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走出书斋,走进社会的地方志(丁惠义 马莉苑) 2012/12/10

丁惠义 马莉苑 

 

2007年,奉贤区开始筹建城市规划展示馆,设计者们在搜集了很多相关资料和照片后,始终不尽人意,几乎是抱着最后一线希望找到了地方志办公室。当我们办公室人员将数据库中4000多张涵盖奉贤政治事件、经济发展、社会生活、城建风光等各领域的照片,如史诗画卷般放到他们眼前时,设计者们无不被这些珍贵而精彩纷呈的照片震撼:“早该想到最熟悉地情,对奉贤的历史最有发言权的是地方志部门啊”。2008年奉贤区城市规划展示馆顺利开馆,通过详尽而权威的资料和信息,运用图片、模型、触摸屏、多媒体演示等多种展示形式生动地再现了奉贤的昨天、今天、明天,直观形象地演绎出奉贤的沧桑巨变,赢得了社会广泛好评。

地方志工作确有“养在深闺人未识”的尴尬局面。尽管我们经过两轮修志有许多成果,但是社会和普通民众对地方志为何物确实知之不多,地方志书不仅在市场上流通少,即使在图书馆、博物馆、新华书店等公共场所也很难找到,这不能不说是修志人的悲哀,应该引起我们的深思。

时代在变迁,地方志也开始慢慢走出书斋、走进社会、走进百姓。方志只有在服务社会中才能体现出它的真正价值,修得再好的志书,如果把它躺在仓库里、放到书架上,就不能发挥其应有的作用。所以我们认为,地方志工作人员的责任应该有两项,一是修志,二是用志(推广应用)。以前我们往往强调修的功能,而忽视用的职能。我们手里掌握着一个地区贯通古今、横列百科的资料信息,我们完全有能力依靠大量的地情研究成果,为党委、政府中心工作服务、为改革开放和现代化建设提供智力支持。近年来,我们奉贤区编辑出版了《奉贤指南》和《奉贤企业》两书。《奉贤指南》作为一本百姓的办事、生活服务的百科全书,实用性很强,受到了群众的普遍欢迎,打电话求书的人络绎不绝,出版后不到2个月,3000册图书全部免费发放完毕。如果是《奉贤指南》是面向百姓生活,那么《奉贤企业》则更侧重于企业商务,书中全面展示了奉贤的企业总情,系统介绍了奉贤名企名牌、投资环境、招商载体以及审批流程等事项,为招商引资和来奉投资兴业的人提供了一本很好的工具书。

记得前几年,有读者打电话提意见说:“你们的书很好,但是太重了,携带和搜索资料还是很不方便”。其实我们也正在反思,怎样才能更好地服务于社会?在社会信息化高度发展的今天,信息载体多、传播快、覆盖面广,传统的“一本书”、“几本书”包打天下的思维模式吃不开了,我们需要对地方志成果的表现形式进行改革创新,为读志用志提供新的载体和手段,这样才能不断扩大方志的社会效益。我们不但要记录历史,还应做好调查研究,为改革和发展当好参谋和助手;不但总结成果,还应积极参与到经济与社会各项事业的建设中去;不但出书,还应建设网站,为各界查询地情资料提供最方便快捷的服务;不但做编辑书刊等有形工作,还要走到人民大众中去,开展爱国爱家乡的精神教育。

自2003年起,奉贤区地方志办公室就在当地《奉贤报》开设“古华春秋”专栏,将奉贤的历史资料以通俗易懂的故事形式展现给读者,至今已经6年,发表文章350多篇,受到了广大读者的欢迎。在奉贤电视台开辟专题专访,将党史和地情资料制成《红色记忆》光盘下发至全区基层党支部。随着信息时代的来临,为拓展志书服务领域,扩大读者面,2004年我们奉贤区在上海市各区县中率先建成“奉贤史志”网站,将全区(县)编纂的史志、年鉴和地情研究成果上网,建成奉贤的地情资料库。地方志书不再是“珍藏品”,市民如果想查阅奉贤的历史、了解地情,只需登录上网就可免费搜索使用。目前“奉贤史志”网站上网书籍已达47部,浏览量达13.88万余人次,成为奉贤政府系统的骨干数据库,为宣传地方特色文化做出了贡献。同时将奉贤历年出版的9本年鉴和2部县志制作成电子书籍,在全国各地免费交流发放。两张薄薄的光盘的信息量涵盖了原来40多斤重的书。全国各地来电来信的络绎不绝,索要我们的《奉贤县续志》和其他地情书,我们总是有求必应,已经与全国300多个县市(区)建立了志书交流的关系。对此做法有人不理解,上网了以后志书就不值钱,修志人的劳动报酬就得不到应有的回报。我们的想法恰恰相反,书是让读者看的,读者越多,对修志人的劳动成果就越肯定。至于报酬,我们已经是公务员,应有的待遇国家都给了,我们唯有服务的责任。靠售书养人,地方志工作是搞不好的。

闭门修志路狭窄,走出书斋别有天。只有用多种史志工作的服务形式,让“官书”成为名副其实的“民书”,走出书斋,回报社会,我们修志人才能赢得应有的地位,发挥更大的作用。

(作者单位:上海市奉贤区地方志办公室)