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方志馆研究综述(吕志伟?吴一峻?陶秀红) 2015/06/03

  吕志伟 吴一峻 陶秀红

 

  随着地方志事业的不断发展,特别是2006年国务院《地方志工作条例》的颁布实施,全国各地方志馆建设如雨后春笋,呈现蓬勃的发展势头。截止2012年,全国省级方志馆已达到13个,市级馆达到53个,县级馆达到190个,合计256个。1

  国家和各地方政府投入巨资建设方志馆,如何建设好方志馆?如何更好地发挥方志馆的功能,为改革开放和社会主义现代化事业服务?诸多问题摆在方志学界面前。对此,方志学界进行了深入研究和探讨。本文就方志学界对方志馆的研究做综述,以求为方志馆建设的研究和实践提供一点参考。

  一、方志馆的定位

  对于方志馆的定义是不断变化发展的过程,现按文章发表的时间顺序罗列如下,以供读者参考比照。

  密加凡认为,方志馆是修志机构,续修新志主要依靠方志馆的力量。2

  刘柏修、刘斌认为,方志馆的职能是收集、整理、保存各级各类志书、年鉴及各种地情书刊和地情资料,编辑专题地情资料,编写地情教材和爱国主义教材,整理旧志等,并向社会开放。3

  曹子西、朱明德、陆奇认为,“方志馆是收藏、查阅、展览和编撰、研究各类志书、史志著述、年鉴、史志刊物以及各类地方文献资料,为社会各界提供有关史志和地情咨询服务的学术机构。方志馆是开展地方志工作的重要基地。”4

  孙文飚认为,“方志馆是社会主义文化建设的一项基础设施,集编修、研究、收藏、服务和组织领导等功能为一体,发挥编鉴、用志、储存、学术交流等多方面的作用,是集存储、研究、咨询服务为一体的地情历史文化资源与开发利用的重要载体,是集中展示城市历史文化风貌与特色的重要窗口,是集收集、保存珍贵的地方文化财富,供社会公众阅读利用的基地,是一定行政区域的地情资料中心和地情资料研究、开发、利用中心,是公益性的文化事业单位。”5

  朱佳木认为,“应当把方志馆定位为地情馆。作为地情馆的方志馆,应当是以一个行政区域为单位,用沙盘、模型、塑像、展板、影视等形式,全面介绍该区域内的自然与社会、历史与现状。就是说,把方志书中的文字变成实物,把平面的东西变成立体的东西,生动形象地展示地情和国情。如果这样给方志馆定位,中小学校一定会把这里当成它们对孩子们进行地情、国情教育的课堂;当地的干部群众特别是外地来出差的人、经商的人、打工的人,要想快速、宏观、形象地了解一个地方的情况,也一定会选择到这里来参观。参观的人多了,方志馆的社会效益自然就发挥出来了,政府的投入也就值得了。”6

  潘捷军认为,“现代意义上的‘方志馆’,既可以是存放传统纸质志书的‘志书馆’,也可以是用各种现代化‘志’的手段,对一‘方’区域地情及经济社会发展现状进行动态记录记载和综合传播展示的场所。”7

  杨卓轩认为,“方志馆是社会主义文化建设的一项基础设施。它集编修、研究、收藏、服务和组织领导等功能为一体,发挥编鉴、用志、储存、学术交流等多方面的作用,利用已有的修志成果,为改革开放和经济建设提供各类服务,是城市文化基础设施建设的一个重要内容。”8

  二、方志馆的硬件建设

  建设方志馆既是一项思想性、科学性、知识性和艺术性很强的工程项目,也是一项专业性和技术性很强的工程项目。方志馆建造的如何,直接影响到馆藏地方文献的安全和各项功能的发挥。

  陈希同认为,方志馆的建筑与其他办公用房建筑相比,有其特殊性,应把实用、经济、美观作为其建筑设计的指导思想。选好馆址,搞好设计是关键。1.合理的确定馆址。选择交通便捷、方便各界利用、环境优雅的地方建馆。在可能的情况下,馆址最好选在本地的政治、文化中心地带,或靠近图书馆、博物馆、档案馆等文化单位,以方便人们利用。2.合理的确定建筑面积。一般来说,建造的新馆,在各种功能用房设置完备、充足的情况下,书库以预留30年左右的发展空间为宜。3.合理解决书库建造的特殊要求。9

