解放初，事业单位档案紊乱，材料残缺不齐。1958年，全国和上海市档案资料工作会议后，教育系统以长宁中学为试点开展建档工作。1959年，文教卫生系统全面开展清理积存档案工作。1960年，全区53个文教卫生单位中有30个单位档案工作实行统一管理，占总数56.6%，有12个单位建立档案室，占总数的22.64%。

    1971年12月，长宁区努力沪剧团宣布解散。1972年2月，区档案馆接收剧团中共党支部和行政工作、文艺创作形成的历年文书档案共29卷、艺术档案93袋。1979年10月，努力沪剧团重新建立，改名长宁沪剧团，93袋艺术档案重新回归长宁沪剧团。1979年，全国档案工作会议提出“恢复、整顿、总结、提高”的方针，区教育、卫生、文化、体育等事业单位全面开展恢复、整顿工作，清理“文化大革命”的积存档案。1981年，清理结存档案工作基本完成。1983年7月，《小主人报》创刊发行，并建立档案工作。1986年6月，区卫生局制订《长宁区卫生系统文书档案立卷、归档试行办法》。同年7月，区教育局重视开展档案建设的基础工作，组织到青浦教育局参观学习，专题研究文书档案工作。局内勤与文书分工，建立档案室，指导局内各科室和基层的文书档案工作，各单位都配备专职或兼职文书档案人员。1987年，在建青实验中学召开长宁区档案工作现场会。1990年，区教育系统54所小学完成档案建档工作。至1992年，全区事业单位中有2个单位档案工作达到区级先进。