1960年，中共长宁区委、区人委机关联合档案室库房面积90平方米。1963年，区档案馆建立，档案馆总面积为316平方米，其中库房为160平方米。1986年，新建区档案馆项目列入市档案事业“七五”规划。1990年12月新档案馆筹建,1992年2月，档案馆新库房建成，交付使用，建筑面积为913平方米。区档案馆总建筑面积为1600平方米。库房整个建筑采用箱形基础框架结构，每平方米楼面承重700公斤，具有抗七级地震的性能，墙体厚40厘米，东、西两侧外墙采用240多孔砖内贴120毫米厚加气混凝土块。屋面为坡顶，坡面180平方米，2米多高的大空间作为隔热层。半地下室设有教室、消毒室、音响室、暗室。一层为对外开放的接待室、阅览室、复印室、电脑室等。二、三层均为库房，安装密集架，整座库房楼装置温湿度控制、自动报警、自动灭火、自动记录的消防和防盗安全系统。