  杨龙波指出,方志馆的设计与布展应进行规范化操作,可把方志馆设计与布展的规范化操作分成选题研究阶段、内容设计阶段、形式设计阶段、布展阶段、验收阶段、评估阶段等六个阶段,每一阶段都要完成既定的主要工作任务。10

  吴莹岗、刘雪萍全面回顾了余杭方志馆从申请立项,设计建造到建成开馆的全过程,并总结了建成开馆后运营的成功经验。11

  三、方志馆的馆藏建设

  丰富的馆藏资源是方志馆立馆之本。方志学界对如何更好的收藏、开发和利用方志馆馆藏资源进行了多方面的研究和探讨。

  在建设江苏省方志馆时,尤岩建议省方志馆应当是知识信息的汇集、传输和成果转换的中枢系统。要加强地方文献的收集和开发,首先要最大限度地占有全面、系统的方志资料。1、明确藏书的个性化和多样化。积极关注宏观资料(政治、经济、文化、社会、教育、军事、科技等方面的文献、数据、图片、实物等)、微观资料(如城市地图、广告、电话号码簿、地方音乐、文稿、谱碟、著作、老手艺、老招牌、老方言、老照片等)等地情资料;积极关注各种线索,关注学术热点、社会热点。2、采用多种渠道和方法收集、交换、采购、征集和抢救有关省情资料;重新发掘全国地方志资料协作中心的作用,减少经费缺项。3、通过对江苏地情图景的认识,分清资料书、版本书,有针对性地进行收集。版本书中最重要的是善本书,清康、雍、乾以前的雕版书、手抄本以及日本、朝鲜刊刻的古籍称为善本书,价值连城。我们在力求资料齐备的同时,可以考虑收藏清末民初精刻本、民国初版本、纪念印刷品、老报刊画册、旧志书。12

  条形码技术是一种应用广泛的光电数据输入技术,具有编码、数据识别、数据采集、条码印刷等多项功能。胡浩泉简述了条形码技术的原理及其在方志馆编录、典藏、流通环节中的作用,论述了二维码技术的应用对方志馆在馆藏资料自动化管理和方志馆数字化建设方面产生的革命性影响。13

  陈德任介绍了用excel管理小型方志馆文献的方法。该方法基于黑龙江省地方志办公室的方志馆图书管理实践,针对方志馆藏书品种少、规模小的现状,在经费、人力不足的情况下,利用电子表格技术实现小型方志馆文献管理是一种切实可行的方法,制表简便,查询检索快速,统计运算准确,还可以生成多种多样的统计图表。更由于软件应用广泛,可以方便实现资源的共享,减少繁复的统计工作,也使得方志馆文献管理在实用的基础上,更加科学规范。14

  佟勇为从口述历史与方志馆资料建设的角度,着重研究了方志馆收集、收藏口述历史的现实意义:“地方志馆征集、收藏口述历史这一特殊形式的资料并利用其为社会服务,对于充分发挥地方志对社会的独特作用意义非凡,给地方志馆开辟了一个为社会服务的崭新平台。”对于如何收集、收藏好口述历史,佟勇为指出要注重做好选好题目、做好采访、加工整理、合理收藏等四方面的工作。15

  陈宏亮介绍了广东省方志馆通过对《中图法》进行适当的调整,突出地方文献的地域性,对方志馆地方文献进行分类的办法:第一,编制省级以下地区细分表,将中国地区表细分到县级,并编制地区代码,以作为《中图法》地区复分表的一部分;第二,调整地方文献的分类,专业志书分类兼顾地域性和内容性,地方年鉴兼顾地区性和年份性,其他地方文献归类集中;第三,通过分类与排架相结合、分类与数字化建设相结合的方式补充完善地方文献分类。16

  张萍结合对新形势下方志馆事业发展和工作实际,指出方志馆资料管理人员应该努力提升自己的综合素质,从政治修养、职业道德、文化知识和专业技能等几方面入手,尽快适应新环境、掌握新技术,做好方志馆的资料管理工作。17

