一、档案的开放

    1987年，区档案馆制定《长宁区档案馆开放档案的暂行办法》,规定长宁区档案馆开放档案的原则、期限、条件、要求、手续等问题。1988年,向社会开放民国时期的档案和解放后的学历、婚姻等首批档案1789卷。1989年,区档案馆在全市各区、县中率先向社会开放年满30年的中共长宁区委、区人民政府等现行机关和区接管委员会等撤销单位档案1140卷。1989～1992年，先后5批向社会开放档案6015卷。

    凡持有工作证、身份证的中国公民，经档案馆同意，均可查阅开放档案；港澳台同胞和海外侨胞，经市侨办和市外办等机关介绍，即可查阅开放档案；外国人(含外籍华人)须由本人提出申请，经上海市外事办公室或有关主管机关的介绍，也可查阅开放档案。

    二、服务和利用

    1956年，中共长宁区委、区人委办公室以举办展览、小型讲座等形式,为各级领导的工作提供档案利用。1958年，全国档案工作会议提出“以利用为纲”的方针，区委档案室接待利用档案192人次，案卷389卷。同年，在区少年宫举办档案资料展览会，利用档案进行新旧社会对比，达到爱国主义教育目的。

    1979年，档案工作恢复整顿后，先后建立《档案资料借阅登记簿》、《查阅档案注意事项》、《档案效果登记簿》等制度，档案利用信息反馈，使档案工作为拨乱反正，落实政策及各项中心工作提供大量见证材料。

    1987年10月和1991年4月，区档案局2次在区机关大院内举办《档案法》黑板报展览，介绍《档案法》内容及档案为编史修志、公证、经济建设等提供利用效果的实例。第二次展览还移至长宁电影院门口展出，扩大档案法规的社会影响。1962～1992年,全区共接待利用档案材料37341人次，利用档案179780卷。

    三、利用效果

    维护企业信誉 1990年,天山内衣厂生产一批41004款式的胸罩外销日本，日本伊滕万达吉斯商社认为这批胸罩规格过小,不符合要求，派4位工作人员来华交涉，要求索赔人民币56万元。双方各持己见,互不相让。为解决纠纷,天山内衣厂查阅已归档的41004外贸胸罩缝制仕样书，记载的尺寸、工序进行现场操作，款式规格与销往日本的产品一致,日方认同、收回索赔要求。天山内衣厂以档案为有力证据，维护国家二级企业的荣誉和利益。

    协助办理出国手续 1991年，上海印刷机械一厂职工周某原是长宁三中75届二班的学生，为到日本东京池袋第三语言学校就读，需凭原中学学历到公证处进行公证办理出国手续,而周某的中学毕业证书早已遗失，便来区档案馆查学历存根。通过查阅，周某办好学历证明，学历档案为周某出国留学提供证明。

    档案为编史修志服务 省吾中学是中共组织创办的学校，具有光荣历史和优良传统。1991年，校党支部为继承和发扬革命传统，加强对青少年政治思想教育，利用收集的革命历史资料，编写出版《陈仲信、周维民、唐林宝三位烈士纪念册》、省吾中学校史小册子——《熔炉》、绘制烈士事迹图片、建立省吾中学校史陈列室，以史育人，为教育服务。

    1992年,区体育运动委员会体育志办公室撰写体育志，因手头缺乏资料，无从着手。通过区档案馆查阅档案，搜集区体委有关组队参加市运动会代表团名单、参赛项目、比赛成绩以及长宁区运动员代表区、市参加全国比赛和国际比赛的成绩,为正确记载体育历史提供可信可靠的资料。此外，区档案馆为区各级机关和街道、镇(乡)等编修志书，提供大量的历史档案资料。

    档案产生经济效益 1992年，新泾电器装配厂需改建厂房，用于中外合资项目。生产设备已全部到位，急等厂房工程施工,如工程投产耽误一天，将损失2万元产值。如能及时查到图纸，利用原来的供水、供电的管道和线路加以改建，工程将如期竣工,而重排管道需增加费用4万元，并影响工程进展。厂方急派人至区档案馆查原厂房建筑图纸，接待人员及时查阅有关档案,为新泾电器装配厂争得经济效益。