一、上海图书馆事业志，为记述上海地区近现代图书馆事业的历史和现状的专志。

二、记述时间，起自清道光二十三年（1843年）上海开埠之后，下限至1990年年底。在涉及古代藏书起源时，根据现有文字记载，个别地方其记述时间上溯至宋元之际。其他各篇根据脱稿时情况，对个别事件下限有所延伸。

三、本志以现行图书馆事业管理体制所形成的系统和类型，结合图书馆的历史情况，遵循“横排门类，纵写史实”的体例和“详今略古”的要求，安排相应的篇章节目进行记述。

四、对早期（清末和民国）建立的图书馆，除公立的公共图书馆记述至其停办或至上海解放时为止外，对其他各类图书馆，凡新中国建立后仍用原来馆名，或改换馆名继续开放和发展的馆，均列入新中国建立后各类图书馆的有关篇章记述。

五、本志中涉及历史年号和数字，均按照上海市地方志办公室方志编辑部制定的“行文细则”办理。