一、本志以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，遵循实事求是原则，记述自民国27年（1938年）至1998年6月中国福利会为国家与人民所作出的贡献（大事记延至2001年6月），全面反映中国福利会历史与现状。

二、本志体裁采用述、记、志、传、图、表、录并存。卷首列总述，为全志之纲；设大事记，为全志之经。按横排门类，纵述史实，并顾及三个历史时期（保卫中国同盟、中国福利基金会、中国福利会），分列15编，为全志之主体。采用编、章、节、目四个层次。图、照相对集中，部分随文插附。另列特记1篇。本志注重反映地方特点、时代特征和宋庆龄创办的中国福利会所具有的特色。

三、人物传略按生不立传原则，收录有显著业绩与影响的人物，传主以生年为序排列。另列人物简介和人物表。

四、纪年采用历史纪年和公元纪年两种方法。中华人民共和国成立之前的纪年，采用历史纪年括注公元纪年。1949年5月27日上海解放后，采取公元纪年。

五、本志资料来源于档案、图书、画册、报章杂志、历史文献，以及口碑资料，均经核实，不注明出处。

六、名称运用，各编多次运用同一名称时，第一次用全称，其后用简称。

七、本志行文，除少数引用原史实记载外，均为现代语体文、记述体。文字、标点、名称表述等均按《上海市专志行文细则（试行）》执行。

八、外国人名、专名汉英对照表附于志后。