元至元二十八年（1291年）
经朝廷批准，上海建县，按元朝定制，上海县署由主簿典领文书与档案之职。翌年（至元二十九年），主簿郗将仕到任，建龙华铺，备驿船5条，船工50人，递送公文信件。
明正德七年（1512年）
上海知县黄希英修缮县署，在署内西侧建“架阁库”，庋藏档案，仍由主簿承办档案事务。
清咸丰三年（1853年）
上海县署将六房书吏廨改建成楼，称“书吏房”，由书吏收管档案。
清同治四年（1865年）
清政府批准在上海建立江南制造局，内设文案处，有办公房18间，委员4人，司事14人，每月支银404两，负责管理“公文案件”，逐年编篡档案资料《江南制造局记》10册。
民国元年（1912年）
上海县知事公署成立，内设一科管理档案。
民国16年（1927年）
7月7日 国民政府上海特别市政府成立，由秘书处总务科分管档案工作；接收淞沪商埠督办公署的档案。
民国20年（1931年）
1月 中共中央政治局常委周恩来筹划和布置在上海建立中央文库，由中央秘书处文书科主任张唯一负责文库管理工作，库址在公共租界戈登路（今江宁路）1141号。
4月26日 中共中央政治局候补委员兼中央特科负责人顾顺章被捕后叛变。周恩来布置立即将中央文库保存的文件转移到上海法租界恺自迩路（今金陵中路）顺昌里张唯一的住家，使中央文库安全脱险。
是年上海公共租界工部局总办处设立档案室，由专职档案员郭泰纳夫主持工作。
民国21年（1932年）
4月 经中共中央秘书长批准，调陈为人接替张唯一工作，负责中央文库的管理。文库第二次迁址到上海小沙渡路（今西康路）合兴坊15号陈为人的住家，直至1936年。
民国22年（1933年）
6月 国民政府行政院发起文书档案改革运动，推行文件收发与归档统一编号、统一分类、统一登记的连锁法，旨在改变文书处理与档案工作彼此脱节，提高行政效率。上海市公用局使用连锁法的具体做法，被行政院档案管理处编入《档案管理与整理》一书，加以推广。
民国25年（1936年）
中共中央指派在上海的特科负责人徐强与中央文库单线联系；由徐强接替病重的陈为人工作后，将文库第三次迁址到恺自迩路（今金陵中路）周天宝（中共地下党员）的住家，直至1940年。
民国26年（1937年）
8月初 淞沪战争爆发前夕，市长俞鸿钧命令市政府秘书处第一科，将重要档案立即移出市府大厦，存放在租界内。1941年12月8日，日军占领上海公共租界，市政府文卷保管员何善垣、周松鹤2人携带这批重要档案，乘船途经香港运到四川省重庆市，俗称“留渝档案”。
民国29年（1940年）
10月 管理中央文库的徐强在1939年奉命去延安后，由其妻李云（中共地下党员）经办文库工作。因一人管理文库工作不符合“家庭化”的安全管理原则，中共上海地下组织派缪谷稔负责文库工作，并将文库第四次迁址到公共租界康脑脱路（今康定路）生生里一幢独门亭子间。不久，因房东起疑，又将文库档案搬运到上海新闸路金家巷嘉运坊1839号缪谷稔的住家，直至1942年。
民国30年（1941年）
太平洋战争爆发后，日军占领上海公共租界，工部局档案室由日籍职员渡边负责。
民国31年（1942年）
6月 中共上海地下组织，派陈来生接替病危的缪谷稔工作，中央文库第五次迁址到上海成都北路974号陈来生的住家，直至1949年上海解放。
民国32年（1943年）
6月30日 汪伪政府与日本签订《中日关于实施收回上海公共租界之条款》及《附属谅解书项》；7月22日，汪伪政府与法国签订《上海法国专管租界交还实施细目条款》及《了解事项》。7月30日及8月1日，伪上海特别市政府先后“接收”法租界和公共租界，同时“接收”的上海租界档案，仍保存在工部局档案库和公董局档案库原处，其中工部局档案归第一区公署保管，公董局档案归第八区公署保管。
民国34年（1945年）
9月 国民政府上海市政府接收伪上海特别市政府的档案（包括上海租界档案）。
12月 “留渝档案”计534卷从重庆运回上海，仍归国民政府上海市政府秘书处文书科档案股保管。
民国38年（1949年）
2月 上海市政府调查处（即国防部保密局上海站）焚毁情报档案。
