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大事记 2002/10/23 10:18:21

元至元二十八年(1291年)

经朝廷批准,上海建县,按元朝定制,上海县署由主簿典领文书与档案之职。翌年(至元二十九年),主簿郗将仕到任,建龙华铺,备驿船5条,船工50人,递送公文信件。

明正德七年(1512年)

上海知县黄希英修缮县署,在署内西侧建“架阁库”,庋藏档案,仍由主簿承办档案事务。

清咸丰三年(1853年)

上海县署将六房书吏廨改建成楼,称“书吏房”,由书吏收管档案。

清同治四年(1865年)

清政府批准在上海建立江南制造局,内设文案处,有办公房18间,委员4人,司事14人,每月支银404两,负责管理“公文案件”,逐年编篡档案资料《江南制造局记》10册。

民国元年(1912年)

上海县知事公署成立,内设一科管理档案。

民国16年(1927年)

7月7日 国民政府上海特别市政府成立,由秘书处总务科分管档案工作;接收淞沪商埠督办公署的档案。

民国20年(1931年)

1月 中共中央政治局常委周恩来筹划和布置在上海建立中央文库,由中央秘书处文书科主任张唯一负责文库管理工作,库址在公共租界戈登路(今江宁路)1141号。

4月26日 中共中央政治局候补委员兼中央特科负责人顾顺章被捕后叛变。周恩来布置立即将中央文库保存的文件转移到上海法租界恺自迩路(今金陵中路)顺昌里张唯一的住家,使中央文库安全脱险。

是年上海公共租界工部局总办处设立档案室,由专职档案员郭泰纳夫主持工作。

民国21年(1932年)

4月 经中共中央秘书长批准,调陈为人接替张唯一工作,负责中央文库的管理。文库第二次迁址到上海小沙渡路(今西康路)合兴坊15号陈为人的住家,直至1936年。

民国22年(1933年)

6月 国民政府行政院发起文书档案改革运动,推行文件收发与归档统一编号、统一分类、统一登记的连锁法,旨在改变文书处理与档案工作彼此脱节,提高行政效率。上海市公用局使用连锁法的具体做法,被行政院档案管理处编入《档案管理与整理》一书,加以推广。

民国25年(1936年)

中共中央指派在上海的特科负责人徐强与中央文库单线联系;由徐强接替病重的陈为人工作后,将文库第三次迁址到恺自迩路(今金陵中路)周天宝(中共地下党员)的住家,直至1940年。

民国26年(1937年)

8月初 淞沪战争爆发前夕,市长俞鸿钧命令市政府秘书处第一科,将重要档案立即移出市府大厦,存放在租界内。1941年12月8日,日军占领上海公共租界,市政府文卷保管员何善垣、周松鹤2人携带这批重要档案,乘船途经香港运到四川省重庆市,俗称“留渝档案”。

民国29年(1940年)

10月 管理中央文库的徐强在1939年奉命去延安后,由其妻李云(中共地下党员)经办文库工作。因一人管理文库工作不符合“家庭化”的安全管理原则,中共上海地下组织派缪谷稔负责文库工作,并将文库第四次迁址到公共租界康脑脱路(今康定路)生生里一幢独门亭子间。不久,因房东起疑,又将文库档案搬运到上海新闸路金家巷嘉运坊1839号缪谷稔的住家,直至1942年。

民国30年(1941年)

太平洋战争爆发后,日军占领上海公共租界,工部局档案室由日籍职员渡边负责。

民国31年(1942年)

6月 中共上海地下组织,派陈来生接替病危的缪谷稔工作,中央文库第五次迁址到上海成都北路974号陈来生的住家,直至1949年上海解放。

民国32年(1943年)

6月30日 汪伪政府与日本签订《中日关于实施收回上海公共租界之条款》及《附属谅解书项》;7月22日,汪伪政府与法国签订《上海法国专管租界交还实施细目条款》及《了解事项》。7月30日及8月1日,伪上海特别市政府先后“接收”法租界和公共租界,同时“接收”的上海租界档案,仍保存在工部局档案库和公董局档案库原处,其中工部局档案归第一区公署保管,公董局档案归第八区公署保管。

民国34年(1945年)

9月 国民政府上海市政府接收伪上海特别市政府的档案(包括上海租界档案)。

12月 “留渝档案”计534卷从重庆运回上海,仍归国民政府上海市政府秘书处文书科档案股保管。

民国38年(1949年)

2月 上海市政府调查处(即国防部保密局上海站)焚毁情报档案。

5月18日 中共中央副主席周恩来写信指示中共上海市委,对国民党及其政府工作机构的档案,在接收后予保护,不使打烂散失。

5月20日 中国人民解放军上海市军事管制委员会发布命令,令原国民党机关在职人员务必保护资财、图书、帐册、档案等,并造具详细清册,确实报告,听候清点。

5月20日 上海市政府民政局局长陶一珊向全市区公所发出训令:“查时值非常,各区档案便于管制起见,仰即於文到二日内分别列册呈报为要。”翌日,市政府一方面由秘书处处长兼机要室主任郑瑜密令所属各局、处、室,将所存档案、印信登记造册、报核;另一方面由代理市长陈良、秘书长王大钧命令市民政局、警察局、社会局、调查处各推举干事一人,组成档案审查小组,准备在市政府档案不能运往台湾时全部销毁。5月下旬,把调查处的文书、会计、人事档案全部装箱,运往台湾。鉴于1949年4月25日《中国人民解放军布告》发布后,中共上海地下党组织积极配合,将该布告在上海广泛传播,致使敌人企图毁灭上海市政府档案的阴谋未能得逞。

5月27日 上海全境解放。当晚,中共中央华东局联络部在辣斐德路(今复兴中路)辣斐新村2号召开茶话会,旧上海市政府代市长赵祖康等人应邀参加。会上要求大家保管好各方面档案、物资、财产,办好移交。

5月28日 上海市人民政府宣告成立。市长陈毅对赵祖康率领旧市政府人员保护文书、档案等行动予以表彰。上海市军事管制委员会和上海市人民政府宣布政策,开始从上到下接收档案,历时约20天基本完成清点与接收工作。共接收国民政府上海市政府、伪上海特别市政府及其各局、处、各区、各系统,公共租界工部局、法租界公董局及官僚资本企业等方面的档案材料计224.7万卷。

9月 中共党员陈来生将中央文库保存的1922~1934年1.5万余件党的历史文献呈交中共上海市委。9月18日,中共中央办公厅将中共中央主席毛泽东亲笔修改、副主席周恩来签发的《历史材料妥送中央》急电华东局。10月4日和16日,《解放日报》、《人民日报》先后报道中共上海市委表彰陈来生的嘉奖信。1950年2月,市委办公厅派秘书处负责人罗文与市委组织部一名干部把16箱中共珍贵历史档案全部运送至中央办公厅。

1950年

1月 中共中央决定中共中央华东局与中共上海市委分开,并原则规定:凡档案资料两份以上的,各保存一份;凡一份的归华东局保存。

4月 中共上海市委秘书处内设资料室,主任罗文,下设档案组、图书组、报刊资料组,收集市委文件和各种书报、杂志,编制卡片、目录,开辟阅览室,提供服务。

6月 上海市人民政府办公厅秘书处第一科内设档案股。旧市政府档案股的8名档案员全部留用。

1951年

1月 上海市人民政府颁发《公文处理试行办法》,其中对文件归档问题作出具体规定。7月10日开始,全市机关文书档案与资料分开保管,档案按问题分类,资料按成文机关分类存放。

