一、接收和征集

    1963年12月，区档案馆接收中共长宁区委、区人民政府机关联合档案室的档案25488卷，其中现行机关档案16885卷，撤销机关的档案8603卷。从公安系统接收旧政权保甲区总联保办事处和区公所两个全宗的档案。还接收区级机关档案和区内撤销工厂、商店、学校、医院等全部档案。1963～1987年，区档案馆共接收档案14674卷，其中机关档案13513卷，撤销单位档案1161卷。1988年，区档案馆制定《长宁区档案馆接收档案的暂行标准》，并编制接收单位的名册。1988～1992年，区档案馆接收7个街道3644卷档案及22个基层单位档案3337卷。

    1987年，印发《长宁区档案馆关于征集档案资料的意见》，至1992年底，共聘请20名义务征集员，征集到档案、资料571件。有解放上海时解放军进驻上海的照片，宋庆龄视察区产院的照片，英国女皇在上海的照片等。

    二、档案整理

    1973年，区档案馆对转移到后方库房的战备档案进行鉴定，划分保管期限，对“文化大革命”以来各部门积存文件按“六个特征”进行立卷、编目。1980年，对“文化大革命”中形成的运动材料进行整理，立卷归档。1984～1986年，对所有馆藏档案进行系统化编目，编全宗号、目录号、案卷号。1989年，对馆藏科技档案重新整理编目。1990年，对馆藏2408张照片采取大流水编号的方法重新编号。

    三、档案保护

    1963年，区档案馆档案存放在木橱、木箱内。档案保护采取放置樟脑丸，安放温度干湿度表，自然通风和清洁卫生的方法，防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。1980年，针对旧房改库房而窗多、门多特点,采用呢布条密封库房门窗措施，购置去湿机和湿度自动控制记录仪，采取机械降湿和自然通风相结合方法，使库房的湿度基本上控制在标准范围之内。1988年，采用防火泡沫塑料覆贴门、窗，加强库房密封措施，达到“八防”(防光、防尘、防高温、防潮、防霉、防虫、防火、防盗)要求。1992年，新建档案馆库，安装温湿度自动控制系统和消防自动报警系统，库房达到现代化的科学管理。1993年,中国人民大学教授、档案保护学专家冯乐耘专程到馆拍摄《中国档案虫害防治》科教片。

    1988年起，对破损档案进行修复工作，至1992年，破损档案全部进行裱糊、修复,对中共区委、区人民政府2660卷永久档案进行缩微。

    四、档案鉴定、销毁

    1965年，根据上海市档案局要求，区档案馆进行档案大鉴定工作，得到市档案局肯定。1972～1992年，先后5次对中共区委、区人委(区政府)、区选举委员会等全宗档案进行鉴定，经鉴定小组逐卷鉴定,重新划分保管期限、分类、编目,听取有关单位意见后，经领导批准，共销毁文书档案21901卷，会计档案2816册(包)。

    五、档案统计和科研

    1963年，区档案馆建立档案统计工作，有《案卷流水登记》、《档案基本情况统计》、《全宗名册》、《目录登记》、《档案利用统计》。1981年后，健全统计工作，有《全宗、案卷每年库存统计表》、《全宗概况登记表》、《区委全宗档案情况登记表》、《区政府全宗档案情况登记表》、《区委、区革会全宗档案情况登记表》、《档案材料利用登记簿》、《档案材料销毁登记簿》、《档案资料利用情况统计表》、《档案资料利用效果统计表》等17种。

    1990年起，开展档案科研工作。1991年，进行电脑档案管理系统第一阶段档案著录卡片检索系统研制工作。1992年7月，经上海市长宁区科学技术委员会组织有关专家鉴定“长宁区档案馆档案管理系统”达到全国区、县同级档案馆领先地位，获长宁区1992年科技进步奖三等奖。