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第二轮地方志书编纂应注重互联网信息资源的利用(莫艳梅) 2012/02/16

莫艳梅

一、我国互联网信息资源状况

互联网,是指由若干计算机网络相互连接而成的网络。信息,指音信,消息,在信息化中指用符号传送的报道,报道的内容是接收符号者预先不知道的。资源,指生产资料或生活资料的天然来源。信息资源,作为生产要素、无形资产和社会财富,与能源、材料资源同等重要,在经济社会资源结构中具有不可替代的地位,已成为经济全球化背景下国际竞争的一个重点。

互联网络信息资源是信息资源的重要组成部分。自从20世纪90年代中期开始,互联网在我国迅猛发展,网上中文信息资源快速增长。到2002年12月,全国在线数据库达到82929个,共15709万个网页,2744G数据量。网上政府信息、行业和企业信息、科技教育信息、文化娱乐信息、新闻信息、旅游信息、区域特色信息等均已形成一定规模。2008年6月,我国互联网网民规模、宽带网民数量、CN域名注册量三项指标均居世界首位。2010年1月,我国网民规模达到3.84亿人,普及率28.9%;宽带网民规模达到3.46亿人,占网民总体的90.1%;IPv4地址数量达到2.32亿个,中国域名的总数1682万个(其中CN域名占80%),中国网站数量323万个,中国国际出口带宽866367Mbps,年增长率达到35.3%。从网民年龄结构看,29岁以下网民占61.5%,30~39岁网民占21.5%,40~49岁网民占10.7%,50~59岁网民占4.5%,60岁及以上网民占1.9%;从网民职业结构看,学生占28.8%,企业公司职员及管理者占18.1%,个体户自由职业者13.0%,党政机关事业单位工作者占7.5%,无业下岗失业人员占9.8%,专业技术人员占10.4%,退休人员占2.1%,其他占10.4%(产业服务业工人4.4%、农村外出务工人员2.4%、农林牧渔劳动者2.8%,其他0.8%);从网络应用使用率看,网络娱乐类、信息获取类和交流沟通类使用率较高,商务交易类使用率较低,但从发展速度看,商务交易类应用的用户规模增长最快,平均年增幅68%,中国互联网影响显现从娱乐化向消费商务化转变的趋势。

随着互联网络的飞速发展,我国互联网络信息资源得到了很大的发展,但是互联网络信息资源不断发展的同时,也存在一些问题。例如,互联网普及率、互联网应用结构,相对落伍于互联网发达国家;网络和数字库存在低水平重复建设,难以实现互联共享;互联网信息资源开发不足、利用不够,相对滞后于信息基础设施建设,等等。因此,加大对我国互联网络信息资源的开发利用水平任重道远。

二、第二轮地方志书编纂应注重互联网信息资源的利用

地方志,包括地方志书、地方综合年鉴。地方志书,是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献 。第二轮地方志书的编纂,是自20世纪80年代以来我国普遍开展的首轮新编地方志工作的继续,范围主要包括省市县三级地方志书,其内容的上下时限大致为20世纪70年代末至21世纪初

当前,我国首轮修志工作基本完成,第二轮修志工作全面展开,全国出版首轮省市县三级志书5800余部,第二轮三级志书370余部,编纂部门志、专业志、行业志、山水名胜古迹志16000余部,乡镇村志2000余部,地情书6000余部,编辑年鉴2000余种,整理历代方志2000余部。 随着国务院《地方志工作条例》的颁布施行,地方志文献的收藏和开发利用也有了新的进展,兴建方志馆、数字地情库、信息网站已成为普遍趋势,现有14个省市自治区、120多个地市和县区相继建成了方志馆,大部分省市自治区及相当多的地市和县区建成了数字地情库和地情网站,有的还实现了相互链接,修志事业呈现出蓬勃兴旺的可喜局面。