6月15日 中共上海市委办公厅发出《收集革命历史文物的通知》,各级党组织共收集革命历史文献达1.8万余件(册),由市委办公厅档案资料室集中保管。

7月10日 中共上海市委办公厅秘书处资料室改为档案资料科,负责指导市委所属各级党委机关的档案工作。

1952年

1月 上海市开展反贪污、反浪费、反官僚主义的“三反”运动,市委和部分党委机关的档案干部被抽调参加运动办公室工作,负责收集和管理在运动中形成的文件材料。

7月 按照政务院总理周恩来的指示,中国人民大学创办档案专修班,聘请苏联专家谢列兹聂夫来华讲学,传授苏联档案工作的理论与经验。中共上海市委、上海市人民政府、上海市工会联合会各选派一名档案干部参加学习;1953~1955年每年又选派数名档案干部参加档案专修科学习,学制一年和一年半,结业后除个别留校任教外,其余均回原单位工作。

10月3日 上海市人民政府发出《关于档案材料保管处理问题的通知》,纠正和制止个别单位随意销毁和转移档案的现象。

1953年

4月 中共上海市委和市人民政府的档案部门按照“边摸底、边学习、边建设”的工作方针,共同组织学习苏联档案工作经验,对旧政权机关的档案按作者、问题、名称、年代、通讯者、地区等6个特征进行立卷试点。

5月28日 上海市人民政府办公厅根据中央人民政府政务院颁布的《公文处理暂行办法》,修订《上海市文书处理工作和档案管理工作简则》,发给各机关试行。

1954年

2月8日 上海市人民政府向全市发布《关于搜集上海文物史料的办法》。

3月 中共中央决定撤销5个大区的中央局。中共中央华东局及所属华东一级机关党组织根据《中共中央办公厅关于中央局撤销后档案集中管理的办法》的规定,将其档案全数移交中共中央办公厅秘书处。

8月6日 根据中央人民政府政务院秘书厅《关于大区行政机构撤销后档案集中管理的办法》的规定,华东行政委员会和所属华东一级行政机关以及中央派出机关撤销单位的档案全部留存上海,9月中共中央华东局办公厅决定相应成立华东区临时档案保管处,作为政务院秘书厅的派出机构,其行政管理、警卫等由上海市人民政府负责。从翌年1月起,华东区临时档案保管处开始集中所管辖的档案。

11月10日 中共上海市委办公厅发出《关于统一文件纸型格式等问题的规定》。

12月 中共上海市委办公厅召开全市党的档案工作会议,传达中共第一次全国档案工作会议精神。要求各级党委对党的档案集中统一管理,并实行文件、电报合一保管。

1955年

1月6日 上海市人民政府颁发《关于机构撤销调整后档案材料移交管理问题的规定》,要求在市人民政府改为市人民委员会的机构变动中,按照集中统一管理的原则,妥善移交和保管原机关档案材料,保持全宗的完整性,不得与新单位的档案相混淆。

6月 中共上海市委办公厅开始实行文书处理部门立卷的改革措施。翌年在市、区两级党委机关全面推行。

10月 中共上海市委批准成立上海市敌伪政治档案清理委员会,部署有关单位分期分批清理国民党、三青团、伪政权,以及上海租界工部局、公董局、巡捕房等机构的政治档案。11月3日,中共中央批转《上海市委关于清理敌伪政治档案资料工作的请示》,责成公安部和国家档案局召开一次全国清理敌伪档案工作会议,交流经验。这一会议于1956年2月4日在北京召开。

1956年

1月6日 经国务院批准,华东区临时档案保管处改为国家档案局上海管理处。

2月2日 中共上海市委向全市有关单位发出通知,规定私营企业实行公私合营后,原企业的档案材料不得移动、散失、损坏,违者以违反纪律论处;如发现资方在合营过程中有抽走、破坏档案情况,应上报请示处理。

5月7日 中共上海市委办公厅召开文书档案工作会议,传达中共第二次全国档案工作会议精神和《县级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》,市、区两级党、政、军、群机关档案干部980人参加。

5月8日 中共上海市委办公厅与市人民委员会办公厅首次联合举办文书档案业务短期训练班。参加学习的市、区两级党、政、群机关文书档案干部和部分办公室主任、秘书科长共596人。由中国人民大学历史档案系教员陈兆14.jpg主讲文书处理和档案等课程。

5月28日 中共上海市委办公厅举办文书,档案工作展览会,至6月16日,参观者计1270人次。

8月7日 中共上海市委办公厅和组织部联合发出《关于市、区两级党(群)机关建立档案工作机构与配备专职干部的暂行规定》。

8月15日 上海市人民委员会向各工作部门及直属机构,各区人民委员会发出《为贯彻执行“国务院关于加强国家档案工作的决定”的指示》,要求全市各机关及所属企事业单位全面推行文书处理部门立卷,建立统一的归档制度,至迟于1957年底完成。各机关积存的建国以来的档案和保存与接收的革命历史档案以及旧政权档案,均应迅速积极进行整理,最迟于1958年上半年完成。各级机关应迅速着手建立和健全档案工作机构。市人委会决定在办公厅下设档案管理处,负责指导和监督市人委会所属市、区各级机关的档案工作。从此,上海市由党和政府机关两大系统分别管理全市档案工作。

11月16日 中共上海市委办公厅发出《关于收集革命历史档案和革命历史书刊的通知》。

2月 中共上海市委办公厅成立档案处,内设中共上海市档案馆筹备处,干部编制21人。

3月4日 上海市人民委员会办公厅召开大会,传达第一次全国档案工作会议精神。随即,市人委会档案管理处首次组织各单位档案部门制定本机关的《文件材料保管期限表》。

3月19日 国家档案局局长曾三来沪视察工作,随同人员有国家档案局顾问、苏联档案专家格·伊·沃尔钦科夫等人,28日,沃尔钦科夫向全市2000多名档案干部作业务报告。

5月6日 上海市人委会办公厅发出《关于执行〈国家档案局关于清理和整理民国元年以来旧政权档案的暂行办法〉的几点补充意见》。

11月20日 国家档案局上海管理处处长林德明在中共上海市第一届代表大会第二次会议上作关于《进一步加强档案工作,迎接社会主义建设新高潮》的发言。

11月21日 遵照国家档案局10月22日关于国务院同意将国家档案局上海管理处下放上海市领导的通知精神,经第二十九次市长会议决定,将国家档案局上海管理处改组为上海市国家档案馆筹备处,由市人民委员会办公厅领导。

1958年

2月 中共中央办公厅和国家档案局首次联合举办全国档案干部轮训班,中共上海市委办公厅和市人委会办公厅分别派员参加,为期半年。

4月2日 中共上海市委办公厅、市人民委员会办公厅联合召开全市档案工作“跃进”大会,到会的有区、县、局分管档案工作的领导人、办公室主任及各单位档案干部2000余人,常务副市长曹荻秋到会讲话。与会代表提出“奋战两年,根本改变上海市档案工作面貌;苦学苦干,又红又专,为社会主义建设服务”的倡议书,同北京、天津和全国其他省市的档案工作者展开友谊竞赛。