5月18日 中共中央副主席周恩来写信指示中共上海市委，对国民党及其政府工作机构的档案，在接收后予保护，不使打烂散失。
5月20日 中国人民解放军上海市军事管制委员会发布命令，令原国民党机关在职人员务必保护资财、图书、帐册、档案等，并造具详细清册，确实报告，听候清点。
5月20日 上海市政府民政局局长陶一珊向全市区公所发出训令：“查时值非常，各区档案便于管制起见，仰即於文到二日内分别列册呈报为要。”翌日，市政府一方面由秘书处处长兼机要室主任郑瑜密令所属各局、处、室，将所存档案、印信登记造册、报核；另一方面由代理市长陈良、秘书长王大钧命令市民政局、警察局、社会局、调查处各推举干事一人，组成档案审查小组，准备在市政府档案不能运往台湾时全部销毁。5月下旬，把调查处的文书、会计、人事档案全部装箱，运往台湾。鉴于1949年4月25日《中国人民解放军布告》发布后，中共上海地下党组织积极配合，将该布告在上海广泛传播，致使敌人企图毁灭上海市政府档案的阴谋未能得逞。
5月27日 上海全境解放。当晚，中共中央华东局联络部在辣斐德路（今复兴中路）辣斐新村2号召开茶话会，旧上海市政府代市长赵祖康等人应邀参加。会上要求大家保管好各方面档案、物资、财产，办好移交。
5月28日 上海市人民政府宣告成立。市长陈毅对赵祖康率领旧市政府人员保护文书、档案等行动予以表彰。上海市军事管制委员会和上海市人民政府宣布政策，开始从上到下接收档案，历时约20天基本完成清点与接收工作。共接收国民政府上海市政府、伪上海特别市政府及其各局、处、各区、各系统，公共租界工部局、法租界公董局及官僚资本企业等方面的档案材料计224.7万卷。
9月 中共党员陈来生将中央文库保存的1922～1934年1.5万余件党的历史文献呈交中共上海市委。9月18日，中共中央办公厅将中共中央主席毛泽东亲笔修改、副主席周恩来签发的《历史材料妥送中央》急电华东局。10月4日和16日，《解放日报》、《人民日报》先后报道中共上海市委表彰陈来生的嘉奖信。1950年2月，市委办公厅派秘书处负责人罗文与市委组织部一名干部把16箱中共珍贵历史档案全部运送至中央办公厅。
1950年
1月 中共中央决定中共中央华东局与中共上海市委分开，并原则规定：凡档案资料两份以上的，各保存一份；凡一份的归华东局保存。
4月 中共上海市委秘书处内设资料室，主任罗文，下设档案组、图书组、报刊资料组，收集市委文件和各种书报、杂志，编制卡片、目录，开辟阅览室，提供服务。
6月 上海市人民政府办公厅秘书处第一科内设档案股。旧市政府档案股的8名档案员全部留用。
1951年
1月 上海市人民政府颁发《公文处理试行办法》，其中对文件归档问题作出具体规定。7月10日开始，全市机关文书档案与资料分开保管，档案按问题分类，资料按成文机关分类存放。
6月15日 中共上海市委办公厅发出《收集革命历史文物的通知》，各级党组织共收集革命历史文献达1.8万余件（册），由市委办公厅档案资料室集中保管。
7月10日 中共上海市委办公厅秘书处资料室改为档案资料科，负责指导市委所属各级党委机关的档案工作。
1952年
1月 上海市开展反贪污、反浪费、反官僚主义的“三反”运动，市委和部分党委机关的档案干部被抽调参加运动办公室工作，负责收集和管理在运动中形成的文件材料。
7月 按照政务院总理周恩来的指示，中国人民大学创办档案专修班，聘请苏联专家谢列兹聂夫来华讲学，传授苏联档案工作的理论与经验。中共上海市委、上海市人民政府、上海市工会联合会各选派一名档案干部参加学习；1953～1955年每年又选派数名档案干部参加档案专修科学习，学制一年和一年半，结业后除个别留校任教外，其余均回原单位工作。
10月3日 上海市人民政府发出《关于档案材料保管处理问题的通知》，纠正和制止个别单位随意销毁和转移档案的现象。
1953年
4月 中共上海市委和市人民政府的档案部门按照“边摸底、边学习、边建设”的工作方针，共同组织学习苏联档案工作经验，对旧政权机关的档案按作者、问题、名称、年代、通讯者、地区等6个特征进行立卷试点。
