资助上海市和卢湾区开展“关于上海市第三产业经济改革政策研究和淮海路改造建设规划”的咨询项目启动。根据该行外国专家要求，区档案馆和房产管理局档案室提供了街道居委人口普查资料和沿线房屋资料，为编制规划提供依据。

区档案馆先后编辑档案资料汇编有《卢湾区历届党代会简介》、《嵩山区党代会简介》、《卢湾区历年基础数字汇编》、《卢湾新闻摘编》、《卢湾新闻报道》、《卢湾大事记》、《卢湾区委、区人大、区政府、区政协领导干部名录》、《档案利用实例》（1～6辑），协同区有关部门编印《上海卢湾》画册、《中共卢湾区委组织史资料》、《卢湾区地名志》等。

1992年6月，区档案馆新馆开馆（因南北高架路工程，该馆房屋于1994年1月被拆除。），在市档案馆支持下，举办《档案史料陈列展览》。又先后与区老龄委员会、体委、团区委联合举办《京剧脸谱展览》、《体育成果展览》、《青少年小制作展览》。1992年10月，协助市档案馆举办《上海市计算机辅助档案管理软件展示会》，累计参观者5000人次。