上海的办公机械产品以中文打字机的发明为最早。民国元年（1912年），商务印书馆留德回国的周厚坤发明了中国第一架铅板中文打字机，但不够完善，难以投产。民国8年，舒震东制成了舒式打字机。由商务印书馆所属的中国实业机器厂制造。民国19年，上海人俞斌琪又仿造国外H型打字机获得成功，于次年开办俞式打字机制造厂。至此，上海市场上舒式和俞式两种国产打字机均处于小批量生产阶段。

民国19年，上海的李翊生建立了启文机器厂，从事号码机研制，于民国21年获得成功，生产有了一些发展。

民国23年，上海伍启惠创立了诚壹工业社，从事速印机研制，于次年装配成中国第一批（20台）仿基士得耶速印机，以后又有文仪洋行杨志祥联络了一些民族资本家合股创办了上海通用制造厂股份有限公司，着手进行机械计算机的试制。

民国26年，日本发动侵华战争，使上海刚起步的办公机械行业陷入困境。启文机器厂、中国实业机器厂迁往重庆，诚壹工业社、俞式打字机厂以及其他一些配件厂也处于停业状态。直到民国29年前后，上海才又陆续出现了几家修理、制造号码机的小厂，其中有周润卿创办的润茂机器厂、李秋笙创办的启泰机器厂，另外尚有朱安全以启文机器厂名义经营的号码机厂（后改名为中国号码机厂）。民国29年，杨志祥仿制机械计算机获得成功，但因战争影响营业清淡。其间，日本万能式打字机借助其侵略势力大量倾销中国市场，上海的打字机生产遂处于停顿状态。

抗日战争胜利后，启文机器厂迁回上海，始建于民国31年的长城工业社重新开工，印刷号码机、手打号码机的生产略有恢复；在打字机行业中，也出现了范氏打字机制造厂和几家以翻新日本打字机为主要业务的小企业。

新中国建立以后，打字机、计算机、号码机行业中的中国打字机行（后发展为中国打字机制造厂）、范氏打字机制造厂、通用计算机制造厂等一些老企业，在政府扶植下生产有了恢复和发展。1950年9月，陶敏芝、蒋跃祥在原俞式打字机制造厂发行部的基础上建立了文化华文打字机制造厂有限公司，发展中文打字机的生产；启文机器厂则接到了人民印制厂订购印刷人民币所需的号码机业务，从此恢复了正常生产；1951年，长城工业社设计出51型手打号码机，生产得到了发展。与此同时，上海还出现了一些新的打字机、计算机专业厂或零件厂，其中有惠文金属文具制造厂、和平中文打字机制造厂、联业机器厂、现代计算机制造厂等企业。

至1956年，上海的号码机、计数器行业已形成以启文机器厂为中心厂、启泰、润茂、中国、姚永泰、张富纪等企业为卫星厂的格局；打字机、计算机行业，已有大小企业51家（后合并为37家），生产的中文打字机有11种之多，但均为仿日本万能式产品，生产的机械计算机有通用牌、现代牌、飞轮牌和飞马牌4种。

1958年，办公机械行业在经济改组中，由37家企业合并组成公私合营上海计算机打字机厂以及由中国号码机厂、启泰机器厂等6家企业合并组成公私合营启文机器厂。上述两厂建立后，又先后将公私合营新一大塑料工业社、地方国营精密计算机厂等4家企业并入上海计算机打字机厂；启文机器厂增加了速印机、手打号码机等产品，并于1963年改名为启文速印机、号码机厂。60年代期间，上海办公机械行业除生产打字机、计算机、号码机、计数器、速印机以外，还开始研制复印机。1960年由中国切纸厂、沪光玩具厂、孔雀照相器材厂3个单位合并成立上海照相器材厂，从1964年4月开始生产银盐复印机。至1978年，上海的3家办公机械企业生产的产品已有中外文打字机、复印机、速印机、号码机、机械计算机、军用电传打字机、各类计数器、装订机等，至此，上海办公机械行业已初具规模。

电影机械行业是随着电影的问世而产生的。民国18年，上海夏令配克电影影戏院首先安装了由国外进口的有声放映设备。民国19年，上海华威贸易公司自己制造出一种四达通影片发音机，该机价格比外国货便宜得多，为上海中小电影院解决发音设备创造了条件；民国21年，上海颜鹤鸣创办亨生电影公司并试制一台电影录音机，取名“鹤鸣通”，用此录音机进行同步录音，制成故事片《欲潮》。此后，上海还陆续出现几家电影机械小企业，有民国22年开业的盈锠机器厂，民国26年建立的增泰电影机器厂等，但这些企业规模很小，主要生产一些倒片机、接片机、灯箱等电影机械辅助产品，同时开展放映机的修理业务。民国30年，上海出现一家由工程师金坚创办的专门制造放映机的企业——中西电影机器厂，建厂初期，试制有声放映机头，兼修理放映机业务，民国31年开始制造放映机，几经挫折后，于民国35年具备了生产成套放映机的能力。40年代中期，郑崇兰也创建另一家影响较大的电影机械企业——维纳氏电影照相器材厂。工厂原名为维纳氏照相器材厂，抗日战争胜利后，该厂在上海昆仑影片公司的支持下，参照“米契尔N.C”型摄影机，于民国36年上半年试制出中国第一架35毫米电动有声电影摄影机。到1949年，上海中西电影机器厂和维纳氏电影照相器材厂共生产电影放映机70套（140台）、摄影机12台，但电影机械行业仍处在初创时期。

