一、《上海化学工业志》是一部记载上海市化学工业的专业志。它以马克思列宁主义、毛泽东思想为指导，坚持历史唯物主义、辩证唯物主义的观点，统合古今，实事求是地记述上海地区化学工业的历史和现状，力求从总体上反映化工行业发展的轨迹。

二、遵循志书体例，横排竖写，述而不作。以生产力发展为主线，采用篇、章、节、目四个结构层次。设总述，大事记，体制与管理，行业、企业，产品，科教，党派、群众组织，人物，专记，附录等篇目。部分篇章内容交叉、各有侧重。

三、记事上限为1865年。下限一般到1990年为止，总述、概述及少数条目，延伸至1992年，甚至到1995年搁笔为止。

四、记述范围，立足于上海市化学工业局归口的企事业，行业归属划分及领属关系以化工局建立后的实际状况为依据；产品按生产行业归属分类，体制与管理篇，党派、群众组织篇的记述对象以化工局党、政、工、团及民主党派为主。

五、在全志之首设总述，各篇之首设概述。总述之后，篇、章之前设大事记，列为卷首。

六、对建国以来历次政治运动的记述，不设专篇、章详细记述，相关的篇章节目，点到为止，不作详述，从略从简。

七、历史纪年，中华人民共和国成立之前用朝代年号加注公元纪年；中华人民共和国成立以后用公元纪年。本志所称上海“解放后”，系指1949年5月27日（含5月25日至27日）上海市全市解放之后。

八、引用的经济指标统计数据以局、公司、企事业单位的年终统计为准。