一、《黄浦区志》以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论为指导，遵循实事求是原则，全面记述区境从自然到社会的历史与现状，注重反映时代特征和地方特色。

二、记载的地域以1992年底黄浦区行政区划为范围。主要记述清道光二十三年（1843年）上海开埠后区境经济、政治、文化等方面的历史演变过程，重点记述解放后，特别是改革开放以来各种重大变化。上限不限，下限一般止于1992年底，某些重要事物延伸至搁笔时止。

三、志书前设总述、大事记，以下采用小编结构共41编。具有区情特色的编章，适当扩大篇幅。

四、体裁采用述、记、志、传、图、表、录诸体，以志为主体。图照采取集中与分散结合，表格随文设置。

五、人物编按生不立传原则，收录曾对区境发展有较大贡献或影响的人物为主，在世人物用以事系人方式，记入有关编章，并设文明新风编，记述传统美德和社会主义新风尚。

六、名称运用，各编多次应用同一名称时，第一次用全称，其后则用简称。

七、纪年采用朝代纪年和公元纪年两种方法。中华人民共和国成立之前的纪年，辛亥革命之前用朝代年号，之后用民国年号，夹注公元纪年（每节中同一年号，一般只注首次）；上海解放后，一律采用公元纪年。志中所述“建国”，系指1949年10月1日中华人民共和国成立，“解放”系指1949年5月25日区境解放。

八、资料来源于档案、旧志、图书、报章杂志、历史文献，以及口碑资料和实物，一般不注明出处。

九、除引用古籍原文外，均使用语体文。