5月28日 上海市人民政府办公厅根据中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》，修订《上海市文书处理工作和档案管理工作简则》，发给各机关试行。
1954年
2月8日 上海市人民政府向全市发布《关于搜集上海文物史料的办法》。
3月 中共中央决定撤销5个大区的中央局。中共中央华东局及所属华东一级机关党组织根据《中共中央办公厅关于中央局撤销后档案集中管理的办法》的规定，将其档案全数移交中共中央办公厅秘书处。
8月6日 根据中央人民政府政务院秘书厅《关于大区行政机构撤销后档案集中管理的办法》的规定，华东行政委员会和所属华东一级行政机关以及中央派出机关撤销单位的档案全部留存上海，9月中共中央华东局办公厅决定相应成立华东区临时档案保管处，作为政务院秘书厅的派出机构，其行政管理、警卫等由上海市人民政府负责。从翌年1月起，华东区临时档案保管处开始集中所管辖的档案。
11月10日 中共上海市委办公厅发出《关于统一文件纸型格式等问题的规定》。
12月 中共上海市委办公厅召开全市党的档案工作会议，传达中共第一次全国档案工作会议精神。要求各级党委对党的档案集中统一管理，并实行文件、电报合一保管。
1955年
1月6日 上海市人民政府颁发《关于机构撤销调整后档案材料移交管理问题的规定》，要求在市人民政府改为市人民委员会的机构变动中，按照集中统一管理的原则，妥善移交和保管原机关档案材料，保持全宗的完整性，不得与新单位的档案相混淆。
6月 中共上海市委办公厅开始实行文书处理部门立卷的改革措施。翌年在市、区两级党委机关全面推行。
10月 中共上海市委批准成立上海市敌伪政治档案清理委员会，部署有关单位分期分批清理国民党、三青团、伪政权，以及上海租界工部局、公董局、巡捕房等机构的政治档案。11月3日，中共中央批转《上海市委关于清理敌伪政治档案资料工作的请示》，责成公安部和国家档案局召开一次全国清理敌伪档案工作会议，交流经验。这一会议于1956年2月4日在北京召开。
1956年
1月6日 经国务院批准，华东区临时档案保管处改为国家档案局上海管理处。
2月2日 中共上海市委向全市有关单位发出通知，规定私营企业实行公私合营后，原企业的档案材料不得移动、散失、损坏，违者以违反纪律论处；如发现资方在合营过程中有抽走、破坏档案情况，应上报请示处理。
5月7日 中共上海市委办公厅召开文书档案工作会议，传达中共第二次全国档案工作会议精神和《县级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》，市、区两级党、政、军、群机关档案干部980人参加。
5月8日 中共上海市委办公厅与市人民委员会办公厅首次联合举办文书档案业务短期训练班。参加学习的市、区两级党、政、群机关文书档案干部和部分办公室主任、秘书科长共596人。由中国人民大学历史档案系教员陈兆
主讲文书处理和档案等课程。
5月28日 中共上海市委办公厅举办文书，档案工作展览会，至6月16日，参观者计1270人次。
8月7日 中共上海市委办公厅和组织部联合发出《关于市、区两级党（群）机关建立档案工作机构与配备专职干部的暂行规定》。
8月15日 上海市人民委员会向各工作部门及直属机构，各区人民委员会发出《为贯彻执行“国务院关于加强国家档案工作的决定”的指示》，要求全市各机关及所属企事业单位全面推行文书处理部门立卷，建立统一的归档制度，至迟于1957年底完成。各机关积存的建国以来的档案和保存与接收的革命历史档案以及旧政权档案，均应迅速积极进行整理，最迟于1958年上半年完成。各级机关应迅速着手建立和健全档案工作机构。市人委会决定在办公厅下设档案管理处，负责指导和监督市人委会所属市、区各级机关的档案工作。从此，上海市由党和政府机关两大系统分别管理全市档案工作。
11月16日 中共上海市委办公厅发出《关于收集革命历史档案和革命历史书刊的通知》。
2月 中共上海市委办公厅成立档案处，内设中共上海市档案馆筹备处，干部编制21人。