第二轮编修志书的局面总体上是好的,同20世纪80年代开局的状态比已有天壤之别。但对互联网信息资源的利用还存在一些问题,这与迅猛发展的信息化、网络化建设不相对称,与志书编纂质量的总体要求也不相适应。主要表现在:一是修志人员上网的数量不多。据不完全统计,我国现有专职修志人员2万多人,专兼职修志人员10万多人,其中退休人员占80%。而全国50岁以上的网民仅有6.4%,党政机关事业单位工作者仅占网民总数的7.5%,以退休人员为主体的修志人员上网数量及其所占比例由此可见一斑。当然,这也与部分修志工作机构经费紧张、电脑配备不齐全有一定关联。二是修志人员对网络信息资源的重视不够。传统的地方志书的资料来源主要有三大类:文献资料、口碑资料、实物资料,这是目前方志界普遍认同的观点。《中国地方志指导小组关于第二轮地方志书编纂的若干意见》(中指组字〔2007〕1号)对地方志书资料的收集,也局限于强调重视社会调查,注意收集口述、音像资料等,没有提及重视互联网信息资源的收集与利用。笔者认为,自20世纪90年代互联网在我国迅猛发展以来,互联网信息资源也是重要的地方志书资料来源之一,修志人员应该更新观念,与时俱进,重视互联网信息资源的利用。三是修志人员对网络信息资源的实际利用少。由于地方志书的编纂是一个浩繁的工程,从初稿的编写到分纂、总纂、评审、修改,需要历时数年,数易其稿。而部门的兼职或退休人员提供的初稿,主要是根据传统的资料来源和大致要求撰写而成的“半成品”,省市县区志的专兼职责任编辑,则大多数局限于就稿改稿,即在部门志稿基础上,进行编目的调整、内容的修改、志体的规范和现有传统资料的补充等,而实际利用网络信息资源和亲自搜集第一手资料进行再生产、再创造的较少。

面对互联网的迅猛发展以及呈几何数增长的互联网信息资源,第二轮地方志书编纂应该面临变革。地方志书涉及自然、政治、经济、文化和社会等方方面面,而人们原有的知识和工作经历经验是非常有限的。互联网拓宽了人们获取知识信息的渠道,从根本上改变了人们获取信息的方式。有学者形象地比喻说,第一代的农业文化是一种“井圈文化”,它受到当时传播手段的制约,信息来源和活动视野都被禁锢在狭小的圈子里;第二代的工业文化是一种“河流文化”,尽管蜿蜒流长,但依然带有一种“界河”的分裂特征;第三代的网络文化则是把整个世界融为一体的“海洋文化”,在信息的潮起潮落中把各种思想文化传播到世界各地;互联网与传统的三大媒体———广播、电视、报纸主要以“平面传播”信息的方式不同,被称为“第四种媒体”的互联网是一种“立体媒体”,它能使声音、文字、图像等综合性很强的各种知识信息在瞬间生成、光速传播、实时互动、高度共享。互联网改变了人们传统的生产生活方式和思想观念,也将改变传统的地方志书编纂方式。在第二轮地方志书编纂中,在综合利用传统的文献资料、口碑资料、实物资料的基础上,充分利用计算机及互联网信息资源,可以获取大量的知识信息,节省大量的时间成本,提高编纂的效率,缩短编纂的周期,确保编纂的质量,同时通过方志数字库的建设,进一步增强地方志书的服务功能。

地方志书质量的总体要求是:观点正确,体例严谨,内容全面,特色鲜明,记述准确,资料翔实,表达顺畅,文风端正,印制规范。笔者在第二轮地方志书编纂实践中,主要按照地方志书质量的总体要求,把互联网信息资源的利用,贯穿到地方志书的编写、分纂、总纂、评审、修改全过程中,并深受其益。