5月21日 遵照国家档案局和教育部指示,复旦大学、上海第一师范学院率先在全国省市的正规大学开设档案专业课程,聘请市人民委员会办公厅副主任、档案管理处处长林德明担任历史系档案学课程的讲授。

8月5日 上海市人民委员会召开市纺织工业系统技术档案资料工作现场会。出席会议的有各单位分管档案工作的办公室主任和档案干部达2000余人。国家档案局通知华东地区部分省委、省人委会办公厅派员参加这一会议。国家档案局副局长郝化村到会讲话。同时,配合会议举办了企业技术革新档案展览会。随即,全市3228个工厂中有1617个工厂建立技术档案工作。

8月7日 华东协作区档案工作会议在上海召开。山东、江苏、安徽、浙江、江西、福建、上海等省市以及邀请与会的广东、广西壮族自治区党和政府的档案管理部门负责人参加会议。

9月 上海市人民委员会办公厅档案管理处编印《上海档案》,刊登鲜为人知的档案史料,分送中共中央和上海市委领导人参阅。

11月10日 青浦县档案资料馆成立。这是上海市有史以来第一个县档案馆。至1959年12月,崇明、南汇、奉贤、松江、川沙、浦东、嘉定、金山、上海、宝山共11个县档案馆相继建立。1960年底,浦东县撤销,原浦东县档案馆合并于川沙县档案馆。

1959年

3月6日 中共上海市委办公厅、市人民委员会办公厅联合举办上海市文书、档案、资料工作展览会,参展单位有市委各部委和区、县、局等200多个,展品包括文书档案资料工作和技术档案资料工作两大类。4月20日展览结束,参观者达3万多人次,其中外地档案部门来沪参观者96批,791人次。国家档案局副局长王仲珊率领中央机关一行15人来沪参观。

8月18日~10月7日 中共上海市委办公厅、市人民委员会办公厅召开上海市档案资料工作会议,传达贯彻全国档案资料工作先进经验交流会精神,市委副秘书长李家齐作总结报告。

10月7日 中共上海市委办公厅和市人委会办公厅共同决定,将市委办公厅档案处和市人委会办公厅档案管理处合署办公,统一对全市党、政机关档案工作进行业务指导。

12月31日 根据《中共中央关于统一管理党政档案工作的通知》精神,中共上海市委决定:市委办公厅档案处与市人委会办公厅档案管理处合并,成立上海市档案管理局,统一管理全市党、政、群机关和企业事业单位的档案工作;中共上海市委档案馆筹备处和上海市国家档案馆筹备处合并,成立上海市档案馆。此决定经1960年1月26日上海市人委会第十三次会议通过,并报经国务院批准。

1960年

1月4日 国家档案局召开全国省档案馆工作上海现场会,中共中央办公厅副主任、国家档案局局长曾三,中共上海市委书记处书记魏文伯到会讲话。会议通过了《省档案馆工作暂行通则》。

1月14日 曾三在向上海市档案工作者作报告时指出:上海的档案工作很重要,研究近百年的中国历史、帝国主义侵略中国、中国民族资产阶级的发展、中国革命的发展要从上海研究。

3月2日 上海市档案管理局分批向外交部第一亚洲司报送有关中印边界问题的资料,并编制了《我国边界档案资料目录》。

4月15日 上海市档案管理局召开全市档案工作技术革新经验交流会。同时举办档案工作技术革新展览会,参展单位21个,展品88种、革新项目138个,参观人数3376人次。

5月15日 上海市档案管理局局长、上海市档案馆馆长李干辉在市第三届人民代表大会第三次会议上作题为《加强技术档案工作和积极开展档案资料的利用,为社会主义事业服务》的书面发言。

6月15日 上海市档案管理局召开全市技术档案经验交流会,交流党政档案工作统一管理和贯彻《技术档案室工作暂行通则》的经验,1500余名档案干部参加。

7月 建筑工人在延安中路上海市文化俱乐部的花园内施工时,从地底下挖出20余箱未完全烧毁的日军文件纸块。经市档案管理局会同市公安局查实,抗日战争期间,该处被日军司令部占用。市公安局档案处李传东等,采用纸浆浇灌法,修复这部分档案,历经数年,修复整理出1941~1945年在上海的日军第十三军司令部、海军航务部、宪兵队和支那方面舰队的侵华档案共4个全宗、800余卷。

1961年

2月2日 上海市档案管理局向国家档案局、中共上海市委和市人委报送《关于进一步加强城市基本建设档案工作的请示报告》。2月25日国家档案局致函上海市档案管理局,希望在上海首先试行基本建设档案的管理工作。

6月5日 上海市档案馆开始接收现行机关的档案。率先接收由市人委会办公厅移交1949~1956年的档案12785卷。

12月9日 上海市人民委员会转发《国务院批转国家档案局关于加强科学研究机构中技术档案工作的报告的通知》,要求上海各科研机构把技术档案工作建立和健全起来。

1962年

10月15日 上海市档案管理局向国家档案局报告,上海市公安局档案管理处在清理旧政权档案中,发现一批清代顺治、康熙、乾隆、嘉庆、道光、咸丰、同治、光绪年间的奏摺等档案文件41件,随后,转交给中国第一历史档案馆保存。

12月13日 上海市人委会转发《国务院批转国家档案局关于加强对“下马”企业和“下马”工程的档案管理工作的报告》。

1963年

2月11日 杨浦区档案馆成立。这是上海市第一个区档案馆。至翌年7月,闵行、黄浦、徐汇、卢湾、长宁、南市、静安、普陀、虹口、闸北共10个区档案馆相继建立。

5月3日 以阿尔巴尼亚国家档案局局长季米特尔·科蒂尼等3人组成的阿尔巴尼亚档案工作代表团,由国家档案局局长曾三、副局长郝化村陪同来沪进行为期7天的参观访问。中共上海市委书记处候补书记王一平、副秘书长兼市档案管理局局长、市档案馆馆长李家齐和市档案管理局副局长林德明、罗文等到机场迎送,中共上海市委第一书记柯庆施设宴招待。9日,中共中央主席毛泽东在沪会见阿尔巴尼亚客人。

8月17日 沪东造船厂供应科办公室发生火灾。火灾中被毁的有1954~1963年8月16日的用料计划、统计资料和部分产品定额资料等重要档案。市人民委员会向全市批转市公安局关于这次火灾的情况报告,市档案管理局向各级档案部门发出通报。

8月21日 上海市人委转发《国务院批转国家档案局关于工业企业技术档案工作的报告的通知》,要求加强技术档案的管理和整顿企业管理工作密切地结合起来。

12月23日 上海市档案管理局副局长林德明在中共上海市第三届代表大会上作题为《发扬奋发图强的革命精神,积极加强档案工作,为深入开展三大革命运动服务》的发言(三大革命运动指阶级斗争、生产斗争、科学实验)。

1964年

2月3日 上海市人民委员会外事处向外交部苏欧司转送上海市档案馆编印的《我国边界档案资料专题目录》和《中苏边界问题资料目录》。以后又于5日~25日分别转送4批有关资料目录和16份有关资料。