新中国建立后，上海的电影机械行业开始进入了逐步发展阶段。1950年底，中西电影机器公司根据中国人民解放军放映电影的需要，试制出一种移动式放映机；在此基础上与人合伙建立了新星电影工业社，专营移动式放映机。1951年下半年，中国人民解放军总政治部文化部与中西电影机器公司协商后，购买新星电影工业社全部设备，并接受该社54名职工于1952年1月2日由部队组建“中央人民政府革命军事委员会总政治部文化部电影机器修配厂”，建厂后立即投入了16毫米移动式电影放映机的研制，当年就生产了293台。以后又陆续研制并生产35毫米移动式及固定式电影放映机。

50年代初，上海还陆续出现一些小型私营的电影机械行业，有美华放映机修理处、光华电影机器社、幸福电影机器制造厂等。以修理放映机或生产零件为主。1953年，康明伟创立远东电化金属工厂，试制成功电影放映碳棒，成为上海第一家电影放映碳棒专业生产企业。1954年3月，华东文化部在上海建立国营华东电影机修配厂。以后，与中国幻灯公司上海制造厂合并，更名为上海电影幻灯机件制造厂，公私合营前后，又有中西电影机器厂，维纳氏电工器材厂等12家电影机械厂并入。归属于国家文化部电影局领导，正式定名为上海电影机械厂。并确定以制造电影制片设备为主的业务方针。1956年，上海市文化局成立了电影器材修理供应站，后发展为上海电影放映器材厂。至1958年，原总政文化部电影机器修配厂也得到了很大发展，正式定名为中国人民解放军八一电影机械厂。远东电化金属厂则并入上海碳素厂，1960年碳棒生产又划给上海电影放映器材厂。至此，上海的电影机械企业，主要有上海电影机械厂，中国人民解放军八一电影机械厂以及上海电影放映器材厂，1970年起又先后建立险峰电影机械厂和上海电影碳棒厂。1973年3月2日，上海成立电影工业公司。由来自上海机电一局、仪表局、化工局、手工业局、电影局、轻工业局和中国人民解放军总后勤部华东物资管理局所属18家单位组成。其中制造电影制片设备和放映设备的电影机械厂有4家，为电影机械协作配套的光学仪器和玻璃厂7家，灯具厂、电影技术厂及感光胶片厂各1家，还有电影碳棒厂、上海明胶厂、电器元件厂、玻璃搪瓷研究所等，共有职工1万多人。上海的电影机械工业开始向生产专业化产品系列化发展。

1977年12月，上海电影工业公司进行企业结构调整，将原光学行业的6家企事业单位划出，同时将上海照相机厂、上海照相器材厂、照相器材二厂、红峰仪器厂（后改为照相机四厂）划入，并于1978年元旦起改名为上海电影照相器材工业公司。从此，上海的电影机械与办公机械行业开始进入融合发展时期。1979年，公司成立的电影照相工业研究所也从事复印机的研制，将上海照相器材厂改名为上海复印机厂，专业生产复印机，同时上海市轻工业局对打字机、号码机、速印机生产企业进行调整，将上海体育器材五厂改名为上海速印机厂，为快速发展速印机奠定了基础。又成立上海打字机厂和四新打字机厂（后改名为上海打字机二厂）。上海计算机打字机厂则由于机械计算机趋于淘汰而改名为上海打字机厂。

进入80年代后，电影机械企业开始逐步转向生产办公机械。上海电影放映器材厂并入上海电影照相工业研究所，上海八一电影机械厂划归中国人民解放军领导，除继续生产电影放映设备外并开始开发彩色照片扩印设备。与此同时，上海电影照相器材工业公司利用其复印机生产基础加快对外合作。1982年，首先承接美国施乐公司2300复印机的大修整新业务，以后又开始组装施乐1035、1025复印机。

1987年9月1日，为了开发办公机械产品，原电影照相器材工业公司撤销，所属的上海复印机厂、上海电影机械厂、上海电影照相工业研究所、上海险峰电影机械厂等9个企、事业单位联合组成上海申贝办公机械公司，公司成立后又与美国施乐公司合资建立上海施乐复印机有限公司。注册资金为3000万美元，其中美国施乐占51％。于1987年11月4日在上海闵行经济技术开发区正式开业，成为中国复印机行业中唯一的机、鼓、粉生产制造一体化的中外合资企业。

1990年3月，上海打字机厂、上海打字机二厂、上海号码机厂、上海速印机厂同时加入申贝公司。

1990年8月1日，上海申贝办公机械公司又与美国宝丽来亚太有限公司合资建立上海宝丽来影像有限公司。是年底，申贝公司拥有企业11家（不含合资企业），研究所1家，设有供销分公司和1个车队，职工6717人，完成工业总产值13591.9万元，出口交货值1953.3万元，实现利税1903.9万元。全年完成电影机械633台（件），打字机10.74万台，号码机49.6万只，速印机2.49台。上海施乐复印机有限公司生产的复印机产量、销量均逾万台，市场占有率居全国首位，成为上海“三资”企业中唯一获上海市质量管理奖的单位。