1.利用互联网信息资源确保志书观点正确。政治观点是志书的灵魂。编纂地方志书,就要坚持正确的修志指导思想,即以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持辨证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点和方法; 坚持述而不论的原则,寓观点于记述之中;坚持依法修志的原则,严格遵守国家有关法律、法规及政策;在涉及政治性和政策性很强的问题以及敏感性重大问题,要格外审慎,认真把好政策关。这就要求修志人员有很高的政治素质和丰富的法律知识。而人们原有的法律、法规和政策知识是非常有限的,手中的法律、法规和政策文献也是非常有限的。笔者认为,许多法律、法规和政策文件及其应该注意的事项可以从互联网络上快捷地学习到,并融会贯通到志书编纂中。

如笔者在审阅政治部类志稿时,先后从互联网络上搜索到《新华社禁用词汇》、《两会报道规范用语备忘》、《统战宣传报道中应严格注意的几个基本问题》 、《志鉴编纂政策把关须知》、《续志撰稿值得思考和注意的若干问题》 等等。上述文章对民主党派、民族宗教、政法军事、港澳台事务及外事侨务、人权隐私权等方面的记述及其应该注意的事项分别作了具体说明。这完全可以运用到我们的志书编纂中,以确保志书记载的内容亦符合宪法和保密、档案等法律、法规的规定。

又如笔者在审阅公安编志稿时,总感觉“制止查处××闹事”等文字表述欠妥。后在互联网络上搜索到《群体性事件界定分析》一文,文中介绍了我国“群体性事件”这一提法的发展过程,在不同的历史时期有多种不同称谓:50年代~70年代末称“群众闹事”、 “聚众闹事”;80年代初~80年代中后期称“治安事件”、“群众性治安事件”;80年代末~90年代初期称“突发事件”、“治安突发事件”、“治安紧急事件”、“突发性治安事件”;90年代中期~90年代末期称“紧急治安事件”;90年代末~21世纪初期称“群体性治安事件”或简称为“群体性事件”;2006年10月《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》,第一次在党的决定中明确提出“群体性事件”概念。这些不同称谓的演变,反映了我国对群体性事件认识的深化过程。运用到志书编纂中,就是文字表述和态度要与中央的口径一致,不宜以对立情绪、词语记述信访、上访问题,如不宜提“遏制查处×ב闹事’”,正确的提法应该是:“妥善处置××群体性事件(或集体上访)”。

2.利用互联网信息资源确保志书篇目设置合理。篇目是志书的骨架,收集资料的向导,编写志稿的提纲,成书的目录。拟订和完善篇目,是志稿编写、修改和总纂的首要任务。按照《地方志书质量规定》,篇目设置要符合“事以类聚”、“类为一志”的基本要求;要横排门类,纵述史实;整体布局合理,结构严谨,归属得当,层次分明,排列有序,标题简明准确。但由于地方志书内容涉及百科,即使某一学科领域的专家,对其他学科领域的门类和行业分类也不一定十分清楚。因此,从互联网络上搜索所需要的信息资源是最快捷的途径。搜索的内容包括该事业(行业)的分类及依据、有关概念及范围、有关法律法规及条款、有关志书篇目及理论文章、有关统计年鉴及综合年鉴等等。