2月11日 根据国务院秘书厅、国家档案局有关文件的精神,上海市档案管理局向全市各机关发出《关于禁用圆珠笔草拟重要文稿、书写重要文件的通知》。1990年3月12日,又发文重申“各单位草拟、修改、审批文件,禁止使用圆珠笔、铅笔和彩色笔。”

4月13日 上海市人民委员会同意建立城市基本建设技术档案室,为市城建局所属的事业单位,业务上受市档案管理局指导。

6月30日 上海市档案馆选编《牛兰案件》、《国共会谈记录》、《1927年蒋介石叛变的阴谋活动》等6辑档案史料,约20万字。

11月 上海市档案管理局组织市、区、县级机关和市委直属工厂、大专学校等17个单位的档案部门对党政档案清理鉴定工作进行试点,并就有关问题开展座谈讨论。1965年4月,向全市档案部门发出《党政档案清理鉴定工作试点单位座谈会讨论纪要》。4月29日,国家档案局向全国转发这一纪要。

1965年

1月25日 上海市档案管理局召开由市档案馆及杨浦区、金山县、市冶金局、江南造船厂等20个单位参加的全市第一次档案鉴定工作讨论会。随后,档案鉴定工作在全市开展。

3月29日 由国家档案局筹办的“北京车站基建工程档案展览会”在沪展出,上海铁路局等8个单位的基建工程档案也参加展出,为期一个月,参观者达1.8万余人,其中外地参观者有648人。

5月4日 上海市档案管理局发出《关于社会主义教育运动档案材料整理移交工作的通知》。5月31日,国家档案局向全国各省、市、自治区档案管理局(处)和中央各机关办公厅(室),转发了这一通知。

6月18日 上海市档案管理局向中共上海市委、市人民委员会报送《关于加强战备,建立后方档案库问题的报告》。7月4日,中共上海市委批复同意在安徽建立上海市后方档案库。1966年5月开始筹建,1969年底皖南后库竣工使用;同时还借用交通部建造的皖北后库。

1966年

6月12日 中共上海市委批转上海市档案管理局《关于在文化大革命中加强档案的管理和保密工作的几点意见》,对查阅重大案件档案和历史档案的审批手续作出规定,并强调自即日起一律不准销毁所有档案、文件、资料、目录。

6月13日 “文化大革命”刚开始,改组后的中共中央办公厅发出《关于揭发档案工作中反党反社会主义黑线的通知》,全盘否定新中国成立十七年来档案工作所取得的成就,把推行“反党的社会主义黑线”等罪名,强加于全国各级档案部门,在档案战线上制造了一起全国性的大错案。全市档案系统开始进行“大批判”运动,上海市档案管理局、上海市档案馆开始揪“黑线”人物,档案工作全面瘫痪。

1967年

2月18日 以“上海人民公社”名义,封掉市档案馆库房;市档案管理局副局长、市档案馆副馆长罗文、徐禹民等领导人被批斗。

4月 市革命委员会(简称市革委会)主任张春桥以“抓叛徒”为名,授意市革委会材料组对全市各单位保存的旧政权档案和租界档案进行清查。10月8日,中共中央、中央军委、中央文革小组联合发出《关于接管清查敌伪档案的指示》以后,市革委会立即成立清理敌伪档案五人小组。从全市工厂、学校、部队抽集6000多人,组成204个清档组,直至1970年底,共清查846个单位所保存的187万余卷历史档案和60余万份旧报刊资料,上报给中央文革小组的《敌档材料摘编》等材料有10种962份。

12月2日 中央文革小组副组长江青写信给张春桥,派人到上海市革委会材料组,取走全市清档中搜集到的1935~1937年上海文艺界的档案史料30件,以及《救亡情报》、《救国时报》、《国际通讯》等资料52份。

1968年

3月7日 上海市革委会清档小组将市公安局档案处保存的国民党警察局的剪报资料报送给张春桥,张春桥写书面报告给中央文革小组,将接触过有关解放前江青在上海活动情况的档案资料的该处副处长王学纯等3人,诬陷为利用敌档进行反革命活动。王学纯等3人被秘密逮捕,押送北京监狱,列入黄赤波(原上海市公安局局长)专案组和罗瑞卿专案办公室审讯。1970年2月6日,王学纯被迫害致死。

6月11日 市革委会下发《关于在对敌斗争中严禁扩散攻击污蔑无产阶级司令部内容的规定》,8月11日,市革委会清档小组规定:“防扩散”档案材料的范围包括参加中央文革小组碰头会议的成员及其家属。

10月28日 从市档案馆等单位抽调60名清档人员,组成13个“防扩散”检查小组,至11月20日检查结束。据不完全统计,全市159个单位抽出、抠挖、剪贴有关所谓“防扩散”内容的档案2.6万余卷,市区两级公安机关抽出档案4万余卷,严重破坏档案的完整性和真实性。

1969年

7月29日 市革委会同意将“文化大革命”以前市委、市人委各部门及市级工、青、妇机关等95个单位,60615卷档案,统一移交给市档案馆。移交工作于1969年12月12日起至1970年4月18日结束。

12月18日 市革委会清档组开始将全市的核心档案运往安徽后库,1976年后陆续撤回。

1970年

6月30日 市革委会发文同意市革委会清档组《关于对敌伪档案加强集中保管的请示》,把全市分散在345个单位的近200万卷历史档案,相对集中到市级机关和区县100个单位保管。

1971年

10月22日 中共上海市委常委会原则同意将市档案馆改为市革命委员会档案馆,人员编制为50人,并同时撤销市革委会清档组。

1975年

12月3日 市革委会机关业余大学开办文书档案班,采取“学员上大学、办大学、管大学”的办学方针。

1976年

9月6日 市革委档案馆制定《市委、市革会机关划分文书档案保管期限参考条款(试行)》,将档案的保管期限改为“一类”、“二类”、“三类”代称,打乱了档案的价值区分。

1978年

10月11日 中共上海市委办公厅派工作组到市革委会档案馆,揭批和清查与江青反革命集团纂党夺权阴谋活动有牵连的人和事。直至1979年3月7日,馆的领导小组和工作组在《清查运动结束报告》中提出:馆内揭、批、查工作可以结束,把工作重点转移到档案业务上来。

1979年

9月3日 中共上海市委同意恢复建立市档案局,恢复“上海市档案馆”名称,局、馆一个机构,两块牌子。

9月25日 中共上海市委办公厅召开全市档案工作会议,传达全国档案工作会议关于党中央“为全国档案工作中所谓反党反社会主义黑线的大错案彻底平反”和档案事业为“四个现代化”服务的精神。中共上海市委书记严佑民、副书记陈沂在会上讲话。会议根据实践是检验真理的唯一标准,总结上海市解放30年来档案工作的经验,澄清档案工作的思想、路线是非,明确提出上海要把科学技术档案工作当作整个档案工作的重点,充分发挥科技档案在四化建设中的重要作用。12月14日,中共上海市委向全市各机关批转《上海市档案工作会议纪要》。

1980年

4月24日 上海市人民政府同意在市规划局建筑技术档案室的基础上,建立上海市城市基本建设档案馆。1981年6月开始筹建,1987年7月正式成立,定名为上海市城市建设档案馆。