  四、方志馆的信息化

  在全球信息化、网络化、数字化时代,如何更好地运用现代化管理技术对地方志文献信息进行科学的分类、管理与应用已是摆在我们方志工作者面前的一项十分重要课题。

  尤岩指出方志馆要为藏书事业注入现代化的“灵光”,实现数字方志馆和实体方志馆的共建。目前图书管理工作已不再是青灯黄卷的枯燥劳作,而是引领时代潮流的信息前沿。只有积极参与知识在社会发展和经济建设中的运作和循环,才能充分发挥方志的独特作用。应当在思想上尽快与时代接轨,为方志馆进行快速高效的资料准备工作,建立完备的信息储存与传递系统,使志书中的各类信息动态化、智能化,建立方志信息检索和传输的社会共享机制,引进企业管理机制和竞争机制,降低管理成本和信息处理成本。18

  彭黎栗指出,随着科学技术的迅速发展和社会的进步,人类在21世纪进入网络信息新时代。作为人类知识宝库的方志馆,建立与时代相适应的网络化信息服务新体系,使信息组织与管理更加科学化、标准化和规范化,这是当前我国方志馆工作要发生系列变化,要解决的新课题:(一)网络时代方志馆工作方式的变化,在网络时代,方志馆人员的工作重点以纸质文献为主的工作对象过渡到以电子媒介为主的知识存贮与检索介质;(二)方志馆信息服务方式的变化;(三)方志馆工作人员素质的变化。19

  张旭、石再军从四个方面讨论了数字方志馆设计的法律问题:(一)数字方志馆与地方志机构的关系。数字方志馆实质上是一个网站平台,不能作为独立的法人机构存在,其创建者和所有者只能是地方志办公室。(二)数字志书的版权归属问题。笔者认为,依照相关法律规定,在进行志书数字化处理过程中只是将纸质原文照搬上网,没有进行再加工,所以应当认定为复制行为,志书数字化处理之后形成的网络版志书、电子光盘志书和多媒体志书仍旧归志书的著作权人所有。(三)数字方志馆对其开发的数据库应享有汇编权。(四)数字方志馆同时实现了方志的信息网络传播权和发行权。20

  钱茂伟、祝建伟指出,面对古志书保存与利用的两难处境,新修志书的用志开发难题,方志馆兴建的巨大开支与低效利用问题,在信息时代,数字图书馆方案的提出为解决这些问题提供了契机。他们从志书的信息资源宝库特性入手,结合数字图书馆的成熟理论,提出一个初步的方志数字图书馆建设方案。21

  2014年8月29日,市志办青工委在上海通志馆举办青年沙龙活动暨下半年地情考察活动,沙龙主题为上海通志馆未来发展。

  沙龙上,全市各区县地方志系统青年代表畅所欲言,积极为上海通志馆未来发展献言献策。青年代表的建议主要有以下十几个方面:(一)加强方志馆的数字化服务功能,以便让读者更加方便快捷的掌握和使用方志馆资源;(二)上海通志馆发展可以借助上海图书馆、上海档案馆等兄弟部门的信息技术平台,把本馆资源挂到上海图书馆、上海档案馆等网站上,更加方便读者的使用;(三)上海通志馆应该明确服务对象,以便更好的提供服务;(四)提升读者服务水平,可以建立文献预查服务系统;(五)上海通志馆应该为全市史志研究者提供更多的编研方面的支持;(六)加强宣传,让更多的人知道上海通志馆,知道上海通志馆丰富的馆藏资源;(七)新方志馆建设一定要认清与图书馆、档案馆的区别在哪里,特色在哪里;(八)上海通志馆要想办法多吸引年轻读者;(九)上海通志馆要为全市方志系统提供修志资源检索和管理办公平台;(十)上海通志馆要与各区县方志办加强合作,成为各区县方志办学习进修的基地;(十一)上海通志馆要为各区县方志办每年出版的书籍数字化上网提供服务,由上海通志馆牵头,上下联动共同建立方志、年鉴等资料数据库;(十二)要建立读者服务反馈机制,多方面听取读者的建议意见,更好的为读者服务;(十三)上海通志馆要多组织学术活动,做好学术研究和编研工作;(十四)各区县方志办组织展览缺场地和专业人员,上海通志馆应该在这方面对各区县方志办提供指导和帮助;(十五)上海通志馆要承担上海编修志书的任务,多为上海市第二轮新编地方志书提供服务。

  (作者单位:上海市地方志办公室上海通志馆)