上海产业档案,记录了全市农业、工业、城市建设业、交通邮电业、科技文化事业、教育卫生体育事业、商业、旅游业和金融业的建立、发展和变化概况,自清咸丰二年(1852年)~1995年,共形成档案2000余万卷。此外,还收藏各种技术图纸(底图)、音像带、照片、证书、奖品等。
上海是近代中国工业的发祥地和最大的城市。上海产业档案,尤其工业档案,门类比较齐全,数量也多,有不少珍贵档案,具有重要的史料价值和利用价值,体现了上海产业在全国所处的地位和作用。
上海产业档案的管理机构,最早出现在清代同治六年(1867年)江南制造局设立的文案处。民国年间(1917~1946年),上海铁路、邮电、金融机构普遍设立文书科(或称文牍科),建立档案管理制度。1949年5月27日上海解放后,各企业、事业单位的档案开始由单位内各部门分散保管,到1966年,全市大中型企事业单位普遍建立文书档案管理机构和科技档案管理机构,实行集中统一管理。1966~1976年“文化大革命”期间,企事业单位的档案工作遭受冲击和破坏,直到1976~1985年才得到恢复、整顿和发展。到1995年,企事业单位普遍推行档案综合管理的工作体制,并使用缩微、计算机、光盘等现代技术管理档案,加速了档案的开发和利用,取得显著的经济效益和社会效益。