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合乎规范 勇于创新(姚金祥) 2005/12/19

姚金祥

一、2001年版《上海年鉴》的回顾

1.2001年版《上海年鉴》的编纂进度

2000年12月19日开始到12月22日,连续召开了四个部类的组稿会议。开始条目选题工作。

2001年1月,基本完成条目选题。

2001年3月,基本完成条目初稿,进入编辑、总纂程序。

2001年4月,完成总纂送审稿,送主编们审阅。

2001年5月,专家学者进行评审。

2001年5月30日,收到市统计局统计资料。

2001年6月,完成修改,形成付印稿。其间同时进行了保密、统计等审稿把关工作。

2001年6月底,交付中华印刷有限公司印制。

2001年7月下旬成书。根据领导意见,对个别彩页作改动后于9月出版,9月27日正式发行。

2.2001年版《上海年鉴》的特色

其一,2001年版,所写为2000年之事,是新旧世纪交替之年,为此在2000年版设“上海百年大事”之后,又在2001年版上设了“上海百年之最”和“上海百年图录”。

并设有“九五”时期上海国民经济和社会发展综述。

其二,专记中除设“浦东改革开放十周年纪略”之外,还将当年之事设于其中,即“中国共产党在上海80年纪要”。

其三,新增设了“会展”栏目。

其四,“上海十大新闻”汇集了各行业的“十大新闻”。

其五,“大事记”增记了当年第一季度的大事。

其六,“人物”栏目新增了“海外上海人”分目。

其七,“文献目录·统计资料”中增设了报刊重要文献目录和香港、澳门、国内若干大城市的对比资料。

其八,《上海年鉴》的版式由16开本变为国家标准的大16开本。

《上海年鉴(2001)》出版后,外界的评价总的是肯定的。这在全市第六次年鉴协作会议上也得到了印证。

3.2001年版《上海年鉴》的不足

《上海年鉴》2001年版的不足之处有二:

一是有个别地方史实考证不严,尚有所出入,有的地方有错字(校对),有的地方图文前后说法不一致。比如“上海百年之最”中记到“1965年2月7日上海首批医疗队……赴宝山、奉贤”,其中“宝山”系“金山”之误,原因是所摘资料原件有误,我们未能核对。也有的是校对失误,如把政协“主席”印成政协“主任”。也有的是电脑“发昏”,如关于第十个五年计划的建议,有一处“思想更解放一点”校样上一直是对的,但最后制版后变成了“思想更解放2一点”,多出了一个“2”字。有一位读者来信说:“编年鉴是件非常严肃的工作,出现上述问题是极不应该的。”我们接受这位热心读者的意见,对已经发现的差错搞个勘误表,特别是今后更要认真和细心。

二是质量还有待提高。表现在条目上,许多条目还很一般,不吸引人,有的只是一年部门所做工作的回顾、总结,缺少信息价值和“阅读魅力”,人们不要看。再一个是地方特色还得进一步增强。一位学者说到“上海编的年鉴,‘海’味还不够浓”。这个问题是影响年鉴事业的关键所在,必须认真研究。

