一、本志以马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平建设有中国特色社会主义理论为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义，按实事求是的原则，统合古今，如实记述上海自1843年11月17日正式开埠以来上海工商行政管理的历史与现实，着重记述1949年5月27日上海解放以后的史实，努力反映时代特征和上海地方特色。

二、本志上限自清道光二十三年（1843年）上海开埠始，但为保持历史脉络的清晰，有些内容也适当上溯；下限，正文至1990年年底，大事记、总述和统计图表在总纂时适当延伸至1995年底。

三、本志以记、志、图、表、录等表述方式，志为主体，图列于卷首为主，也有少数图片插于正文中。

四、本志行文以现代汉语记述，按方志体例要求，横排门类，纵述史实，但由于工商行政管理工作在上海历史上起落变化大，纵横错综，故有个别章、节的记述略作体例上变通。

五、本志纪年，在上海解放以前，用朝代历史纪年加注公元纪年，上海解放以后皆用公元纪年。

六、本志计数用阿拉伯数字，习惯用语、民国以前的朝代历史纪年、专用名词等词语中的数字用汉字，百分比用阿拉伯数字。

七、统计数据以上海工商行政管理档案馆、上海市档案馆、上海图书馆、南京第二历史档案馆等馆藏资料为据，并采用各有关部门的历史资料。

八、入志资料源自档案、史书、专著和报刊等。