一、《上海年鉴(1998)》是政府公报性质的大型资料性工具书和年刊，是新中国建立以来上海市第三部综合性年鉴，由《上海年鉴》编纂委员会主持编纂，各部、委、办、区、县、局、驻沪部队编写组及有关单位供稿，《上海年鉴》社负责编纂工作。

二、本年鉴以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为指导，坚持为改革开放、为经济建设、为精神文明建设服务。

三、本年鉴所记为1997年度上海所发生之事，仅在少量条目和需要对比时，涉及1997年度之前的情况。有些在《上海年鉴（1997）》已经记载且变化不大的情况，本年鉴仍予记载，为求阅读和内容的完整。

四、本年鉴在卷首特载、大事记、中共中央和国家领导人在沪活动、概貌、专记之后，采用栏目—分目—条目三级结构层次，分设45个栏目，卷末有附录、单位介绍和索引。全书共列360个分目、2860个条目(包括单位介绍和资料条目)。条目为主要信息载体和基本撰稿形式。

五、本年鉴在目录中，对45个栏目采用无标题罗马数字隔出11个部分。11个部分中，首列“领导机关”，接着为“一个龙头”（浦东开发开放）、“三个中心”（经济中心、金融中心和贸易中心），再依次为城市管理、科教文卫体、政务、社会生活、区县和著名人物·先进集体等。本年鉴以“专记”取代前两本《上海年鉴》所设之年度特设栏目，不再编次序码，置于卷首“概貌”之后，以集中记述1997年的几件重大事情。

六、本年鉴的各栏目之首所设“宗述”分目，各分目之首所设“概述”条目，为各年年鉴所必设，用以集中记述各行业、各单位的总体情况，便于各年度间的延续和相互比较。

七、本年鉴的条目，除各分目之首的“概况”以外，均为动态标题，以利于突出条目的信息价值和不同年度间的地情差异。同时，还选择一部分具有相对稳定性的地情资料穿插于有关分目或条目之中，以增强存史价值。

八、本年鉴对各栏目、分目间的交叉重复现象，在分清主次的基础上，采取了平衡删留、详略互见、区别视角等不同记述方法，并在内部设置了参见系统，以便于查检和对照。共有交叉分目1个，虚设1个；交叉条目54条，其中作参见处理的30条，作虚设处理的24条。

九、本年鉴“著名人物·先进集体”栏目包括“新闻人物”、“逝世人物”、“纪念人物”、“劳动模范、先进人物”和“先进集体”等方面。“新闻人物”以姓氏笔画为序排列，“逝世人物”以逝世先后为序排列。“纪念人物”以纪念活动先后为序排列。“先进人物”主要收录国家级先进人物和市级的杰出人物。

十、本年鉴中附录中的统计资料由市统计局提供，正文中的数据由各单位提供，但主要数据已经市统计局校核、修改。除年度之间的对比和注明不变价计算者外，一般以现行价格计算。有少数数据，由于部门间统计口径不尽一致，数值也不尽相同。

十一、本年鉴目录，分列中文目录和英文目录，均列至分目录标题。

十二、本年鉴的索引，主要采用主题分析索引的方法，按主题词首字汉语拼音字母顺序排列。同时还对串文图照和附表列有辅助索引。索引使用方法，详见索引说明。