如笔者在审阅自然环境与保护编志稿时,当时该编设9章:第一章地质、第二章地貌、第三章气候、第四章水文、第五章钱江潮、第六章土壤、第七章生物、第八章环境保护、第九章灾异。对于环境保护的设置,笔者从已出版的第二轮市县区志书中和互联网络上了解到,有单独设《环境保护》编的,有列入《国策实施》、《基础设施》、《城乡建设与环境保护》编的,还有列入《环境与保护》、《环境》、《地理环境》、《政区环境》编的。到底如何设置环境保护?笔者作了些思考。笔者先后从互联网络上搜索到苗丰麟的《〈滨州地区志·环境与保护〉评述》和樊跃旭的《〈环境保护志〉之我见》这两篇文章,对他们关于记述自然环境的篇章不应以环境命题、环境保护不应与自然环境共同设编、城乡建设志(含环境保护内容)应命题为城乡建设环境保护志的观点十分赞同,认为环境保护单独设编或成为独立的分志十分必要。后经单位领导的同意,拟将原来的环境保护章从自然环境与保护编中析出,单独设编。如何重新拟定环境保护编框架结构?笔者又先后从互联网络上搜索到环境保护局的主要职责、内设机构、直属单位,搜索到迄今为止国家颁布的环境保护法律法规及其内容,以及地方综合年鉴的环境保护分目、条目内容,了解到环境保护事业中的环境监测、环境质量、环境污染源、环境污染治理、环境管理、生态保护等若干大的事项以及大的事项中的若干个小事项,及其概念、内涵、外延、指标数据等。再根据本地的实际情况,因地制宜地设置了环境保护编章节目。例如,设置环境管理章节时,笔者根据网络上搜索到的我国现行环境管理的基本法律制度主要有:环境保护计划制度、环境影响评价制度、“三同时”制度、排污许可制度、环境监测制度、排污收费制度、现场检查制度、限期治理制度、污染事故报告处理制度以及运用市场方法保护环境的制度;环境管理的内容主要有:环境计划的管理、环境质量的管理、环境技术的管理。通过综合考虑,笔者按照管理的大类、小类确立层次,按照管理内容的先后顺序排列节目,在环境管理章下共设有五节:第一节规划管理(环境保护规划、环境功能区划),第二节建设项目管理(环境影响评价制度、“三同时”制度、许可证制度),第三节排污收费管理,第四节监督管理(目标责任、执法检查、限期治理),第五节技术管理(教育培训、清洁生产、质量认证)。最后通过广泛地收集资料,并根据实际情况不断地调整篇目,将原来的环境保护章1万字改写成了环境保护编6万字。

3.利用互联网信息资源确保志书内容全面、特色鲜明。根据《地方志书质量规定》,志书内容要完整,横不缺要项,纵不断主线;详细得当,重点突出;反映事物基本特征,记述有深度。而如何才能做到内容完整,详细得当,记述有深度?笔者认为,首先,责任编辑要通过阅读此部志稿内容、现有文献资料和搜索互联网信息资源,对此部志稿和该行业以及本地的实际情况有一个大致的了解。其次,责任编辑要在横不缺要项(篇目)、纵不断主线(内容记述)基础上鲜明地反映志书的时代特色、地方特色、行业特色。

如笔者在最初承担工业志的指导与编审工作时,对工业行业一点也不熟悉,这与笔者的学知与工作经历不丰富有关。笔者从未到过经济部门工作,对工业结构、工业行业门类以及各行业要素并不了解。通过与部门修志人员共同探讨,查阅地方历年统计年鉴、地方综合年鉴,同时从互联网信息资源中搜索有关工业的资料:《国民经济行业分类》国家标准(GB/T4754-2002)、《全部经济活动的国际标准产业分类》国际标准(ISIC/Rev.3)、《关于经济类型划分的暂行规定》(国统字〔1992〕344号)、《关于统计上划分经济成分的规定》(国统字〔1998〕204号)、《国家质量奖审定委员会章程》(1990年11月国家技监局)、《中国高新技术产品目录》(2002年广东修订)、《国家优质产品评选条例》(1987年3月国务院批准),以及国家统计局工业行业相关指标 等等,了解到工业可分为采矿业、制造业、电力燃气及水的生产和供应业3个门类、39个大类、191个中类、525个小类,工业结构可分为轻重工业结构、行业结构、企业规模结构、企业所有制结构、区域结构等,以及工业各行业的要素(如企业厂家、从业人员、工艺设备、产品产量产值、销售利税)、指标等。再根据本地实际存在和纳入了统计的工业行业(主要是制造业)的数据、资料,重新调整工业编框架结构,全面完整地记载工业体制、工业结构、工业管理、工业行业(门类)等若干大的事项,并不缺失事项的主要方面和事项发展的重要阶段,从而全面、完整地反映该市工业发展的大势大略和工业各行业发展的兴衰起伏。