9月30日 中共上海市委办公厅发出《关于密码电报立卷、归档、清退的规定》,重申对全市密码电报和文件实行统一立卷、归档。

10月7日 中共上海市委、市人民政府召开全市科学技术档案工作会议,传达贯彻党中央、国务院批准召开的全国科学技术档案工作会议精神,要求各有关单位加快完成科技档案工作的恢复与整顿,更好地为建设事业服务。中共上海市委副书记、副市长杨士法到会讲话。沪东造船厂、上港六区、市化工局、中科院植物生理研究所、上海石油化工总厂等5个单位在会上作经验介绍。会后,市人民政府批转了《会议纪要》。

11月5日 经中共上海市委原则同意,市委办公厅转发市档案局《关于开放历史档案问题的请示报告》和市档案馆《关于历史档案、革命历史档案开放利用的两个试行办法》。规定:市档案馆保存的1949年以前国民党政权、伪政权统治时期的历史档案,帝国主义侵华机构的历史档案,以及中国共产党及其领导下的工会、青年团、妇女联合会等群众团体在1949年解放前工作活动中形成的革命历史文件、资料,除部分需限制利用外,均可向历史科学研究部门和有关单位开放。

11月12日 上海市财政局、市档案局转发《财政部、国家档案局关于各级档案馆事业费的联合通知》,规定从1981年起,市、区、县档案馆的经费,由行政费支出改为科学事业费支出。

1981年

2月14日 中共上海市委批复同意市档案局党组《关于成立上海市档案学会筹备委员会的请示报告》。11月10日,市档案学会正式成立,中共上海市委副书记陈沂在第一次会员大会上讲话。大会通过《上海市档案学会章程》,选举产生第一届理事会,由学会办公室处理日常事务。

6月9日 上海市档案局举办科技档案业务训练班,参加训练班的有各委、办、局、区、县、大专院校、科研单位及部分企业单位的科技档案干部1118人,以学习和贯彻《科技档案工作条例》和普及科技档案工作基础知识为主要内容。

9月9日 上海市档案局发出《对全市档案工作恢复、整顿情况进行检查的通知》,要求各单位在年内按照分层负责的原则,对照《文书档案工作恢复、整顿标准》、《科学技术档案工作恢复、整顿标准》,采取自查、互查相结合和听、看、议相结合的方法,进行一次全面的检查。1982年4月,全市档案工作恢复、整顿任务基本完成。

9月25日 中共上海市委办公厅、市政府办公厅联合发出《关于对旧政权档案集中保管的几点意见》,明确规定旧政权时期的档案,一律由市、区、县档案馆集中保管,以利于档案的完整与安全,适应各方的需要。

9月 复旦大学分校(今上海大学文学院)开设3年制的档案学专修班(夜大学),这是上海最早的档案专业高等学历教育。翌年秋季,又开始招收图书馆学与档案学专业4年制本科生。

1982年

2月10日 上海市科委、市档案局联合发出《关于做好重大科技成果档案整理、归档工作的通知》。要求各单位在对1980~1981年所取得重大科技成果进行申报、评审、奖励前后,切实做好档案的收集、整理、归档工作;各主管委、办、局的档案部门要会同有关业务部门督促所属单位对这次奖励的重大科技成果档案是否完整进行检查,市科委和市档案局要组织力量进行抽查。4月3日,国家科委、国家档案局向全国科技部门和档案部门转发了这一《通知》。

2月16日 副市长赵祖康在检查城建档案工作时指出:城建档案工作关系到城市建设、国民经济计划和子孙后代的大事,要及早解决档案库房的基建问题。

3月4日 中共上海锅炉厂党委办公室个别负责人擅自销毁文书档案材料10麻袋,重530公斤。1983年1月10日,上海市档案局就此事向全市档案部门作了通报。

6月10日 上海市档案局在转发国家档案局《关于各级档案机构建制问题的通知》中,明确规定区、县档案馆是中共区、县委和区、县人民政府直属的科学文化事业机构。

12月4日 上海市人民政府批准建立上海市高级图书、档案、资料业务职称评定委员会。1983年3月14日,举行第一次会议,决定在委员会内设档案与图书资料两个评议小组。1986年11月1日,首次成立市档案局、馆档案专业中级评审委员会。1987年2月13日市档案专业职称改革工作领导小组制定《贯彻档案专业人员职务试行条例的实施细则》,经市职称改革工作领导小组同意并批转全市试行。

1983年

2月22日 中共上海市委办公厅、市政府办公厅召开全市档案、党史工作会议,传达全国档案工作会议与第二次全国党史资料征集工作会议的精神,中共上海市委书记夏征农和副书记陈沂到会讲话,强调指出:为党史的研究和编写提供必要的材料,是档案工作的一项重要任务。

9月2日 中共上海市委办公厅、市政府办公厅批转《市档案局关于在机构改革中加强文件和档案管理的报告》。

11月16日 上海市经委、市交通办、市档案局联合召开科技档案工作纳入企业整顿经验交流会,出席会议的有各委、办、局、公司、县和有关企业的办公室主任、整顿办和档案部门负责人等1700余人。

1984年

6月 上海市档案局副局长徐尚炯在市第八届人民代表大会第二次会议小组会上发言中指出:上海市政府报告中有3处提到档案工作。但总的来说,档案工作还是薄弱环节:需报送工程竣工档案的106个单位,只收到14个单位的工程竣工图;被评为上海市1983年优质工程的7个项目,只有2个项目编制了完整的竣工图;分散在各系统还没有进市档案馆的历史档案达100万卷,在10年的内乱中,被打乱拆散,有的已霉烂;广泛开展上海地区历史档案的整理,已是刻不容缓。发言内容在人代会《简报》第167期上刊登。

7月18日 美国通用电气公司派员来上海市档案馆查阅慎昌洋行在华债务档案后,承认应支付中国债务2994万余美元。

8月14日 为庆祝上海解放35周年和建馆25周年,市档案馆举办馆藏档案陈列室。展出珍贵档案、资料约400件。中共上海市委第二书记、市人大常委会主任胡立教,市委常委吴邦国、黄菊,市人大常委会副主任赵祖康、王涛、施平,市政协副主席杨士法,市纪委书记王尧山,市委、市人大、市政府、市政协的秘书长、办公厅主任等领导参观了陈列室。

10月29日 华东地区第二次档案工作协作会议在上海召开。会议对档案保护技术和档案现代化管理工作进行了交流。中共上海市委常委吴邦国、黄菊会见了与会代表。

1985年

1月21日 中国人民建设银行上海市分行干部徐敏若将其祖父徐绍桢先生留下的江浙联军史料捐献给上海市档案馆,市档案馆举行了捐赠表彰仪式。

5月13日 中共上海市委副秘书长沈敏康、上海市政府副秘书长卢莹辉主持召开档案工作座谈会,传达党中央、国务院对档案工作的重要批示,强调档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是党和国家各项建设事业必不可少的环节,要把档案工作列入国民经济和社会发展计划,各级领导要把档案工作放到重要议事日程上。部分委、办、局和区、县分管档案工作的秘书长和办公室主任出席会议。

