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编写高校志应注意的若干问题(颜小忠) 2011/05/19

颜小忠

 

根据《上海市地方志“十一五”工作规划》,上海第二轮市级志书规划了两个系列,一个是《上海市志》系列,另一个系列上海市级专志系列。市级专志系列包括大型企业集团志、重要高等院校志、重要研究院所志、主要医疗卫生单位志等,其中重要高等院校志系列包括复旦大学志、上海大学志、东华大学志、上海财经大学志、上海海洋大学志、上海中医药大学志、上海市委党校志、上海交通大学志等。近一年多,由于工作关系,笔者查阅了大量巳出版的高校志,发现了一些不容忽视的质量问题,在参与高等院校志编写人员培训与业务指导中,也发现了一些需要注意的共性问题,现将其整理成文,供高校志编写人员参考。 

一、已出版高校志不正确写法示例

近10多年来,各地高校陆续出版一批高校志。这些高校志的编写并没有纳入各地地方志规划,而是各校自发应校庆所需而编。由于缺乏方志办的有效指导和必要的评议、审稿,存在不少质量问题,有的只是冠以志书之名,实际并不符合志体。如果无人予以指正,难免混淆视听,谬误流传。因此,以前出版的未经地方志规划、审批的大学志仅可供第二轮高校志编写人员参考,其中正确的写法可以效仿,不正确的要纠正,千万不要照抄照搬。现列举数例剖析一下,以期引起后来者注意。

举例1、类似资料汇编,未记发展概貌;记述角度不对,只记全国通典,不记学校的执行和自制典籍;不是点线面结合记发展概貌,而是以点或数点代面。如某高校志教育编教育计划和教材建设章教学计划节范文:“学校的教学计划经过多次修订不断完善。同时也经历了由国家教育主管部门统一制定、颁发、改变为指导性或参考性教学计划的过程。1956年,建校初期尚没有完善的教学计划。1959年,卫生部组织制定了第一个中医学专业的统一教学计划。1962年、1978年、1982年,对教学计划先后进行3次修改。在中西医课程比例方面,1962年六年制教学计划为7.6:2.4;1982年五年制计划为7.3:2.7。在课程顺序方面,1962年以前为先中后西⋯⋯.”文中所记全是卫生部的教学计划,未记学校的修订、完善及各个阶段典型的教学计划、教学进程表,随文所列27个不同年份不同专业教学计划共93页约16万字,占全书篇幅的十分之一。字数虽多,还是以多点代面,该校教学计划全貌仍然不显,另外此节大量堆砌、罗列资料,还造成全志内容详略严重失衡。这是典型的资料汇编做法。

举例2、记事不清楚,前后文、文和表互相矛盾。教育编研究生教育章“1985年,在全国中医院中率先开办中医基础理论和中西医结合临床内科学研究生班,前后举办5个班次。”“1978年至1994年招收硕士研究生513名,已毕业并授予硕士学位者374名;5个研究生班共招收69名,毕业68名,其中15人转为硕士研究生,34人以在职人员经申请而获硕士学位。另有39名在职人员(主要是助教进修班毕业生)获硕士学位。十六年来,为国家培养、输送了一大批高层次的中医药科研、医疗和教学人才。”该章文中招生数与文后附表不一致,该表为536人;文中招收、毕业人数互不对应。

举例3、未纵述史迹,记事不完整。纵述史迹应首记上限年(起点)事,中记若干年或几个阶段变化之事,终记下限年(终点)之事。下限年之现状应展开记方方面面的事,是详记的重点,最后还要汇总上下限之间的数据。不能有头无尾或有尾无头或有头有尾无中间变化。范文:“第一节  培养目标 根据《高等学校研究生工作条例》和《中华人民共和国学位条例》等文件的精神,学校分别制定《攻读硕士学位研究生培养细则》和《攻读博士学位研究生培养细则》明确规定攻读硕士学位研究生博士学位研究生的目标。一、硕士学位研究生培养目标(一)培养目标:坚持又红又专,德、智、体全面发展的方针,达到以下要求:1、努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想的基本原理⋯⋯2⋯⋯3、具有健康的体魄(二)培养要求:学校各学科、专业的研究方向大体归纳为四大类⋯⋯”该范文通节无时间,典型的记事不完整不清楚,应改按时序分记几个培养细则的培养目标。