又如笔者在评议金融编志稿时,就金融编如何鲜明地反映时代特色、地方特色、行业特色作了些思考。笔者从互联网络上搜索到许多关于金融的文章,如《金融与经济发展的关系》 、《金融是现代经济的命脉》 、《论金融全球化与我国金融改革与开放》 、《我国金融电子化发展现状和展望》 、《我国金融体制改革分析》 、《发展和改革蓝皮书——中国改革开放30年》 、《国务院关于农村金融体制改革的决定》(国发〔1996〕33号)、《浅述金融专志的编写》 、《深圳市志》(1979~2000)基本篇目、《〈吴江市志〉(1986~2005)基本篇目 等等。通过思考,认为二轮志书金融编要避免单纯而平淡地记载金融业内部业务,要把金融与现代经济的关系联系起来写,把金融与地方经济建设和地方开发联系起来写,突出金融的“三特”,并写出深度来。而“三特”是一个有机整体,它们是相互关联、互为条件的。金融编时代特色的内容往往也同时体现了地方特色和行业特色的内容,地方特色的内容同时也包含了时代特色和行业特色的内容,行业特色的内容则更加形象、具体地体现了时代特色和地方特色的内容。编者可采用多种方法突出“三特”,如标题显示法:以金融(机构)体制改革为题设章,位置前置,突出改革这一时代主旋律;编目升格法:将整顿金融秩序从金融监管中析出,独立设章,反映改革开放中出现的问题以及解决问题的措施、绩效;浓墨重彩法:通过各章节目详细记述金融业务或市场(如银行业的存款业务、贷款业务、结算业务、票据业务、中间业务、国际业务、同业拆借)、金融监管、金融服务电子化极具“三特”的内容,并通过数据表格辅助说明金融的发展情况;概述提示法:在全编之概述宏观地、阶段性地反映金融业务或市场拓展情况、存款余额与贷款余额轧差情况、金融机构增设和体制改革情况、金融秩序整顿情况、金融电子化情况,以及本地独具特色的事物,起导读、吸引、启示作用。

4.利用互联网信息资源确保志书记述准确。《中国地方志指导小组关于第二轮地方志书编纂的若干意见》提出,要做好资料的鉴别、筛选工作,避免失实、欠缺和选材不当等问题,保证资料的可靠性与完整性。《地方志书质量规定》提出,资料要真实、准确;同一名称、事实、数据、时间、度量衡、术语的表述,前后一致。但如何才能做到记述准确,不前后矛盾?笔者认为,首先,责任编辑要直接接触第一手资料,直接查阅部门原始资料,认真地钻研和分析、考证其中的文字、数据及指标。因为,不少资料特别是第二手资料是不完善的,也是不准确的,拿来就用,不作进一步的思考和分析,以及就稿改稿,是很难辨别其对与错、完整或者欠缺。其次,责任编辑要利用互联网信息资源确保志书记述准确。

如笔者在审阅人口编志稿时,从互联网络上搜索到关于少年人口系数、老年人口系数、人口老化系数、年龄中位数,以及总负担系数、少年儿童负担系数、老年人负担系数、劳动适龄人口的概念和国际通用标准。再对照志稿上的萧山相应的指标行文数据及表格数据,发现里面载入的数据不准确和计算错误的较多,前后矛盾的也多。例:原表中人口年龄结构类型:国际通用标准是年轻型5以下、成年型5~10、老年型10以上,2000年萧山的老年人口系数为8.67。按照这个标准及萧山的老年人口系数数字判断,萧山的人口年龄结构就不是老年型结构,就与行文中的“萧山人口结构跨入深度老年型结构”自相矛盾,而正确的国际通用标准应该是年轻型4以下、成年型4~7、老年型7以上,相对应的2000年萧山的老年人口系数(65周岁及以上人口占总人口的比重)8.67,才是正确的,否则,按照年轻型5以下、成年型5~10、老年型10以上的标准,萧山的老年人口系数应该是在10以上而不是8.67。另外,笔者认为,原稿中的人口变动一章,下设自然变动、迁移变动、社会变动三节,其中社会变动实际记述的内容仅仅是外出人口的流动情况,没有外来人口、暂住人口的流动情况,这未免有些以偏概全、题文不符。根据从网络上搜索到的其他市县区志书的有创意的人口编纲目以及关于人口流动的概念、范围、时代特征等等,笔者建议调整篇目,改社会变动为人口流动,运用人口普查资料数据,准确地记述外出人口、外来人口、暂住人口的数量、方向、原因、主体结构情况,鲜明地反映人口流动作为20世纪80年代以来最具特色的人口现象, 这在实际操作中得以基本实现。