5月 上海市档案局、档案馆参加市人才交流洽谈会,向社会招聘档案干部。经过书面考试、政审、体检和商调等工作,正式录取聘用22人。

7月10日 中共上海市委、市人民政府批转《上海市档案局关于进一步加强档案工作和调整领导体制的请示》规定:各级档案管理机构既是党的机构,又是政府机构,列入政府序列;档案馆归口上海市档案局管理。经市编制委员会批准,市、区、县档案馆共增加事业编制107人。

8月19日 上海市长办公会议上决定:由副市长阮崇武分管全市档案工作。

8月26日 上海市统计局、市档案局联合发文,从1985年开始,正式建立全市档案工作年报统计制度。

9月19日 中共上海市委、市政府召开全市档案工作会议,传达、贯彻中共中央和市委精神,提出改革和发展上海档案事业的意见和目标。副市长朱宗葆到会讲话。会上向1982年获得上海重大科技成果奖项目档案管理的30个先进单位颁发奖状。

11月12日 上海市档案局、市档案馆举行首次记者招待会,向新闻界介绍上海档案工作和市档案馆的情况。

11月26~29日 上海市档案局召开全市档案馆工作会议,传达全国档案馆工作会议精神,提出了建设和发展全市档案馆事业的意见。市档案馆、市城建档案馆、各区县档案馆和正在筹备建馆的企业事业单位,部分专业主管局、公司的办公室主任、档案部门负责人出席会议。

12月8日 上海市档案局会同中国人民大学档案学院和中国档案学会联合编篡中国第一部《档案学词典》,在上海召开第一次编委会会议,通过编纂计划和编委会组成成员名单,讨论词典框架结构方案和初选词目表。

12月 中共中央政治局常委、中央纪律检查委员会第一书记陈云为上海市档案馆的新馆题写馆名。

1986年

1月7日 上海市档案馆举行“捐献颜惠庆日记表彰会”。华东电力设计院颜植生将其父颜惠庆31本用英文记载的日记捐献给市档案馆。颜惠庆为我国近现代著名的外交家、社会活动家,许多重大历史事件在其日记中都有反映。

1月10日 上海市政府确定副市长朱宗葆分管全市档案工作。

3月7日 上海市工业普查领导小组办公室、市档案局联合发出《关于加强工业普查档案资料管理的通知》。至9月底,完成对全市地方所属和国务院各部门在沪直属的大中型工业企业570家及小型工业企业16家档案工作的普查。10月7日,将《上海市大中型工业企业档案工作基本情况普查汇总表》上报国家档案局。

5月8日 经国家教委批准,上海交通大学档案馆成立,这是全国率先成立的高等学校档案馆。

6月26日 上海市档案局召开全市档案工作经验交流表彰先进大会。会前(自1月13日开始至4月24日止),组织25个评比检查组,分别对245个市级机关、团体、企事业单位的档案工作和区、县档案局、馆档案工作进行检查评比,评出33个先进单位和51个表扬单位。

10月15日 上海市档案馆研制的相对湿度自动控制记录仪在第二届全国发明展览会上获得铜牌奖。国家档案局为此发来贺电、贺信。

11月5日 由上海市档案局和南通市档案局发起建立的沿海开放城市和经济特区档案工作协作组在南通召开首次协作会议。

12月23日 上海市编委批准同意建立上海市文化艺术档案馆筹备组。

1987年

2月17日 上海市政府办公厅通知,由副市长钱学中分管全市档案工作。

3月20日 上海市档案馆与北京师范大学联合举办“上海工人三次武装起义60周年”学术讨论会。全国50多位专家、学者参加会议,提交论文40多篇。

3月23日 上海市政府第十一次常务会议,听取了市档案局局长姜文焜关于全市档案工作的汇报。市政府常务会议原则同意市档案局《关于解决档案工作发展中有关问题的意见》。市长江泽民就加强档案工作发表了重要讲话。

6月1日 经市政府批准发布的《上海市城市建设档案管理暂行办法》开始施行,这是上海第一个档案管理方面的政府规章。

6月17日 上海市政府召开全市科技档案工作会议,传达全国科技档案工作会议精神,提出上海今后科技档案工作任务。副市长钱学中到会讲话。

8月27日 上海市市长江泽民到市档案局、市档案馆视察,接受《解放日报》记者采访,就全市档案事业的发展发表重要讲话,并题词:“努力开发档案信息资源,为改造振兴上海服务!”

9月5日 第六届全国人民代表大会第二十二次常务会议通过的《中华人民共和国档案法》在《人民日报》公布后,11日,市档案局局长姜文焜就贯彻执行《档案法》的若干问题,在上海电视台发表讲话。

11月12日 上海市档案馆表彰朱景正、方铿夫妇捐赠一册《汪精卫日记》(1940年1月~1944年1月,约4万字)。

12月30日 上海市档案馆召开档案开放新闻发布会,向新闻界通报自12月31日起,陆续向社会开放自形成之日起满30年的档案,首批开放近10万卷(册)历史档案。中华人民共和国公民可凭身份证等合法证件利用开放档案。

1988年

1月26~27日 上海市档案局、市集体事业办公室、市农机工业局在金山县联合召开全市城乡集体企业、事业单位和行政村建档工作经验交流会,市政府副秘书长卢莹辉出席会议并讲话。

1月28日 经上海市职称改革领导小组办公室批准,上海市档案专业高级职务评审委员会成立。

3月9日 上海市政府为保护地下管线设施安全,召开地下管线普查动员大会。副市长倪天增在报告中指出:要根据《档案法》和《上海市城市建设档案管理暂行办法》的要求,把地下管线普查中的建档工作纳入整个普查的程序和计划之内,巩固普查成果。

5月10日 新的一届市政府常务会议确定由副市长倪鸿福分管档案工作。7月11日,倪鸿福到市档案局、馆检查工作时指出:要通过《档案法》的宣传和贯彻情况检查,通过人大代表的视察来加强档案工作。

11月21~27日 上海统战系统举办档案工作展览会,全国政协副主席刘靖基、国家档案局局长韩毓虎和2000多名观众参观了展览。

11月23日 上海医科大学召开科技名人建档工作交流会,同时举办科技名人档案展览会。

11月24日 全国人大常委会法工委、国务院法制局、国家档案局组成联合检查组,以国家档案局局长韩毓虎为组长一行5人来沪检查上海市档案局馆,长宁区、青浦县档案局馆,市委统战部、上海工具厂等单位执行《档案法》的情况。28日上午,副市长倪鸿福、市政府副秘书长卢莹辉和市计委、市编委、市财政局等有关领导听取了检查组的情况通报,倪鸿福代表市政府作进一步加强上海档案执法工作的讲话。

1989年

2月28日 常务副市长黄菊、副市长倪鸿福到市档案馆新馆工地检查工作。两位副市长指出:市档案馆新馆工程还是按江泽民以前说的,要作为重点工程来抓。要求档案馆工程在保质量前提下保进度,争创优质工程,并同意追加投资1800万元。

3月3日 由市档案馆编纂的《上海解放》一书出版。中共上海市委书记江泽民为该书作序。序言中提到:“1987年夏天,我曾参观过上海市档案馆。档案馆的工作人员默默无闻地做了大量工作,这次他们编纂了《上海解放》,在发挥档案的作用方面又作出了新的贡献。”