二、关于年鉴的规范和创新

中国年鉴界目前议论的话题是年鉴要创新。上海年鉴界在第六次年鉴协作会议上研讨的话题是两个:年鉴的规范和创新。

1.年鉴编纂需要重视规范

(1)“不以规矩,不能成方圆”。任何事物都有质的规定性,年鉴也不例外。孟子说:“离娄之明,公输子之巧,不以规矩,不能成方圆;师旷之聪,不以六律,不能正五音;尧舜之道,不以仁政,不能平治天下。”陆云《答兄平原》:“今我顽鄙,规范靡遵。”说明古人在做事时,很重视规范。按常规,编任何一本大部之作,总得有一定规范。(2)年鉴编纂的现状也要求年鉴编纂应有一定的规范。目前年鉴编纂中在框架结构、体例行文、标题内容、版式图片以及索引、广告等许多方面都存有不规范现象。比如有的年鉴把编纂人员照片放在年鉴的醒目位置;有的年鉴通篇没有一个条目,有的全是所属单位简介等等,明显有违年鉴编纂章法。(3)年鉴规范工作促进了年鉴事业的发展。年鉴编纂是项新事业、新工作,参加者均无基础可言。多年来从上到下的培训、研讨、借鉴,使年鉴的整体质量有了明显提高。年鉴中目前存在的问题和不足,并非同规范工作与生俱来。(4)规范与创新的关系要辩证看待。规范与创新,并非势不两立。并不是讲了规范就不能创新,也不是讲了创新就不要规范。规范是创新的前提和基础,创新是更高层次上的一种规范。讲规范,决不能定条条框框,决不是束缚住手脚,不允许创新,要留有自由发挥才能和特长的充分余地;讲创新,也不是随心所欲,乱搞一气。规范与创新,都不是年鉴编纂的目的,都是提高年鉴质量的手段。年鉴编纂的目的是应用,是为两个文明建设服务。(5)年鉴条目规范的要点:一是条目选题要规范。并非工作总结,并非做过的事情都要立条。而是要选重大的、典型的、有新意的、有价值的事情立条,且一事一条。二是条目标题要规范。即应该用动态性的信息作标题。有关专家在全国年鉴学术年会上表扬了《上海年鉴》的条目,举了两个例子,即“上海国际会议中心落成“和”世界五百强有二百五十四家在上海投资”。他说到,编辞书以知识主题作标题,编年鉴就不行。年鉴必须把信息告诉读者,一目了然,也只有动态,条目才能做到常编常新,否则年年重复。三是文体要规范。年鉴的文体是以记述体为主兼具说明文体的文体,而辞书则是以说明文体为主兼具记述文体的文体。记述文体为主,就要求写作时要顺序编写,要开门见山,要寓观点于记述之中(即述而不作)等。四是文风要规范。即做到通顺、简洁、朴实。撰稿中把空话、套话、没有资料信息价值的无用之话一概予以删节,留下的是真正有实用价值的信息资料。五是行文书写要规范。无论是文字、名字、称谓、计量等等都必须按照权威部门的规定书写。这方面具体要求很多,而年鉴队伍的人员每年都有变动和调整,新参加这项工作者请认真看一看《年鉴撰稿手册》等有关的规范要求。

2.年鉴编纂必须强调创新

(1)创新是年鉴发展的需要。江泽民总书记说:“社会实践是不断发展的,我们的思想认识也应不断前进,应勇于和善于根据实践的要求进行创新。”创新是年鉴发展的需要,是年鉴生命力之所在。年鉴编纂的现实尚存在着许多难尽人意之处,比如框架设计的雷同化,条目标题的静止化,条目内容的一般化,年鉴发行的困难化。所以,年鉴工作和年鉴本身都需要创新。(2)创新要有前提。即创新必须符合党的基本路线,必须以邓小平理论和江泽民“三个代表”的重要思想为指导。同时,创新也必须符合年鉴的基本规范。如各单位的概况(没有条目)汇集在一起,是一本有用的地情资料书,但还很难说是一本真正的年鉴。强调“创新”了,编辑人员不讲党性,不讲法制,想写什么就写什么,这样搞很容易出乱子。(3)思想理论创新是年鉴创新的关键。年鉴工作者必须学习一点思想创新的历史知识,认清入世对年鉴工作带来的必然影响,不墨守陈规,一切从变化着的实际出发。