3月4日 上海市人民委员会办公厅召开大会，传达第一次全国档案工作会议精神。随即，市人委会档案管理处首次组织各单位档案部门制定本机关的《文件材料保管期限表》。
3月19日 国家档案局局长曾三来沪视察工作，随同人员有国家档案局顾问、苏联档案专家格·伊·沃尔钦科夫等人，28日，沃尔钦科夫向全市2000多名档案干部作业务报告。
5月6日 上海市人委会办公厅发出《关于执行〈国家档案局关于清理和整理民国元年以来旧政权档案的暂行办法〉的几点补充意见》。
11月20日 国家档案局上海管理处处长林德明在中共上海市第一届代表大会第二次会议上作关于《进一步加强档案工作，迎接社会主义建设新高潮》的发言。
11月21日 遵照国家档案局10月22日关于国务院同意将国家档案局上海管理处下放上海市领导的通知精神，经第二十九次市长会议决定，将国家档案局上海管理处改组为上海市国家档案馆筹备处，由市人民委员会办公厅领导。
1958年
2月 中共中央办公厅和国家档案局首次联合举办全国档案干部轮训班，中共上海市委办公厅和市人委会办公厅分别派员参加，为期半年。
4月2日 中共上海市委办公厅、市人民委员会办公厅联合召开全市档案工作“跃进”大会，到会的有区、县、局分管档案工作的领导人、办公室主任及各单位档案干部2000余人，常务副市长曹荻秋到会讲话。与会代表提出“奋战两年，根本改变上海市档案工作面貌；苦学苦干，又红又专，为社会主义建设服务”的倡议书，同北京、天津和全国其他省市的档案工作者展开友谊竞赛。
5月21日 遵照国家档案局和教育部指示，复旦大学、上海第一师范学院率先在全国省市的正规大学开设档案专业课程，聘请市人民委员会办公厅副主任、档案管理处处长林德明担任历史系档案学课程的讲授。
8月5日 上海市人民委员会召开市纺织工业系统技术档案资料工作现场会。出席会议的有各单位分管档案工作的办公室主任和档案干部达2000余人。国家档案局通知华东地区部分省委、省人委会办公厅派员参加这一会议。国家档案局副局长郝化村到会讲话。同时，配合会议举办了企业技术革新档案展览会。随即，全市3228个工厂中有1617个工厂建立技术档案工作。
8月7日 华东协作区档案工作会议在上海召开。山东、江苏、安徽、浙江、江西、福建、上海等省市以及邀请与会的广东、广西壮族自治区党和政府的档案管理部门负责人参加会议。
9月 上海市人民委员会办公厅档案管理处编印《上海档案》，刊登鲜为人知的档案史料，分送中共中央和上海市委领导人参阅。
11月10日 青浦县档案资料馆成立。这是上海市有史以来第一个县档案馆。至1959年12月，崇明、南汇、奉贤、松江、川沙、浦东、嘉定、金山、上海、宝山共11个县档案馆相继建立。1960年底，浦东县撤销，原浦东县档案馆合并于川沙县档案馆。
1959年
3月6日 中共上海市委办公厅、市人民委员会办公厅联合举办上海市文书、档案、资料工作展览会，参展单位有市委各部委和区、县、局等200多个，展品包括文书档案资料工作和技术档案资料工作两大类。4月20日展览结束，参观者达3万多人次，其中外地档案部门来沪参观者96批，791人次。国家档案局副局长王仲珊率领中央机关一行15人来沪参观。
8月18日～10月7日 中共上海市委办公厅、市人民委员会办公厅召开上海市档案资料工作会议，传达贯彻全国档案资料工作先进经验交流会精神，市委副秘书长李家齐作总结报告。
10月7日 中共上海市委办公厅和市人委会办公厅共同决定，将市委办公厅档案处和市人委会办公厅档案管理处合署办公，统一对全市党、政机关档案工作进行业务指导。
12月31日 根据《中共中央关于统一管理党政档案工作的通知》精神，中共上海市委决定：市委办公厅档案处与市人委会办公厅档案管理处合并，成立上海市档案管理局，统一管理全市党、政、群机关和企业事业单位的档案工作；中共上海市委档案馆筹备处和上海市国家档案馆筹备处合并，成立上海市档案馆。此决定经1960年1月26日上海市人委会第十三次会议通过，并报经国务院批准。
1960年
1月4日 国家档案局召开全国省档案馆工作上海现场会，中共中央办公厅副主任、国家档案局局长曾三，中共上海市委书记处书记魏文伯到会讲话。会议通过了《省档案馆工作暂行通则》。