5月6日 国家档案局在上海第三钢铁厂召开全国企业档案管理升级工作会议。副市长倪鸿福到会讲话。国家档案局副局长李凤楼作题为《综合治理,深化改革,企业档案管理升级要为推进企业管理和技术管理进步服务》的工作报告。

5月25日 上海市档案局召开颁发从事档案工作30周年荣誉证书大会。185名老档案工作者获国家档案局颁发的荣誉证书。

10月25日 上海市档案局和市宗教局联合召开上海市宗教档案工作会议。

1990年

1月29日 上海市档案馆建馆30周年档案工作成果展开始展出,市政府顾问汪道涵等参观了展览。

4月6日 市档案局召开企业档案管理升级工作会议,总结部署全市企业档案管理升级工作。

4月10~11日 中共上海市委办公厅、市政府办公厅分别在市化工局和市轻工业局召开市级机关文书档案工作会议,市委副秘书长马松山、市政府办公厅副主任张林俭出席会议并讲话。

5月21日 闸北区档案局按照《档案法》的有关规定,对遗失档案的责任人作出处理。这是上海首例依法处理遗失档案的案件。

6月30日 上海市政工程设计院发生底图档案库房遭受水淹的严重事故后,未能很好整改,市档案局向该院发出全市第一张《上海市档案局法规监督书》,要求其限期整改。该院接到“监督书”后,很快采取了档案保护措施。

1991年

8月8日 上海市长办公会议决定:由副市长赵启正分管档案工作。

8月20日 全国档案工作会议暨全国档案系统劳动模范、先进集体、先进工作者表彰大会在北京召开。上海市化学工业局档案科、静安区档案局馆、上海第三钢铁厂档案处被评为全国档案工作先进集体;吴玉珍被评为全国档案工作劳动模范;牟师碧、何仁年、邹伟农、何邦顺、沈靓华、娄承浩、顾元正、徐颉等8人被评为全国档案工作先进工作者。

10月26日 上海市档案馆新馆举行开馆典礼。市政府顾问汪道涵、市人大常委会副主任孙贵璋、副市长谢丽娟、国家档案局局长冯子直、中央档案馆馆长王明哲、全国政协常务委员杨堤、原市委副书记陈沂、市委党史资料征集委员会副主任张承宗等领导出席开馆典礼。新馆占地1.3公顷,建筑面积29000平方米,其中库房面积2万平方米。原保存在四川中路220号的档案,在9月20日~10月6日全部运抵古北路684号新馆。

10月28日 中国首次承办的国际档案会议——“东亚、东南亚地区档案保护技术国际研讨会”在上海召开,会期6天,副市长赵启正代表市政府到会致词。

11月5~8日 华东地区第九次档案工作协作会在上海举行,会议对档案馆库建设、档案现代化管理等问题进行了研讨交流。

12月30日 上海市档案局召开全市档案工作会议暨表彰先进大会。会议总结了“七五”计划期间上海档案事业发展的成绩、经验,提出了“八五”计划期间的奋斗目标、指导思想和主要任务。市委常委、副市长赵启正会见了上海地区全国档案系统先进集体代表、先进工作者和上海市档案系统先进集体代表、先进工作者共122人。

1992年

3月4日 上海市档案局成立上海市档案干部培训中心,专门负责全市档案人员的专业培训工作。

4月15日 上海市技术监督局发布上海市地方标准DB31/T83-92《上海市照片档案案卷格式》。

7月31日 上海市档案局召开区县档案局馆长会议,提出在改革中加强上海档案工作的思路和措施。

10月7~10日 上海市档案局和市档案学会举办“上海市计算机辅助档案管理软件展示会”,在展示会期间召开了专题讨论会,交流和探讨全市计算机辅助档案管理软件研制、应用等问题。

12月10日 分管全市档案工作的常务副市长徐匡迪批示:原则同意市档案局《关于拟向社会开放市政府部分档案的请示》。

12月29日 上海市档案局、市科委、市教卫办联合召开上海市科学技术事业单位档案工作暨“七五”计划时期上海市重大科研项目档案奖励会议。

1993年

1月4日 上海市档案局召开纪念《档案法》实施5周年大会,市人大常委会副主任孙贵璋、市委副秘书长马松山、市政府副秘书长胡正昌等出席会议,闸北区档案局、上海市轻工业研究所等单位作交流发言。

4月27日 上海市档案局召开首次档案科研工作会议,提出发展上海档案科研工作的设想和思路。会上对交通大学档案馆等完成的11项优秀档案科研成果给予表彰。

5月22日 常务副市长徐匡迪会见来访的国际档案理事会主席瓦洛。徐匡迪表示,上海市人民政府始终重视档案工作,并全力支持在北京举办第十三届国际档案大会。

6月 上海市档案局、市经委、科委、建委、市政府教育卫生办公室联合发出通知,决定从7月起,用1年时间在全市大型企业和重点科技事业单位开展档案工作面向经济建设主战场,在发展经济、提高效益中建功立业的活动。

6月22日 上海市档案局和浦东新区管委会联合召开首次浦东新区档案工作会议。

8月 上海市档案局召开全市档案创效益工作会议。到1994年8月,“档案创效益”活动进入评估阶段。各专业主管部门在单位自评、申报的基础上,经审核,向市档案局选送155家在这项活动中成绩突出的单位,据统计,这些单位1年中开发利用档案所创造经济效益达4.3亿元。

9月18日 上海市档案局、市建委召开全市重点建设工程项目档案工作会议,26项工程项目档案获“七五”计划期间上海市重点工程项目最佳档案称号。

12月28日 上海市档案局、市体育运动委员会对首届东亚运动会足球、田径、举重、游泳委员会和虹口、闸北、普陀、徐汇区档案局授予首届东亚运动会档案工作先进集体的称号,并对8名档案工作先进个人进行表彰。

1994年

3月28日 上海市档案馆和横滨开港资料馆在市档案馆联合举办《上海·横滨都市形成史比较研究展》。上海市市长黄菊、横滨市市长高秀秀信分别为展览会写了贺词,副市长谢丽娟和专程来沪的日本横滨开港资料馆馆长物部匡出席开幕式。

5月 上海市档案馆加入国际档案理事会城市档案委员会。

7月4日 中共中央办公厅副主任、中央档案馆馆长、国家档案局局长王刚到市档案局馆检查指导工作,并向全体工作人员作报告,要求上海的档案工作与上海的地位、特点相适应,与上海的国民经济与社会发展相同步。

8月3日 常务副市长徐匡迪到市档案局、市档案馆检查工作,他在讲话中指出:建国以来,上海历届政府对档案工作都很重视,这是因为档案工作是一项以史为鉴的重要工作,经常利用档案材料,可以从中汲取经验,纠正偏差,对我们进一步改革开放和经济建设都有很大的参考价值。要求档案工作面向社会,加快开放,加强利用,为四化建设服务。

12月14日 上海市档案局副局长、市档案馆副馆长史梅定等3人在上海电台“市民与社会”直播节目中,与市民通过电波交流:“怎样利用好档案,为上海的经济建设和社会发展服务。”