3.年鉴编纂的创新设想

(1)编纂思路要创新。随着改革开放的深入,随着WTO的加入,经济建设和社会生活必将进一步发生巨大变化。原来完全依赖行政建制和组织系统组稿、发行的体制受到了冲击,今后必须与之相适应,采取多种渠道、多种方式进行组稿和发行。(2)框架设计要创新。年鉴与地方志一样,非常看重体现自己的个性。主要是三个“特”,即时代特征、地方特色、年度特点。年鉴的雷同化倾向,主要就是因为这三个“特”没有显现出来。中国版协年鉴研究会在上个月召开的全国年鉴第三次学术年会上,十分推崇《温州年鉴》的框架设计。《温州年鉴》有不少特色栏目,比如设有“特色工业”、“经济开发区”、“知名企业选介”、“个体私营经济”(占90%)、市场、温州学者论著、外地报刊报道、地方珍闻等,非常有温州特色和时代特点。值得我们学习。(3)条目内容要创新。这是年鉴创新最重要的问题。《上海年鉴》作为综合性年鉴,编来给谁看的?或者说《上海年鉴》的定位是什么?我的观点,综合性年鉴应该说是一部“官书”(即由“官方”出面主持编纂的书)。作为“官书”,它的主要读者对象不可能是寻常百姓,而是各级领导干部、专家学者、文秘人员,包括一部分经营人员、信息人员及其他有兴趣者。综合年鉴既然难以“飞入寻常百姓家”,就得研究如何服务好自己所定位的那些人员。这就要求年鉴条目必须具有“三性”,即具有信息性、资料性和实用性。必须提供有效信息,抛弃无效信息;条目必须要有信息价值,有资料价值,有资政价值,有存史价值。这就要反对写空话、套话,不要只写一般的工作回顾,不要老是罗列一大串参加活动的领导人的名字,不要把年鉴写成“领导的功劳薄和部门工作的记事本”。要把年鉴写成信息书、资料书。比如写人大视察,往往写“肯定什么什么”等较空洞的词句,而对发现的具体问题也往往实事虚写,“同时指出了某些方面存在的不足”。而这存在的具体不足,恰恰是人们最感兴趣之事,也是人大监督的作用所在,对此却被忽视了。不少条目内容,其实写的人写了后自己都不想再看,而把自己都不感兴趣、不想再看、不会去查验的东西塞进年鉴,别人怎么会爱看呢?孔子说:“己所不欲,勿施于人”。自己都不喜欢的东西,何必偏要给人看呢?年鉴条目的内容,必须坚持“以读者为本”。作为“官书”,一定要把市长、区长、局长、书记等各级领导、各级干部最想看、最想要的资料和信息记入年鉴,年鉴才能成为这些阅读对象的案头必备之书。所以,一个条目写好之后,写的人应转换角色想一想:“假如我是领导人,或者专家学者,我喜欢这些内容吗?我需要什么呢?”(4)装帧设计要创新。要新颖大方,但也不必过于追求花俏,追求豪华。(5)编辑手段要创新。除编写组系统组稿外,要有自己采集甚至调查的资料。编辑工作要逐步实现电子化、无纸化。(6)操作程序要创新。要开动脑筋,争取年鉴早日出版。(7)出版成果要创新。除了纸张印刷而成的年鉴(书)外,还应有光盘,还应上网;书也可有大本的年鉴和小本的年鉴之分;有中文版的年鉴和外文版的年鉴之别。

三、2002年版《上海年鉴》的编纂设想

2002年版《上海年鉴》在发扬成绩的基础上,要虚心问市内外兄弟年鉴学习,根据上海的实际,做到在规范的同时努力创新,与时俱进。具体的栏目是:

凡例

十大新闻

特载

大事记

APEC会议

专记(包括纪念中共成立80周年和上海合作组织)

上海概貌

一、中共上海市委

二、上海市人民代表大会

三、上海市人民政府

四、政协上海市委员会

五、中共上海市纪律检查委员会

六、浦东开发开放

七、开发区·工业区

八、国内合作

九、工业

十、支柱工业

十一、私营、个体企业

十二、三资企业

十三、农业

十四、城市建设·重大工程

十五、建筑业·房地产业

十六、交通·邮政

十七、信息化建设

十八、银行

十九、证券·期货

二十、保险

二十一、商贸·市场

二十二、会展

二十三、对外经济贸易·外资

二十四、旅游

二十五、企、事业信息

二十六、综合经济管理

二十七、城市管理

二十八、精神文明创建活动

二十九、科学技术

三十、社会科学

三十一、教育

三十二、文化艺术·广播影视

三十三、节庆

三十四、新闻出版

三十五、史志·档案

三十六、医疗卫生

三十七、体育

三十八、民主党派和工商联地方组织

三十九、人民团体·群众团体

四十、军事

四十一、治安·司法

四十二、外事

四十三、侨务·香港·澳门和台湾事务

四十四、民族·宗教

四十五、民政

四十六、社会生活

四十七、区县

四十八、著名人物·先进集体

四十九、上海人在世界各地

五十、外地人在上海

五十一、外国人在上海

五十二、文献目录·统计资料

四、2002年版《上海年鉴》的编纂进度

总的目标确保出书时间为7月份,争取出书时间为6月底、7月初。要求:

2001年12月部署组稿工作。

2002年1月,完成条目选题。

2002年2~3月中旬完成条目初稿。

2002年2~3月,进入编辑、总纂阶段。

2002年4月,完成总纂送审稿。

2002年5月,送主编、专家学者和统计、保密部门审稿。

2002年6月中旬,完成付印稿制版任务,并付印。

2002年7月初,见到样书。

(作者为上海市地方志办公室副主任,本文为作者2001年12月19日在《上海年鉴(2002)》编纂工作会议上的讲话)