举例4、交叉重复未处理好,出现机械重复和详略不当。交叉重复内容的处理原则:(1)要做好内容的分工,(2)把握不同的记述角度,(3)注明详略互见(注明详见**编**章**节)范例:A、教育编教育内容与课程设置章的德育教育节与学生编思想品德教育章的政治理论教育节未做好内容分工,出现机械重复;B、某临床医院在续志篇目中两次出现,未做好内容分工,也未区别记述角度。

举例5、资料来源未作说明或未说明清楚,表格设计不规范。如教材建设节:

“除上述这些教材建设工作之外,全校各系部的教研组、室还先后自编各类教材、补充教材、讲义、辅导教材。这些教材和讲义主要是围绕教学大纲,根据学校教学的实际需要而编写的,部分自编教材还被兄弟院校采用。近10年来,基础部先后主编、副主编和协编的全国性教材与自编教材130余种;中医系20余种;中医西二部20种;中医系三部及推拿系近10种;针灸系近10种;中药系30余种。由本校主编的《中医内科学教学参考书》,于1992年被国家教委授予优秀教材特等奖。

历年主编教材(正式出版)(见表4.56)

历年部分自编教材(铅印类)(见表4.57)

历年部分自编教材(油印类)(见表4.58)”该节的基本数据表缺资料来源,文、表时间概念模糊,近十年、历年均不准确;表题不规范,正式出版教材缺出版时间。

其他问题,如纵向资料有缺,缺要项内容,记事失之简略,详略把握不妥,层次混乱,结构混乱,篇的概述不符志体,章的引言太过笼统、空泛,条目的写法类似教科书、论著、工作总结,行文不规范、硬伤等,在已出版的高校志中并不鲜见。可见,重视高校志的质量,加强高校志的业务指导,应是各地志办不可忽视的工作之一。

二、要重视校志篇目设计的科学性

由于缺乏方志专业的培训和业务的指导,已出版高校志的篇目设置问题不少,特别是分类的科学性较差,出现问题的原因是不少撰稿员并没有掌握志书的分类原则,纯粹模仿前面巳出校志篇目来设计篇目,以致出现前错后也错,一错再错。志书篇目设置的原则要求是:“应合乎科学分类和社会分工实际,突出时代特点和地方特点,做到门类合理,归属得当,层次分明,排列有序,形式上不强求一律。”分类科学是指志书分类要遵循“事以类分,类为一志”的原则,将同一事类聚在一起,成为一个章、一个节或一个目。要做到横排门类(同类横排平列)、要项不缺(所分门类要全)、统属科学(上位类统辖下位类)、排列有序(本层次中事物排列有序), 特点突出的事物可升格处理。校志中正确的分类如研究生教育编招生工作章硕士生招生节下设目:机构、培养经费、入学考试、招生程序、录取; 目下再设子目:a 入学考试目下分全国统一考试、免试直升、在职人员单独考试三个子目;b 培养经费目下分国家经费、用人单位定向委培经费、学校自筹经费、研究生自费四个子目。错误的分类:1.目不统辖子目或内容,如培养目标下记培养方案(目下内容多出,应在方案下记目标);专业设置节下分专业设置、系科设置二目(目不统辖子目,节、目出现同名),再如教学管理与教学制度节下设教学管理、教学制度、学位工作、教学评估、教学行政管理机构(多出三个条目)。又如教育篇下设本专科教学、研究生教学、成人教育,将教育、教学混为一谈,应改为教学篇,把成人教育另入他篇。2.设计不科学,要项有缺,如本专科教育编下设培养目标与专业设置,教育计划、教育内容、教育改革四章,缺教育管理、教学方法、教材建设、课程建设,本、专科未分开。3.中小类平列,“父子同辈”,分类标准不一,如中共某某大学组织篇下分组织机构、党员代表大会、党的建设、统一战线工作、纪检监察工作四章。其中党的建设为上位类,应改为组织工作,则为同类平列。巳出高校志的标题也有许多问题,一般而言,志书标题要求简洁明了,应是类名,不要用年鉴动态式标题、总结式标题、工作报告式标题、论文式标题。如管理机构及其演变、各类创建活动、各学院与社区结为共建单位、面向学生的有关教学管理制度、有关教育行政管理的条例等,都不应成为校志标题,应改为机构、创建活动、教学管理制度等。