12月29日 市档案馆举行庆祝建馆35周年大会,市档案局局长、市档案馆馆长张乾作题为《面向21世纪,建设一流档案馆》的工作报告,市政协副主席石祝三到会讲话。

1995年

5月11日 上海市政府分管档案工作的副市长华建敏到市档案局、市档案馆检查工作,强调要动员全社会加强档案工作,特别是各级领导要依法抓档案工作。

5月22~25日 长江流域第二次档案工作会议在上海浦东召开,重点交流和研讨开发区档案工作。国家档案局副局长、中央档案馆副馆长刘国能到会指导;市委副秘书长王荣华到会讲话。

6月16日 上海市第十届人民代表大会常务委员会第十九次会议审议通过《上海市档案条例》。这是中国第一部档案地方性法规。9月26日,副市长华建敏在市政府办公厅召开的贯彻实施《上海市档案条例》座谈会上讲话时指出:《上海市档案条例》10月1日正式实施,对于加强和发展上海档案事业,使档案工作更加有效地为上海的经济建设和社会发展服务起到法律保障的作用。市人大教科文卫委员会领导人就档案地方立法的重要性和必要性作了讲话。市对外经济贸易委员会和徐汇区政府的领导人谈了学习《条例》的体会。

8月15~9月10日 中共上海市委宣传部、市委党史研究室和市档案局主办的《抗日战争与上海——纪念抗日战争胜利五十周年图片史料展》在上海美术馆展出。中共中央政治局委员、市委书记黄菊,市人大常委会主任叶公琦,市长徐匡迪,市政协主席陈铁迪等领导人和10万市民参观了展览。

9月30日 中共上海市委副书记陈至立,市委常委、宣传部长金炳华,副市长龚学平出席建立在上海黄浦公园内的外滩历史纪念馆开馆仪式。陈至立在祝词中称:上海市档案馆和黄浦区政府联合建立这个爱国主义教育基地的做法值得大力提倡和推广。至1997年,已有200多万观众参观。

11月8日 上海市政府批准《上海市档案馆设置管理办法》。规定:“本办法施行前已经设置的档案馆,应当在本办法施行之日起90日内,按照本办法有关规定补办登记手续。”1996年3月25日《解放日报》公布首批准予补办登记的市、区、县综合档案馆、专业档案馆、部门档案馆和企事业单位档案馆共48家。

12月26日 上海市档案局召开上海市档案工作暨表彰先进会议,张乾局长作工作报告,提出了“九五”计划期间上海档案工作争创一流的奋斗目标、指导思想和主要任务。全国档案系统先进集体虹口区档案局(馆),先进工作者甘维刚,全国档案系统工作先进集体市人大常委会办公厅档案室、市卫生防疫站档案室、上海第二钢铁有限公司档案科,全国模范档案工作者许才霖、徐金蛾、王若林、陈宝顺和上海市25个先进集体,84位先进工作者受表彰。副市长华建敏会见了先进集体代表和先进工作者。市委、市政府副秘书长周慕尧和国家档案局副局长沈正乐到会讲话。

1996年

4月 上海市档案专业大专自学考试首次开办,4月21日首次开考。

5月8日 上海市档案局召开首次区、县档案宣传工作座谈会。

6月29日 上海市档案馆与上海电视大学联合摄制的《档案里的故事》电视系列专题片首映式在市档案馆举行,市委常委、副市长华建敏到会观看电视片后指出:档案工作一个非常明确的指导思想,就是要把档案这一宝贵的财富变成两个文明建设的强大动力。

9月 上海市长徐匡迪和第十二届国际档案理事会主席瓦洛分别为1996年第5期《上海档案》(第十三届国际档案大会特辑)撰文。

9月2~7日 第十三届国际档案大会在北京召开。上海有33位代表出席大会。

9月10~12日 第十三届国际档案理事会第一次执委会会议在上海召开。市长徐匡迪会见并宴请以国际档案理事会新任主席王刚为首的执委会委员。市档案局局长张乾在开幕式上致欢迎词。

9月23~25日 区、县新领域档案管理展评会举行。

11月5~8日 全国部分省、市档案馆第四次研讨会在上海举行。北京、辽宁、陕西、江苏、安徽、广东、湖北、四川、云南、上海等10个省市档案馆的代表与会。会议主题是:新形势下如何进一步拓宽档案信息资源开发利用渠道。

12月18~20日 市档案局举办“上海市城乡面貌变迁建档成果展”。

1997年

1月4日 上海市档案局和上海永乐电影电视(集团)公司创新影视制作社联合摄制的电视连续剧《一号机密》,在北京人民大会堂浙江厅举行试映新闻发布会。老一辈无产阶级革命家薄一波为《一号机密》题写片名。

4月29日 上海市档案馆和上海市历史博物馆与上海150家中小学校签订共建爱国主义教育活动点的协议。

5月29日 上海市档案馆和柏林档案馆联合主办的《上海发展在我心中》档案图片展在德国柏林档案馆展出,中国驻德国大使卢秋田出席开幕式并讲话。开幕式前,上海档案代表团团长张乾举行新闻发布会,介绍了图片展的有关情况。

6月11日 上海市政府批准《上海市档案局、上海市档案馆职能配置、内设机构和人员编制方案》,印发各区、县政府和市政府各委、办、局。“方案”中确定:市档案局为市政府主管全市档案工作的职能部门,市档案馆为全市集中保管和开发利用档案信息资源的事业单位,局馆实行一个机构、两块牌子的体制。

7月11日 分管档案工作的常务副市长陈良宇到市档案局、市档案馆检查工作时强调指出:市档案局是市政府的职能部门,是执法的主体,一些有关档案管理的办法、规定要由你们来制定。档案工作默默无闻,但从执法的角度上说要有声音,该处罚的要处罚,执法一定要严格。

8月21日 上海市档案局、市科委联合召开全市科技事业单位档案工作暨“八五”期间重大科研成果项目档案检查评比表彰会。

8月25日 上海市档案局、市档案馆、市档案学会联合召开纪念江泽民视察上海市档案局、馆10周年座谈会,市档案局局长张乾作题为《高举旗帜,开拓进取,全面推进档案事业迈向新世纪》的主题发言。

9月11~14日 以全国人大常委会委员、军事科学院政委张序三中将为组长的全国人大执法检查组,对上海执行档案法情况进行检查。9月14日,副市长左焕琛听取执法检查组的意见,并表示根据执法检查组提出的意见,上海市政府要认真进行整改。年底,市政府向全国人大常委会作了有关整改的专题报告。

9月17~10月10日 《上海市档案馆馆藏名人手迹展览》在美国洛杉矶、旧金山、纽约巡回展出。

10月7日 上海市档案馆被批准为上海市青少年教育基地。

10月29日 国家档案局在上海举行“上海市档案馆目标管理考评颁奖大会”,中共中央办公厅副主任、中央档案馆馆长、国家档案局局长王刚专程到上海授奖,并称:“到今天为止,上海市档案馆在已经评定的国家一级馆中是最高分(96.28分)。”中共上海市委副书记、常务副市长陈良宇到会祝贺,希望市档案馆和全市档案战线“以一流的工作,一流的服务,一流的业绩,迎接21世纪的到来。”

12月10日 上海市第十届人民代表大会常务委员会第四次会议审议并通过了修改《上海市档案条例》的决定。