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编后记 2002/10/24 15:01:28

盛世修志。自中共十一届三中全会后,中共上海市委和上海市人民政府将编纂上海地方志系列丛刊列为全市文化建设的重大工程之一,历届市领导都对此项工作作过重要指示。遵照上海地方志编纂委员会的统一部署和要求,上海市档案局承担了上海档案专业志的编纂任务。

1988年,在市档案局综合研究室内设《上海档案志》编辑部。1992年,成立《上海档案志》办公室。1993年4月5日,拟订出编纂上海档案志的篇目框架和基本要求;4月15日,市档案局向各区县档案局,各市级机关、团体、企事业单位发出《关于编纂上海档案志的通知》,并广泛征求对篇目框架和基本要求的意见。从此,全市各级档案部门普遍开展了资料长编的采集和志稿的编写工作。9月17~21日,市档案局和市地方志办公室在松江联合举办修志业务知识培训班,各单位的编志人员187人参加学习,由市地方志办公室领导和专家讲授编志知识。12月21日,市档案局又在黄浦区召开全市档案志编纂工作经验交流会,由市公安局、上海航空工业(集团)公司、青浦县档案局、普陀区档案局介绍经验,并将华东电业管理局和上海市电力工业局撰写的部分资料长编,印发各单位参考。1994年4月20日,《上海档案志》编纂委员会成立。会上原则通过了上海档案篇目结构设置方案。11月14~18日,在浙江海盐举办全市档案志编纂工作研讨班,有市、区、县100多个单位近200人参加,中共上海市委统战部,上海电缆厂等16个单位介绍各自的编志工作;《上海档案志》办公室的9个篇主笔分别介绍各篇编写构思;市地方志办公室第一副主任姚秉楠和复旦大学教授邹逸麟点评23份资产工篇。此后,各区、县、局召开本系统档案部门编志座谈会、研讨会40余次,各专业局举办修志工作培训班20余次。各单位迭经拟订纲目,搜集资料,编写长编,由本系统主管部门组织评审和验收,并负责汇总合拢。至1996年,《上海档案志》办公室基本收齐全市档案志资料长编200余册(份),3000余万字。有的单位还编纂了本地区、本系统、本单位的档案志,其中《青浦县档案志》、《上海电缆厂档案志》、《上海市计划委员会档案志》公开出版后,得到专家学者好评。1997年,《上海档案志》各编的主笔分头撰写初稿,其中总述由黄志荣、费云东主笔,机关档案编由赵刚主笔,租界档案编由王春楣主笔,革命历史档案编由李城和主笔,专门档案编由赵刚主笔,档案行政档案编由吴体乾、曾容威主笔,档案馆编由严家鸣主笔,档案科学技术编由吴淑君、郭红解主笔,档案教育编由袁吉甫主笔,人物·先进集体编由王春楣主笔,专记由曾容威、严家鸣、赵泉源主笔。后产业档案编与科研档案编合并为产业档案编,由吴体乾、郭红解主笔。至1998年,每一编初稿都经过2~3次专题审稿会,几经修改,有的数易其稿。1998年12月28~30日召开编委会审议送审稿。全体编委和顾问原则同意向市地方志办公室报送,同时,也提出很多修改意见。1999年初,送审稿先经各编主笔修改,后由编委会主任会同三位主编、副主编和有关专家集中通稿润色。1999年3月底,上海市档案局党组审定送审稿后报送市地方志办公室。4月16日,市地方志办公室和市地方志审定委员会主持召开了《上海档案志》定稿会议,认为志稿基本上符合新编地方志的要求,同意定稿,并要求市档案局对志稿作必要的修改、订正后付印。根据定稿会的建议和修改意见,各编主笔再作一次修改,最后由主编、副主编通稿,编委会主任审定。

《上海档案志》编纂工作,从市档案局内部筹建开始则时达十载,可谓“十年磨一剑”。上海档案界的同仁,对敬爱的周恩来总理在1959年接见全国档案工作先进经验交流会代表时要求“档案工作者学习司马迁,当司马迁”的教导记忆犹新,倍加珍惜参与编写新方志的机遇,积极行动,众手成志。市档案局党组加强领导,将编纂《上海档案志》列入每年全局工作计划,具体指导,检查进度,重视解决修志中遇到的困难和问题。同时,全市各级档案部门领导也大力支持这项工作,许多单位的主管领导亲自组织研讨会和培训班,亲自审核志稿,层层负责,把好政治关、质量关。《上海档案志》办公室全体人员不辞辛苦,默默耕耘,伏案写作,做好组织发动和各项具体工作。如今当第一部《上海档案志》问世之时,对为本志倾注了大量心血的众多编志同仁和各级领导表示深深的敬意。尤其是在编志过程中,自始至终得到李家齐、林德明、姚秉楠、邹逸麟、张生元等老领导和专家不厌其烦的细心指导和帮助。不幸的是姚秉楠先生在本志即将付印时谢世,我们深表悼念。

经过全市档案工作者的共同努力,编写中尽力摆脱部门志的局限,使《上海档案志》成为一部上海档案事业志。只因档案事业分布在各行各业,尽管主观上力求记载其历史全貌,但终究不能反映它的全部历史。由于首次编纂,缺乏经验,且水平有限,志书中难免有误,还望读者不吝赐教,批评指正。

编者

一九九九年五月