区档案馆的档案来源于区级各机关和区属撤销单位。自1963年建馆起至1992年底，馆藏档案共110个全宗、42631卷档案。其中,文书档案28665卷，科技档案488卷，专业档案11558卷，待销毁档案1920卷。另有照片3471张，录像带18盘，录音带37盘，缩微档案平片4796张，卷片3270米(86盘)，图书、资料3744本(册)。

    一、文书档案

    民国时期的旧政权档案(1944～1949年5月解放止)主要内容：长宁保甲区总联保办事处联保长、保长名册，履历表，任选训令，编查户口，办理国民身份证及国民身份证号码索引册，启用新图记，灯火管制，防空人员训练，区公所下属各股训令，办理壮丁兵役，辖区灾民清册等。

    上海市军事管制委员会长宁区接管委员会档案(1949年5～7月)主要内容：长宁区社会团体、文教机关、公用事业、公共场所调查情况，学校概况，其中有省吾中学、奉化中学(今长宁中学)等学校的历史情况，圣约翰大学、圣约翰青年中学调查统计表，接管房地产的详细情况，市民枪支登记清册等。

    中共长宁区委、区人民政府及其职能部门、群众团体的档案(1950年6月～1986年)主要内容：会议记录，贯彻党的各项中心工作，政治运动的部署意见，工作计划，总结，干部任免、奖惩、考察、机构设置等批文，信访、保密、文书档案等规定，中共历届区党代会代表名册，选举结果，历届区人代会的政府工作报告，统战、人事、劳动、民政、教育、卫生、城市建设、商业网点、评选先进、团的建设、妇女工作、“三八”红旗手和红旗集体名册等。

    区人大、区政协、区选举委员会档案(1951～1986年)主要内容：历届人大、政协会议材料，代表议案，各界人士座谈会记录，代表视察活动，普选工作情况反映等。

    工业企业档案(1958～1964年)主要内容：行业中共总支机构建立、调整的报告，总支组成人员表册，吸收新党员情况统计,总支对各厂的鉴定材料及撤销工厂企业的材料等。

    工商业档案(1952～1958年)主要内容：各行业工商业户数统计表，全区私营商业基本情况统计表，全区工商户名册等。

    “文化大革命”期间的档案(1969～1976年)主要内容：红卫兵代表大会，“工总司”长宁区指挥部，区级机关“革命造反委员会”以及长宁区“五七”干校材料等。

    区属剧团、商店、医院、学校等单位档案(1945～1986年)主要内容：剧团团史，建立机构，干部教育，工作计划，总结，评比先进名册，商业网点，吸纳新党员、团员名册，整风运动及反右材料，四清材料，医疗事故处理报告，民兵组织，社会主义教育运动，“文化大革命”材料，学校校史，教职员工工资表，学生登记表、名册、成绩册，财务报表等。

    二、科技档案

    科技档案(1920～1990年)主要内容：房屋建筑图，工程预决算，施工图纸，隐蔽工程验收，设计变更，开工竣工通知，工程质量评定表，单位和居民申请建房执照、联建住宅等资料。

    三、专业档案

    区人口普查办公室第三次和第四次人口普查档案(1980～1992年)主要内容：人口普查工作通知简报、总结、讲话稿、大事记、会议记录、报表、宣传资料汇编、代码索引本，街道普查员名册，汇总表，先进名单等。

    区工业普查办公室档案(1984～1987年)主要内容：普查人员名册，工作计划，会议记录，简报，先进审批表，企业代码名册，分类汇总表，工业普查原始表，数据质量控制情况表，工业企业一览表等。

    长宁区婚姻登记档案(1953～1990年)主要内容：结婚、离婚申请书及证明，离婚调解协议书等。

    《小主人报》档案(1983年7月～1991年)主要内容：领导视察、题词,来信,国内外新闻报道，接待来宾，采访记录，报社各类活动，稿件等。

    四、名人档案

    区属单位先进人物与著名科技人员的档案。主要内容：历届劳模、先进工作者等奖状和先进事迹，科研课题，计划任务书,临床病例报告，科技成果报告，检测分析报告，协议书，说明书，评选总结，鉴定会材料，获奖材料等。

    五、音像档案

    区档案馆收藏的音像档案，主要内容：

    照片有1949年解放前长宁区贫民生活照片。建国后抗美援朝保家卫国示威大游行照片，天山一条街修建前后照片，首批上海青年在新疆生产建设兵团农一师胜利四场生活照片,解放初长宁区团工委书记钱其琛在长宁区工作照片。90年代,中共上海市委、市人民政府江泽民、吴邦国等领导亲临长宁区视察照片。

    录像带有《今日长宁》、《清风歌》、《区档案馆评上海市一级、二级先进评审会》、《你我话区域——访谈长宁区区长、区委书记》等。

    录音带有华东政法学院美国留学生到华阳路街道社会调查，长宁区文书档案、科技档案工作会议，上海人民广播电台“市民与社会栏目——长宁区区长董正祚接受听众采访和讲话”等。

    六、资料

    区档案馆收集、保管的资料按图书、资料分类整理，主要内容：

    图书分类——马列主义著作，哲学、政治经济学、论著等,还有巴黎公社、国际共产主义运动、各国共产党及中共党史资料和重要文献，中国共产党代表大会文件，苏共言论，苏联情况，中苏关系，国外经济情况,世界概况，世界主要历史事件和第二次世界大战史,中共政策汇编，中国外交，中国地名志，中国文学史，国民党内幕，人物传记,回忆录，各类工具书，档案业务等。

    资料分类——中共中央和地方文件，全国人代会及地方代表大会文件，中华人民共和国国务院公报，全国人大常委会公报，党风与党纪，党的工作，党史通讯，组织工作，统战工作，红旗杂志，上海工作，上海经济手册，支部生活，上海工业通讯,档案工作，中外地图，人民日报索引，解放日报索引,文汇报索引,新华月报，新华文摘，人民日报，解放日报，文汇报，解放军报，光明日报，小主人报，组织人事信息报，各类造反报(1966～1974年)，长宁区基础数字汇编，长宁区普通教育,户口、人口变动,财政支出,党团组织等情况汇编，中共长宁区委宣传部、统战部、政协工作和长宁区经济工作等文件汇编。

    另有《长宁区地名志》(1988年版)、清嘉庆十八年(1813年)《法华镇志》、民国11年(1922年)《法华乡志》等志书。