随着档案工作开展，档案的检索工具逐步建立。1979年起，检索工具逐步完善，全区各级档案管理部门编制的检索工具，至1992年，主要有案卷目录246本，案卷文件全引目录46本，专题目录113本，专题卡片32138张，著录卡片11254张和《长宁区档案馆指南》，全宗介绍，全宗名册、档案库房示意图。
1986年，各级档案部门开展档案编研工作,至1992年,编研的参考资料有：《名、特、优产品介绍》，《历次党代会会议简介》,《历届人代会会议简介》，《历届妇代会会议简介》，《历届团代会会议简介》，《上海市长宁区大事记(1986～1990年)》，《上海市长宁区1989年年鉴》，《上海市长宁区四十年基础数字汇编(1949～1988年)》，《上海市长宁区(拔尖人才)事迹汇编》，《利用档案效果实例》等。
