本编收录上海档案界较有影响的已故人物19人，其中中共中央秘密文库负责人和领导者8人，建国后从事档案工作的领导和干部7人，民国时期上海公共租界当局外籍档案员1人，政府部门档案管理员1人。

1958～1995年，上海档案界被评为全国青年社会主义建设积极分子、上海市劳动模范、全国和市级档案系统先进工作者等190余人次，共评选出88个全国和市级档案工作先进集体。

1987～1997年，上海档案界获得档案专业高级技术职称者123人次。获得国家档案局颁发从事档案工作30年以上荣誉证书的档案工作者共430余人。