5.利用互联网信息资源确保志书资料翔实。资料是志书的基础,占有大量、全面、翔实的资料,是地方志书编纂的先决条件。《地方志书质量规定》明确提出,资料要全面、系统;自然、政治、经济、文化、社会、人物等方面的资料齐全;反映事物发生、发展过程的资料连贯、系统;人、事、物以及时间、地点、事件经过等要素齐备。当前第二轮地方志书资料来源涉及面非常广,如《萧山市志》资料来源主要有:统计部门、业务主管部门、社会组织、行业协会、本级国家档案馆、方志馆,报纸书刊、地方志书(旧志、省志、市志、县志、乡镇志、村志、部门志、行业志、专业志)、地方综合年鉴,以及自己采访和邀请高等院校开展社会课题调查等等。此外,开辟新的资料来源,通过互联网络搜索信息,补充大量地方文献信息资料,增加大量注释,可增强、提升志书资料性和著述性。

如笔者在承担人口道德素质的编写任务时,没有一纸现成的资料,而且还没有专门的承办单位,加上首轮志书对道德方面集中记述的很少,二轮已出版的志书这方面集中记述的也很少,没有可参照的东西,标准也不易掌握,感觉巧妇难为无米之炊。有时候修志也是一种创作。通过拟定篇目结构,设计内容范围和大致的标准,先后到文明办、档案馆、报社、妇联、团区委、教育局、献血办、工商联、老龄委、城厢街道等实地走访,笔者得到不少的资料线索和较好的意见和建议,特别是文明办,基本上提供了关于道德素质的相当部分档案资料。但由于志书时间跨度较大,所写的事物的起迄性年份和连贯性数据相对不全。后来从萧山史志网(http://www.xssz.xs.zj.cn/)搜索到萧山地方志办公室编印的《萧山年鉴》(1985~2007年),发现《萧山年鉴》的资料非常丰富,许多所需的数据如群众对各行业服务态度和办事效率的满意度等都可以在年鉴中找到。这样,掌握的资料多了,写起来也顺畅多了。另外,还从互联网络上搜索大量的信息资源,增加志书注释:一是注简称、陌生词语,如“五讲四美三热爱”、“五好文明家庭”、“五好经营户”、“两公开一监督”、“三乱””等,通过注明其全称和原词语,增强志书学术性;二是注资料出处、数据来源,如为了反映萧山时限内的大体道德风貌和素质文明程度,用数据、事实说明其成效,用社会调查和民意测验反映其现状,包括市民社会公德的遵守程度、群众对各行业服务态度和办事效率的满意度、个体工商户与私营企业富来忘本及回报社会的调查、公众心目中公务员道德素质的现状调查、妇女社会地位的调查、家庭教育观的调查、外来务工人员对萧山的满意度调查等等,通过注明其资料出处、数据来源,增强志书可信度;三是注补充内容,如萧山编发《社会主义道德建设常识10讲》一书,内容丰富,且在当时有创先、创新之举,但又不便在正文中详细罗列和说明,通过注释补述其编印时间、内容以及中共中央印发《公民道德建设实施纲要》的时间、内容,起到了比较、明示的作用。