我们来剖析一个本专科教育篇的篇目细化与修改,如某高校志的一篇篇目:第五篇 本专科教育第一章 培养目标与专业设置 第一节  培养目标(文字叙述) 第二节 专业设置概述专业设置沿革表  第二专业、辅修专业概述 第二学士学位教育 第二章  教学计划和教材建设 第一节 教育计划(组成、制定与修改、特点等) 第二节 教材建设概述 第三章  教育内容和课程 第一节 德育教育 第二节 智育教育 第三节 体育教育 第四章 教学改革过程与内容 第一节 教学改革的主要过程 第二节 教学改革的主要内容。该篇的细化与修改:1、细化编目:专业设置下设一、学士学位专业 二、第二专业、辅修专业 三、专业简介或选介。教材建设下设一、概况 二、自编教材 三、主编教材 四、获奖教材 2、修改:补设教学管理、教学方法、专科教育三章,原四章章名前加本科二字。

为帮助校志撰稿员科学地设计好校志篇目,特推荐三章有设计难度,也是已出版高校志中出现问题最多的篇目供高校志编写人员参考,如本科教学编的三个章:

第三章  本科教学制度、教学方法

第一节  教学制度  一 、学年制 , 二、  学分制,   三  选优制

第二节  教学方法  一、  课堂教学方法,   二 、 计算机辅助教学,  三、  其他教学方法

第四章      本科课程建设与教材建设

第一节  课程建设  一 、 规划,  二、  建设概况,  三  精品课程(包括投入资金资助)

第二节  教材建设  一、  规划,  二、 建设概况 , 三  优秀教材

第五章  本科实践教学

第一节  实习

第二节  实验教学

第三节  毕业设计(论文)

第四节  实践类课程教学

第五节  其他 一 、农业劳动, 二、军训  三、课外科技活动

第六章  本科教学管理

第一节  体制、机构。  一、体制, 二、机构

第二节  干部队伍(人数、构成、年龄、职称、学历)

第三节  制度(历年制订的制度)

第四节  教学质量监控  一、教学检查,二、学生评教,三、听课,四、课程评估,五、社会监督

第五节  教学评估与检查  一、校内评估与检查,二、专项评估与检查 三、本科教学优秀评估 

              四、本科教学水平评估, 五、专业评估, 六、课程评估, 七、其他(竞赛、等级考试)

第六节  教学考核与奖惩  一、考核, 二、奖励, 三、惩罚

第七节  教务管理  (补考、升留级、休学、退学、免修、补修等管理,学籍管理)

三、要掌握搜集校志资料的基本方法,下大功夫搜集资料

造成高校志资料欠缺、不能全面系统地反映校情的原因是许多校志撰稿员出自各院部系、各处室在职教师,并非史志科班出身,虽个个学富五车,但编史修志非其强项,他们并没有掌握搜集校志资料的基本方法,因此,搜集的资料不免有缺。校志资料的搜集和其他志书资料搜集有些不同,有其特殊性。它的基本方法是:

1、组织资料工作班子。为尽量广泛、多角度的全面搜集资料,各编承编单位应成立一个资料工作班子,由承编单位分管领导牵头,校志撰稿员为骨干,成员包括大学年鉴撰稿员、本单位档案管理人员、统计人员、各业务科室资料人员、管理人员、下属单位、离退休领导干部、本院系所室的史志专家、研究者、社会各界研究者知情人等。资料工作班子的任务是为校志撰稿员提供本单位资料和资料线索,应多开几次碰头会,研究资料的搜集途径与线索。特别是本单位热心剪报、有心留存资料、研究史志的知情人和“老法师”,应发挥好他们的作用。如果不成立资料工作班子,那么也应适时召集这些人开几次碰头会,研究、提供资料及线索。

2、定向搜集资料。即定向到学校档案馆、各校区、分校、学院、系、所、部、处档案、资料室,有关资料保管、统计人员处,声像档案分室、财务档案分室、图书馆等校内的部门、单位和市教委、区教育局,市、区档案馆,市文史馆、参事室,政协文史委员会、社科院,市、区地方史志年鉴办公室等与本校有联系的部门、单位去查阅、搜集与本编、卷校情有关的档案、文献、文件、报纸杂志等史料。

定向搜集资料工作方法之一、先本院、系、所、部、处,后校区、分校、学校。本院、系、所、部、处一般需查阅:(1)工作总结、工作计划;(2)事涉本部门工作的学校、教委基本部门制定的文件、方案、管理规章制度;(3)各级领导有关本部门工作的讲话记录;(4)重要工作会议记录;(5)本部门内各内设科室、下属单位的年度总结、考核结果、专项活动总结;(6)本部门的基本统计资料;()有关新闻媒体对本部门工作、人物的报道;(7)本部门公开或内部出版的大事记、史志专著、专题调研报告、考察报告、专题资料汇编等。工作方法有三:一是自己查阅;二是列出详细提纲和拟出表格,由各业务科室、单位提供资料;三是直接布置各科室下属单位撰写条目初稿。选择何种方法,视情而定。

本部门本单位资料透底(即全部搜集)后,尚缺的部分资料可到分校、校区、学校搜集,多数资料应到学校档案馆及校部有关部门、处室搜集。学校的资料重点要查阅:(1)教育部、省、市教委领导对本校的重要讲话、各级政府部门下发的有关本校工作或管理的文件、政策、制度等文献,学校党政领导在党代会、教代会上的工作报告、重要讲话、校办管理的学校工作规划、计划、工作总结、会议记录、决议、报告、请示等文件、公文、公函、活动总结。先对本校的功能定位、发展概况有个基本的了解、基本的定性定位。(2)市、区各类年鉴、专业志、地情书,上海专业年鉴有50多种,专业志有110多部,其中资料信息较多的有《上海教育年鉴》、《上海高等教育志》、《上海成人教育志》、《东华大学年鉴》、《东华大学(著名高校丛书之一)》、《东华大学》情况通报》等均有大量可以援用的资料。(3)查阅历年教育部、市教委有关本大学的文件、指示、评价以及大学本校制定的文件(涉及全校性及本部门的)。这些文件往往是学校或本部门中心工作、阶段性工作的源头。(4)各级档案馆,特别是校档案馆的资料。我查阅了一下东华大学的网站,校档案馆藏的资料还真不少,比较齐全,可以毫不夸张地说,搜集资料的途径有很多,但首选的应是本校档案资料。档案馆首选的资料应是全宗档案。该校档案馆有东华大学(前称中国纺织大学)、无锡校区、上海纺织高等专科学校等八个全宗,党代会、教代会索引、学校教学计划教学大纲的修订等专题。党群、行政管理的文件、(本)专科生、研究生(硕、博、博士后)、继续教育生教学档案。1978年以来通过鉴定的科研成果、外事、出版、校办企业投产产品,1982年以来添置的贵重仪器设备,1955年以来学校建筑物资料等。这些资料显然是校志的基础资料、主体资料。各部、处、院、系、所等档案室资料也是必须查阅的资料,如研究生部的文书档案、人事处的全校人事档案等。(5)各部门的统计资料,特别要利用好各级统计部门按规定上报的统计资料,统计报表的统计资料是公开的权威的资料,凡统计部门资料和院、系、所、部、处的统计资料不一致的时候,应以统计部门的资料为准。如教职工人数、(在职、流动)、本专科、研究生招生、毕业、就业人数、科研经费与科研成果、科技成果转化等统计数据,应以统计公报的总数为准。(6)其他,如新闻媒体对本校的报道、有关部门编修的专题资料汇编、领导和学者的调研报告、有关普查、抽样调查、专著、时任党政领导人的个人笔记、日记、发言稿、回忆录以及时任秘书、通讯报道员个人收藏的新闻报道资料等。