1月14日 曾三在向上海市档案工作者作报告时指出：上海的档案工作很重要，研究近百年的中国历史、帝国主义侵略中国、中国民族资产阶级的发展、中国革命的发展要从上海研究。
3月2日 上海市档案管理局分批向外交部第一亚洲司报送有关中印边界问题的资料，并编制了《我国边界档案资料目录》。
4月15日 上海市档案管理局召开全市档案工作技术革新经验交流会。同时举办档案工作技术革新展览会，参展单位21个，展品88种、革新项目138个，参观人数3376人次。
5月15日 上海市档案管理局局长、上海市档案馆馆长李干辉在市第三届人民代表大会第三次会议上作题为《加强技术档案工作和积极开展档案资料的利用，为社会主义事业服务》的书面发言。
6月15日 上海市档案管理局召开全市技术档案经验交流会，交流党政档案工作统一管理和贯彻《技术档案室工作暂行通则》的经验，1500余名档案干部参加。
7月 建筑工人在延安中路上海市文化俱乐部的花园内施工时，从地底下挖出20余箱未完全烧毁的日军文件纸块。经市档案管理局会同市公安局查实，抗日战争期间，该处被日军司令部占用。市公安局档案处李传东等，采用纸浆浇灌法，修复这部分档案，历经数年，修复整理出1941～1945年在上海的日军第十三军司令部、海军航务部、宪兵队和支那方面舰队的侵华档案共4个全宗、800余卷。
1961年
2月2日 上海市档案管理局向国家档案局、中共上海市委和市人委报送《关于进一步加强城市基本建设档案工作的请示报告》。2月25日国家档案局致函上海市档案管理局，希望在上海首先试行基本建设档案的管理工作。
6月5日 上海市档案馆开始接收现行机关的档案。率先接收由市人委会办公厅移交1949～1956年的档案12785卷。
12月9日 上海市人民委员会转发《国务院批转国家档案局关于加强科学研究机构中技术档案工作的报告的通知》，要求上海各科研机构把技术档案工作建立和健全起来。
1962年
10月15日 上海市档案管理局向国家档案局报告，上海市公安局档案管理处在清理旧政权档案中，发现一批清代顺治、康熙、乾隆、嘉庆、道光、咸丰、同治、光绪年间的奏摺等档案文件41件，随后，转交给中国第一历史档案馆保存。
12月13日 上海市人委会转发《国务院批转国家档案局关于加强对“下马”企业和“下马”工程的档案管理工作的报告》。
1963年
2月11日 杨浦区档案馆成立。这是上海市第一个区档案馆。至翌年7月，闵行、黄浦、徐汇、卢湾、长宁、南市、静安、普陀、虹口、闸北共10个区档案馆相继建立。
5月3日 以阿尔巴尼亚国家档案局局长季米特尔·科蒂尼等3人组成的阿尔巴尼亚档案工作代表团，由国家档案局局长曾三、副局长郝化村陪同来沪进行为期7天的参观访问。中共上海市委书记处候补书记王一平、副秘书长兼市档案管理局局长、市档案馆馆长李家齐和市档案管理局副局长林德明、罗文等到机场迎送，中共上海市委第一书记柯庆施设宴招待。9日，中共中央主席毛泽东在沪会见阿尔巴尼亚客人。
8月17日 沪东造船厂供应科办公室发生火灾。火灾中被毁的有1954～1963年8月16日的用料计划、统计资料和部分产品定额资料等重要档案。市人民委员会向全市批转市公安局关于这次火灾的情况报告，市档案管理局向各级档案部门发出通报。
8月21日 上海市人委转发《国务院批转国家档案局关于工业企业技术档案工作的报告的通知》，要求加强技术档案的管理和整顿企业管理工作密切地结合起来。
12月23日 上海市档案管理局副局长林德明在中共上海市第三届代表大会上作题为《发扬奋发图强的革命精神，积极加强档案工作，为深入开展三大革命运动服务》的发言（三大革命运动指阶级斗争、生产斗争、科学实验）。
1964年
2月3日 上海市人民委员会外事处向外交部苏欧司转送上海市档案馆编印的《我国边界档案资料专题目录》和《中苏边界问题资料目录》。以后又于5日～25日分别转送4批有关资料目录和16份有关资料。
2月11日 根据国务院秘书厅、国家档案局有关文件的精神，上海市档案管理局向全市各机关发出《关于禁用圆珠笔草拟重要文稿、书写重要文件的通知》。1990年3月12日，又发文重申“各单位草拟、修改、审批文件，禁止使用圆珠笔、铅笔和彩色笔。”