6.利用互联网信息资源确保志书行文规范。行文规范看似小问题,实际上对志书质量影响很大。《中国地方志指导小组关于第二轮地方志书编纂的若干意见》明确提出,行文严谨朴实、简洁流畅;文字、数字 、量和单位、标点符号的用法等符合国家有关出版物的规定。《地方志书质量规定》第二十六条至第四十一条,对行文行规范也提出了16条具体的要求,占总共50条规定的32%。但这些规定在实际操作中还是远远不够的,需要修志人员边实践边钻研边从互联网络上获取大量的知识信息。

例一,关于文字,“期间”、“其间”到底怎么用?两者混淆乱用已成为顽疾,“期间”单用作状语出现频率还特别高,不少责任编辑还专门问及本人。《地方志书质量规定》和任何省市县区志书行文规范,都没有提及两者的区别用法。通过互联网络搜索信息,笔者发现,此类咬文嚼字的文章已经很多很明确 ,两者最主要的区别是:“期间”不能单独充当时间状语,使用时它的前面必须添加修饰语,而“其间”可以单独使用,其前无须添加任何代词或修饰语(如“‘文化大革命’期间”、“萧山1988年1月撤县设市,至2001年3月撤市设区,其间历时13年3个月。”是正确的用法)。

例二,关于数字,小数点后到底保留几位小数,几位数以上以“万”为单位,几位数以上以“亿”作单位?《地方志书质量规定》和《出版物上数字用法的规定》 ,也没有一个明确的规定;省市县三级志书的行文规范也是异彩纷呈,各有所好;已经出版和正在编纂的志书中,对小数位数的保留与“万、亿”单位的取舍更是杂乱无章,由此产生的数值误差比比皆是。对此,笔者专门作了一番研究,从互联网络上搜索到许多的相关信息资源,并通过分析、总结,认为各省市志区志行文规范中可增加有关具体内容,如增加“数字要准确,不能前后矛盾,上下文、正文与图表中的小数点后的小数位和计量单位(包括万、亿单位和千克、吨等计量单位)、数值必须保持一致”等内容,以便修志人员统一执行。基于对全书数字使用统一的考虑,主张在万(亿)单位以上、后面百(万)位数为整数的数字,采用“万(亿)”单位加小数点的表述方法,这样便与整数为单位的数字相统一,但后面百(万)位数不是整数的,最好不要略写(如“108700元”可写作“10.87万元”,这样前后数字相等);“123456万元”不宜写成“12.35亿元”,这样前后误差44万元)。

四、第二轮地方志书编纂利用互联网信息资源应注重的问题

互联网信息资源浩瀚如烟,为修志人员提供了丰富的知识信息和资料来源。本着全程学习、终生学习的态度,修志人员要在志稿的编写、分纂、总纂、评审和修改全过程中,接手一编志稿,学习钻研一个方面的知识,扩大知识面,提高志书质量。同时,在利用互联网信息资源过程中注重如下问题:

1.注重互联网信息资源的获取方法。网络无处不在。当所要的信息资源确定时,即已知道具体的网址,可在网络浏览器上直接输入网址。当所要的信息资源未确定时,即网址未知,可通过搜索引擎输入查询关键字,在极短的时间内找到所需要的内容。目前广为流行网上搜索工具是baidu、Yahoo、 Google等。查找到需要的内容后,还可以根据网页中的超链接进入他相关站点或查阅相关类似信息。

2.注重互联网信息资源的鉴别考证。虽然互联网信息资源信任度较高,但来源渠道多种多样,难免良莠不齐。和传统的文献资料一样,互联网信息资源也不是所有的都能直接运用。以己昏昏,又怎能使人昭昭?这就需要我们修志人员炼就一双慧眼予以分辨,加以鉴别考证,去伪存真,选择性地开发利用。如在点击网站网页时,可有意识地选择主办单位官方网站发布的权威信息,选择政府部门或研究机构主办的专门或专业网站发布的信息,选择地方网站发布的地方文献信息,确保信息资源的准确性和有效性。