定向搜集资料方法之二是,先校内,后校外。本校所有资料查阅完毕以后,如果尚有少数资料欠缺,则应找出这些资料的馆藏线索,到有关的外单位(如原校管部、局等)、外校、外系统、市、区档案馆、图书馆、教育部、市教委、档案馆、研究所、市、区史志年鉴办公室、社科研究院、所等查阅资料。

除了按照先本院系所部处后本校,先校内后校外的两个步骤外,还要注意几个问题:(1)先文字,后实物。文字记载不全,或有疑问,再进行实物实地考察,寻找实物资料(如奖状、奖杯、照片、地图。、图纸、专利证书、合同、人员名册、录音带、录像带、光盘等)。(2)先文献,后口述。这是因为志书资料应准确无误,事出有据。文献资料比较准确,口述史由于时间关系或口述者年事已高,其口述资料容易出现事件、人物、过程上的误差,故有文献资料尽量不用口述资料。(3)先直接,后间接。不论文字、实物、音像、口述资料,都要先搜集第一手的没有经过加工或亲历者的资料。在确无直接资料的情况下,才搜集间接者的资料,第二手资料。(4)先易后难。先搜集那些易收易查的资料,再集中精力解决难度较大的资料搜集问题。(5)先近后远。地方志要求“详今明古”,因此应首先并着力搜集接近下限年或下限年的资料,前志补遗或50〜70年代[断限长的校志]的资料,除全宗等易搜集的资料外,一时难以搜集的资料可暂缓搜集,不必花太多时间精力以免影响整体进度。

3、采访口述资料。实在搜集不到文字资料,为了寻找资料线索或用口碑资料佐证文字资料、代替缺失资料,可以采取上门采访当事人、老领导、知情人的办法。

4、利用网络资料。可以扩大资料搜集范围,但现在网站很多,鱼龙混杂,要注意网络资料的权威性、准确性和版权、著作权、资料性。要使用正规的政府(各部门)网站、教育系统网站、学校网站。使用网上资料,要根据资料来源、出处,判断其价值、真伪,有必要时要进行查证、考核后使用。

5、其他搜集资料的方法。发函、上门征集、约稿、有偿购买等。需要强调的一点是,资料工作无捷径可走,来不得半点虚假,也没有固定的搜集模式、途径。各单位撰稿员要多下功夫,认真研究本部门各项工作的具体情况和可能的资料来源,有的放矢,扩大资料搜集范围,同时也不要只靠一二个撰稿员自己的力量,要发动、利用各科室、各单位提供资料和资料线索,认真研究确定每一个条目资料的搜集办法,要不怕困难,不厌其烦,四处出击,广征博采,发扬写论著做学问的精神,付出艰辛的劳动,才能写出一部合格乃至上乘的志稿。