4月13日 上海市人民委员会同意建立城市基本建设技术档案室，为市城建局所属的事业单位，业务上受市档案管理局指导。
6月30日 上海市档案馆选编《牛兰案件》、《国共会谈记录》、《1927年蒋介石叛变的阴谋活动》等6辑档案史料，约20万字。
11月 上海市档案管理局组织市、区、县级机关和市委直属工厂、大专学校等17个单位的档案部门对党政档案清理鉴定工作进行试点，并就有关问题开展座谈讨论。1965年4月，向全市档案部门发出《党政档案清理鉴定工作试点单位座谈会讨论纪要》。4月29日，国家档案局向全国转发这一纪要。
1965年
1月25日 上海市档案管理局召开由市档案馆及杨浦区、金山县、市冶金局、江南造船厂等20个单位参加的全市第一次档案鉴定工作讨论会。随后，档案鉴定工作在全市开展。
3月29日 由国家档案局筹办的“北京车站基建工程档案展览会”在沪展出，上海铁路局等8个单位的基建工程档案也参加展出，为期一个月，参观者达1.8万余人，其中外地参观者有648人。
5月4日 上海市档案管理局发出《关于社会主义教育运动档案材料整理移交工作的通知》。5月31日，国家档案局向全国各省、市、自治区档案管理局（处）和中央各机关办公厅（室），转发了这一通知。
6月18日 上海市档案管理局向中共上海市委、市人民委员会报送《关于加强战备，建立后方档案库问题的报告》。7月4日，中共上海市委批复同意在安徽建立上海市后方档案库。1966年5月开始筹建，1969年底皖南后库竣工使用；同时还借用交通部建造的皖北后库。
1966年
6月12日 中共上海市委批转上海市档案管理局《关于在文化大革命中加强档案的管理和保密工作的几点意见》，对查阅重大案件档案和历史档案的审批手续作出规定，并强调自即日起一律不准销毁所有档案、文件、资料、目录。
6月13日 “文化大革命”刚开始，改组后的中共中央办公厅发出《关于揭发档案工作中反党反社会主义黑线的通知》，全盘否定新中国成立十七年来档案工作所取得的成就，把推行“反党的社会主义黑线”等罪名，强加于全国各级档案部门，在档案战线上制造了一起全国性的大错案。全市档案系统开始进行“大批判”运动，上海市档案管理局、上海市档案馆开始揪“黑线”人物，档案工作全面瘫痪。
1967年
2月18日 以“上海人民公社”名义，封掉市档案馆库房；市档案管理局副局长、市档案馆副馆长罗文、徐禹民等领导人被批斗。
4月 市革命委员会（简称市革委会）主任张春桥以“抓叛徒”为名，授意市革委会材料组对全市各单位保存的旧政权档案和租界档案进行清查。10月8日，中共中央、中央军委、中央文革小组联合发出《关于接管清查敌伪档案的指示》以后，市革委会立即成立清理敌伪档案五人小组。从全市工厂、学校、部队抽集6000多人，组成204个清档组，直至1970年底，共清查846个单位所保存的187万余卷历史档案和60余万份旧报刊资料，上报给中央文革小组的《敌档材料摘编》等材料有10种962份。
12月2日 中央文革小组副组长江青写信给张春桥，派人到上海市革委会材料组，取走全市清档中搜集到的1935～1937年上海文艺界的档案史料30件，以及《救亡情报》、《救国时报》、《国际通讯》等资料52份。
1968年
3月7日 上海市革委会清档小组将市公安局档案处保存的国民党警察局的剪报资料报送给张春桥，张春桥写书面报告给中央文革小组，将接触过有关解放前江青在上海活动情况的档案资料的该处副处长王学纯等3人，诬陷为利用敌档进行反革命活动。王学纯等3人被秘密逮捕，押送北京监狱，列入黄赤波（原上海市公安局局长）专案组和罗瑞卿专案办公室审讯。1970年2月6日，王学纯被迫害致死。
6月11日 市革委会下发《关于在对敌斗争中严禁扩散攻击污蔑无产阶级司令部内容的规定》，8月11日，市革委会清档小组规定：“防扩散”档案材料的范围包括参加中央文革小组碰头会议的成员及其家属。