3.注重互联网信息资源的辅助作用。注重互联网信息资源的利用,并不等于志书编纂要轻视传统资料来源的运用。相反,承编单位提供的第一手档案资料和志稿“毛坯”,仍然是我们二轮志书编纂的主要资料来源,这取决于地方志书是“全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献”的性质与定位。修志人员在编纂过程中应特别注重使用原始资料,并养成查阅统计部门资料、业务主管部门资料、地方综合年鉴、互联网信息资源的习惯,在综合运用文献资料、口碑资料、实物资料以及互联网信息资源基础上,对志稿资料和志稿“毛坯”进行思考、分析、深加工、再生产以及再创造工作,最后通过反反复复地修改和大动小动甚至翻盘重来地打磨,对志稿的思想性、科学性、翔实性、概括性、统一性等作一个全面的大的提升。

4.注重地方志信息资源的修用并重。地方志信息资源十分丰富。新中国成立以前的方志,共有8264种约11万卷。新中国成立后编修的数万种文献资料,包括各种稿本、图片、音像、实物、调查采访资料,以及历朝历代编修的旧方志,已构成一个庞大的文献资料体系。地方志工作机构应该抢抓机遇,有所作为,在全面贯彻国务院《地方志工作条例》的基础上,积极制定地方性法规,加强方志信息资源的数字化、网络化和数字方志馆建设,加强地方志信息资源的整合、共享和开发利用工作,通过修用并举,更好地发挥地方志在为领导机构科学决策、推动经济社会发展和文化建设等方面的重要作用。

 

(作者单位:浙江省杭州市萧山区政府地方志办公室)

 

主要参考文献:

1.中国社会科学院语言研究所词典编辑室编:《现代汉语词典》第5版,商务印书馆,2005年6月。

2.中国互联网络信息中心(CNNIC):

①《2001年中国互联网络信息资源数量调查报告》,2002年。

②《2002年中国互联网络信息资源数量调查报告》,2003年。

③《2003年中国互联网络信息资源数量调查报告》,2004年。

④《2004年中国互联网络信息资源数量调查报告》,2005年。

⑤《2005年中国互联网络信息资源数量调查报告》,2006年。

⑥《第24次中国互联网络发展状况统计报告》,2009年7月。

⑦《第25次中国互联网络发展状况统计报告》,2010年1月。

3.中共中央办公厅:《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》(中办发〔2004〕34号),2004年12月12日

4. 人民网(http://www.people.com.cn/):《如何认识互联网发展对思想观念的影响》,原载《经济日报》,2005年8月26日

5.中华人民共和国国务院令第467号:《地方志工作条例》,2006年5月8日

6. 中国地方志指导小组:《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》(中指组字〔2007〕1号),2007年11月28日

7.中国地方志指导小组:《中国地方志指导小组印发〈地方志书质量规定〉的通知》(中指组字〔2008〕3号),2008年9月16日

8.全国政协副主席、中国社会科学院院长、中国地方志指导小组组长陈奎元:《在第四次全国地方志工作会议上的讲话》,2008年11月6日

9.中国社会科学院副院长、中国地方志指导小组常务副组朱佳木:《在第四次全国地方志工作会议上的工作报告》,2008年11月6日

10.莫艳梅:

①《改革开放志如何记述工业的思考》,《广东史志》,2007年第1期。

②《新一轮志书编纂工作的思考》,《浙江方志研究论坛·首届学术研讨会论文集》,浙江人民出版社,2007年10月。

③《地方志工作存在的问题和法制化建设思考》,《浙江方志》,2007年第4期。

④《第二轮志书记述环境保护的思考》,《浙江方志》,2008年第2期。

⑤《二轮志书记述人口流动的若干思考》,《广东史志》,2008年第6期。

⑥《志书中小数位数保留与“亿、万”单位取舍现状及问题思考》,《浙江方志》,2008年第6期。

⑦《二轮志书工业编的若干问题——兼评《萧山市志》稿工业编》,《中国地方志》,2010年第2期。

⑧《二轮志书编纂中应注意的若干问题》,《浙江方志》,2009年第4期。

⑨《二轮志书金融编若干问题思考》。

⑩《人口编记述道德素质的实践与思考》。