四、 认真做好校志资料卡片

巳出版校志中记事不清、语焉不详、前后矛盾、数据错误、史实不准等毛病不少,究其原由,恐怕多因未做资料卡片或卡片做得不认真不规范,特别是一些理工科大学的教师,卡片做得不太理想,加上教学工作太忙没有太多时间做好卡片,以致撰稿时出现一些质量问题。为备志办审稿、验收时查核资料正误,校志撰稿员必须认真做好资料卡片。志书搜集资料时常做的资料卡有两种:一种是资料摘录卡,又称原文摘录卡,是最常用的原文节录卡片。另一种是资料摘要卡,又称资料述要卡。它是在资料不便于或不必要做全文抄录时,由搜集者作概要的摘记,以便存查、利用。志书的资料卡片按照篇目分类法整理、归类,供撰稿时使用,为提高卡片的利用率和撰稿的效益,校志中要做这么六种资料卡片:(1)摘录卡。以摘录为主。在原始摘录的基础上,从中摘录出可以入志的资料(段落),要保持原始摘录的原句、原文、原义,摘录内容用引号框住;摘录卡中如果加编者的话,则加括号表明是摘编者加工的话。(2)原文目录卡。主要用于资料较多的复印件,仅摘录原文目录,但其后需附原文复印件,复印件中划出入志资料。(3)摘要卡。是编者根据原文意思加工而成的。如系原文则用引号,摘要时其资料出处不可缺;(4)数据摘要卡。从多处摘来的数据集于一卡则应说明各自出处,注明系编者整理汇总。(5)条目卡。原文能写成条目的尽量直接写成条目,如中共某校第八次代表大会,查到其专题资料即可直接做条目卡,但必须注明出处(一处或多处)。(6)电子版资料索引卡。可入志的电子版资料仍需做资料卡片,如下属单位提供的电子版资料可以直接入志,因此只需做资料索引卡(填资料出处、拟入编目,编写内容标题或提要)。

校志摘卡注意事项:(1)坚持一事一卡,有利于资料的归类、排比、考证和撰写。如果一件资料涉及几个题目,几处可用,可以另做索引卡,即一事多卡。对于综合性资料,可按性质、内容进行分解,做几张卡片即“诸事分卡”。(2)摘录前要先弄懂全文,摘录时作省略。要防止断章取义,颠倒原文,出现歧义。(3)卡片记事要首尾完整,纵不断主线,交代清楚事件的原因(背景)、主要历程、结果(影响)、时间、地点、人物(主体)。摘录卡中作者自补的话用括号,摘录卡中的原文则用引号。几种文献记载不同,要加上整理者的按语(4)每抄一段资料,每摘一张卡片,要自己加上小标题,指出所摘内容主题及其所属问题,标题要“望题知义”,以便以后分类,并切合条目。(5)资料摘录后,要检查时间、出处、版本,并逐字核对一遍,没有时间,记事不清的卡片是无用的资料。没有出处的卡片,以后难核正误。(6)摘卡要注意资料的实用性,摘录能入志的资料。

为了提高校志的学术性、史料的可靠性,重要的文字资料和数据表、情况表等要注明资料来源。资料出处注明要点要规范。档案资料:要注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、篇名,有作者的要注明。书籍资料(包括从音像资料摘下的):注明作者、书名、篇名、出版单位、出版年月。报刊资料:注明报(刊)名、出版时间、版次(期序)、作者、篇名。文件资料:注明发文单位、时间、文号、文件名,有作者的要注明。网上下载资料:注明网站(网址)、标题、原文发表时间、编者、下载时间。口碑资料(包括采访记录等):注明提供者姓名、身份、年龄、职业、职务,以及调查时间、地点、记录着者。实地调查资料:注明调查人姓名、身份、年龄、职业、职务、以及调查时间、地点、记录者。注明出处的要点是读者根据出处找得到该资料。    

五、统一设置并写好编(卷)的概述

已出版高校志编的概述写法多不统一,有的编不设概述,有的编设基本情况,有的编设沿革;有的写成导引说明式,有的写成机构沿革,有的写成概况;可谓五花八门,难见理想的概述。笔者意见,校志编的概述应统一设置,它应按时间顺序分时期、分阶段或分若干年份记述该编所记事类的整体发展概况,这是由校志横排门类,以类相聚的体例所决定的。以研究生教育而言,编下分招生工作、教学、学位工作、学生工作、教育管理等章,各章所记,各守其界,而研究生教育的上下限内的整体发展概况则只能在编的概述中记述,不设概述,整体发展无处可写;再如本科教育编,下分专业设置、教学计划、教学制度、教学方法、课程设计、教材建设、实践教学、教学管理章,各章所记,皆为本科教育之一小类工作,至于各小类工作之内在联系、此消彼长,也即本科教育整体发展概况(本校上下限内教学思想、原则、规模发展等)只能在编的概述中记述,这就是志书横排门类体例的必然结果,所以,编的概述应该统一设置,其内容、写法、特征,也应是统一的,不宜各行其是,以致概述不概。编的概述应概轨迹、概全貌、概特点。概出轨迹的要点是抓住发展主线和体现发展转折的标志性资料或典型数据、发展主线不发生偏离、体现发展主线的指标有纵向的可比性、发展脉终或历程和发展兴衰起伏的规律要比较明确地展现出来。概出全貌的要点是抓住上限年、下限年展开记述该年事物的整体面貌,所谓展开是指编下各章事物的情况都要记述,但这种记述不是各章内容的简单拼凑,而是高度的浓缩与概括,是下论断并揭示各章小类事物的内在联系。概出特点的要点是要概括出本编记述事物的总体发展特点,它包括地方特色、时代特点、专业特色。以科学研究编而言,各类各校在不同时期的科研机构、任务、管理、经费、成果、服务等,都有非常明显的地方、时代、专业特色,科研编概述的任务就是把它们概括出来,让读者能够明显看得出来。              

 六、其他需要注意的问题                       

1、不要写成教科书式、论著式。高校志撰稿员写惯了教科书和论著,由于习惯使然,写志时,一不小心,就容易将其写成教科书、论著。巳出高校志中教科书式写法的表现主要是多分层次,条分缕析现状,而不是写事物的发展概貌。如一部高校志的教学计划节,从节进入竖写,罗列27个教学计划分析;另一部的教学计划节则分成组成、制订与修订、特点、现行教学计划四个条目,后两个条目又细分成三个层次,如现行教学计划条目下分指导思想、基本原则、总学时与课程设计三个子目,基本原则子目下又细分总体原则、拓宽专业口径设置各类课程平台、巩固教学改革成果等子子目,子子目下又分类记述,且不论其分类与标题科学与否,单就这样繁复的层次和分析式、解释性记述,就明显存在教科书写法的痕迹。

2、要处理好学院与学校同一内容的交叉重复、详略平衡、内容分工。校志因为设置了院系所编,各个学院、研究所均单列一章,章下各节又分成机构、教师、本科生教学、研究生教学、学生(招生、毕业、学位授予、就业)、学科建设、科学研究、设施设备、研究所实验宣、交流与合作等节,各节内容势必与学校的对应编内容交叉重复,因此特别需要处理好二者的内容分工、记述角度和详略。一般而言,学院章下各节内容因比学校的对应内容低一层次,篇幅有限,篇目不可能分得太细,内容不可能记得太详,所以应尽量整体地记节下各类内容,突出本院的重要的内容、特色内容。以本科生教学节而言,其专业设置、课程、教材等条目都宜按时序整体记述,从中突出本院的重点、特色内容。

3、要写好精神文明建设。这是不少已出版高校志缺的要项内容之一。由于高校90年代初方成立精神文明创建活动办公室,所以一些历史久远的高校往往不记精神文明建设。其实,精神文明建设应是高校志不可或缺的要项内容之一,历史悠久的高校校园文化内涵更丰富,更需要记述以继承学校传统。高校精神文明建设可以单独设编,编下设机构、精神文明创建活动、校园文化、校园环境等章。精神文明创建活动章下分创建文明单位、共建活动、师德建设、学风建设等节;校园文化章下可设校风校歌校庆、阵地和设施、校园文化活动(学生的文化艺术节、科技节等,教师的文化娱乐活动)、文化艺术体肓社团协会、群众体肓活动、文艺表演团队与体肓代表队、校园艺文等;校园环境章下可设绿化、环卫、环保、治安、安全、消防等节。这样才能全面反映学校校情。

(作者单位:上海市地方志办公室)