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第三十七编 档案

2001/12/11 10:44:47

    清光绪十八年(1892年),中西女塾(今上海市第三女子中学)始建学校档案,民国6年(1917年)迁入忆定盘路,是境内最早建立保存档案、资料的单位。民国34年5月,伪上海特别市长宁保甲区总联保办事处秘书室,开展总联保办事处的档案管理。同年12月,上海市第九区区公所总干事室管理总联保办事处档案及区公所的档案。至解放前,境内档案、资料存藏分散,留存甚少。

    1950年,中共上海市长宁区委员会、上海市长宁区人民政府建立后,由中共区委、区人民政府秘书室分管档案工作。1951年,实行档案与资料分开立卷。1956年,提出按“六个特征”(作者、时间、问题、名称、地区、通讯者)立卷的方法进行档案整理。1957年,全区推行由文书处理部门立卷。1959年,区内有472个单位开展档案工作。1963年,区档案馆建立。“文化大革命”期间,档案工作遭到破坏。1979年,恢复区档案馆的档案工作,全区档案工作逐步展开。1986年5月,区档案局建立。1987年,区档案馆开展档案和资料征集工作,至1992年底,共聘请义务征集员20名,征集到档案、资料571件。1988年,中共区委办公室、区人民政府办公室、各主管局、街道相继建立档案室,配备专兼职档案干部,形成档案管理网络。

    1989年始,区档案馆重视资源开发,实行档案开放,为社会提供服务。1962~1992年,区档案馆共接待利用者37341人次,利用档案179780卷。1991年,区档案馆研制档案著录卡片电脑检索系统,加强档案管理。1992年,馆藏档案共有110个全宗,42631卷档案,另有照片3471张,音像带55盘,缩微档案平片4796张,卷片3270米(86盘),图书、资料3744本(册)。

    1986年4月,长宁区档案馆被评为上海市档案系统先进集体。1989年5月,区档案馆成为上海市各区中第一个评为三级先进档案馆。1992年8月,区档案馆评为上海市二级先进档案馆。1986~1992年,全区有9个机关、企事业单位档案工作评为市级先进,天山内衣厂成为国家二级企业档案管理先进单位。

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