一、本志以马列主义、毛泽东思想为指导，立足于上海市机电工业管理局归口企业，旁及市属有关企业，全面记述上海机电工业近130年的发展历史和现状。

二、上海的造船工业、电站设备工业、汽车拖拉机工业和航空工业的发展，都曾是上海机电工业密不可分的部分，已先后划出上海机电工业系统，计划单列，并另有专志，本志仅在综述、大事记和有关篇章中简要记述，不设专章。

三、本志采用篇章节结构。综述和大事记列于卷首，分设机械制造业、电机器材制造业、基础件制造业、热加工业、基本建设、专用设备制造、对外经济合作、科技教育、管理、职工、党群团体和人物12篇，篇前有无题小序，以明梗概，另有专记置于志尾。

四、本志记事时间上限溯到各行业、产品、企业和有关事物的发端，下限1990年，少数内容略有延伸。综述延至1993年，大事记延至1995年上海市机电工业管理局改制为上海机电控股（集团）公司止。

五、本志按照“生不立传”原则，对为上海机电工业发展有过重大贡献的，1990年之前故世的技术专家、企业家、著名劳动模范、能工巧匠、党政领导干部和其他有重大影响的人物立传，以卒年先后排列。

六、解放后历次政治运动，分别在大事记或有关章节中简要记述，不设专章。

七、本志中的资料主要来自文书档案、近现代工业史料、有关企事业单位和部门提供的各种文字和口碑资料。

八、本志中的各种经济技术数据，取自局、公司和企业年终统计资料。