10月28日 从市档案馆等单位抽调60名清档人员，组成13个“防扩散”检查小组，至11月20日检查结束。据不完全统计，全市159个单位抽出、抠挖、剪贴有关所谓“防扩散”内容的档案2.6万余卷，市区两级公安机关抽出档案4万余卷，严重破坏档案的完整性和真实性。
1969年
7月29日 市革委会同意将“文化大革命”以前市委、市人委各部门及市级工、青、妇机关等95个单位，60615卷档案，统一移交给市档案馆。移交工作于1969年12月12日起至1970年4月18日结束。
12月18日 市革委会清档组开始将全市的核心档案运往安徽后库，1976年后陆续撤回。
1970年
6月30日 市革委会发文同意市革委会清档组《关于对敌伪档案加强集中保管的请示》，把全市分散在345个单位的近200万卷历史档案，相对集中到市级机关和区县100个单位保管。
1971年
10月22日 中共上海市委常委会原则同意将市档案馆改为市革命委员会档案馆，人员编制为50人，并同时撤销市革委会清档组。
1975年
12月3日 市革委会机关业余大学开办文书档案班，采取“学员上大学、办大学、管大学”的办学方针。
1976年
9月6日 市革委档案馆制定《市委、市革会机关划分文书档案保管期限参考条款（试行）》，将档案的保管期限改为“一类”、“二类”、“三类”代称，打乱了档案的价值区分。
1978年
10月11日 中共上海市委办公厅派工作组到市革委会档案馆，揭批和清查与江青反革命集团纂党夺权阴谋活动有牵连的人和事。直至1979年3月7日，馆的领导小组和工作组在《清查运动结束报告》中提出：馆内揭、批、查工作可以结束，把工作重点转移到档案业务上来。
1979年
9月3日 中共上海市委同意恢复建立市档案局，恢复“上海市档案馆”名称，局、馆一个机构，两块牌子。
9月25日 中共上海市委办公厅召开全市档案工作会议，传达全国档案工作会议关于党中央“为全国档案工作中所谓反党反社会主义黑线的大错案彻底平反”和档案事业为“四个现代化”服务的精神。中共上海市委书记严佑民、副书记陈沂在会上讲话。会议根据实践是检验真理的唯一标准，总结上海市解放30年来档案工作的经验，澄清档案工作的思想、路线是非，明确提出上海要把科学技术档案工作当作整个档案工作的重点，充分发挥科技档案在四化建设中的重要作用。12月14日，中共上海市委向全市各机关批转《上海市档案工作会议纪要》。
1980年
4月24日 上海市人民政府同意在市规划局建筑技术档案室的基础上，建立上海市城市基本建设档案馆。1981年6月开始筹建，1987年7月正式成立，定名为上海市城市建设档案馆。
9月30日 中共上海市委办公厅发出《关于密码电报立卷、归档、清退的规定》，重申对全市密码电报和文件实行统一立卷、归档。
10月7日 中共上海市委、市人民政府召开全市科学技术档案工作会议，传达贯彻党中央、国务院批准召开的全国科学技术档案工作会议精神，要求各有关单位加快完成科技档案工作的恢复与整顿，更好地为建设事业服务。中共上海市委副书记、副市长杨士法到会讲话。沪东造船厂、上港六区、市化工局、中科院植物生理研究所、上海石油化工总厂等5个单位在会上作经验介绍。会后，市人民政府批转了《会议纪要》。
11月5日 经中共上海市委原则同意，市委办公厅转发市档案局《关于开放历史档案问题的请示报告》和市档案馆《关于历史档案、革命历史档案开放利用的两个试行办法》。规定：市档案馆保存的1949年以前国民党政权、伪政权统治时期的历史档案，帝国主义侵华机构的历史档案，以及中国共产党及其领导下的工会、青年团、妇女联合会等群众团体在1949年解放前工作活动中形成的革命历史文件、资料，除部分需限制利用外，均可向历史科学研究部门和有关单位开放。
11月12日 上海市财政局、市档案局转发《财政部、国家档案局关于各级档案馆事业费的联合通知》，规定从1981年起，市、区、县档案馆的经费，由行政费支出改为科学事业费支出。
1981年
2月14日 中共上海市委批复同意市档案局党组《关于成立上海市档案学会筹备委员会的请示报告》。11月10日，市档案学会正式成立，中共上海市委副书记陈沂在第一次会员大会上讲话。大会通过《上海市档案学会章程》，选举产生第一届理事�
